Visma Analys

Resultat, budget

När du väljer Resultat i fältet Arbetsgång visas en bild där du registrerar resultatbudgeten. Resultatbudgeten innehåller företagets planerade försäljning, materialinköp, personalkostnader, omkostnader, avskrivningar och finansnetto. Om du arbetar med en prognos visas en skiljelinje till och med vilken månad utfallet är inläst.

Om du baserat budgeten, prognosen eller simuleringen på ett utfall, en annan budget, prognos eller simulering följer ingående balans och resultatsaldon med. Du kan också använda funktionen Hämta saldon i menyn Kommando för att läsa in resultatsaldona för alla eller vissa resultatkonton, för hela året eller del av året. Läs mer i avsnittet Hämta resultatsaldon.

När du väljer Hämta saldon då du arbetar med resultat hämtas endast resultatsaldona och inte ingående balanser.

Du kan också skriva in alla saldon manuellt antingen per helår eller månadsvis. Väljer du att registrera budgeten för hela företaget registrerar du beloppet för hela året i fältet Året. Beloppet fördelas då automatiskt jämnt över året, om du inte angivit att en budgetnyckel ska användas. Läs mer i avsnittet Budgetnyckel.

Intäkter anges utan tecken och kostnader med minustecken. Om du inte anger tecken vid inmatningen kommer belopp i kontoklass 4-8 och 2 automatiskt att få ett minustecken eftersom det normalt är kostnader. Om du anger ett plustecken för värdet blir det positivt. Vid inmatning i kontoklass 1 och 3 kommer beloppen automatiskt att bli positiva. Detta gäller då du själv inte angivet något tecken för beloppet.

För att snabba upp den manuella inmatningen av saldon kan du markera rutan Tusental under Grunduppgifter och fliken Allmänt. Både inmatning och visning sker då i tusental.

Du kan visa fler månader samtidigt genom att avmarkera rutan Visa kontoinställningar. Då döljs kolumnerna Motbokningsregel och Budgetnyckel. Vill du visa dessa kolumner igen markerar du rutan Visa kontoinställningar igen.

Vill du ändra fördelningen på månader manuellt klickar du på respektive månad till vänster om kontonumret. Här kan du ändra eller ange budgeterat belopp per månad.

I programmet kan du registrera resultatbudgeten för hela företaget, per objekttyp och per objekt och månad.

Registrera budget för internfördelningar

Registrera budget för internfördelningar:

Markera alternativknappen Objekttyp i grupprutan Visa saldon.

Nu visas en lista över de objekttyper som finns upplagda för aktuellt räkenskapsår.

Markera den objekttyp du vill budgetera på, t ex Resultatenheter.
Klicka på OK.

Om du nu klickar på plustecknet till vänster om kontonumret visas fördelningen per objekt istället för per månad.

Här registrerar du beloppen per internfördelning. Beloppet fördelas automatiskt jämnt över året, om du inte angivit att en budgetnyckel ska användas för valt konto. Läs mer i avsnittet Budgetnyckel.

Du ser eventuellt ofördelat belopp i fältet Ofördelat. Summan av resultatenheterna behöver inte överensstämma med summan för hela företaget.

Vill du återgå till att budgetera för hela företaget markerar du alternativknappen Hela företaget i grupprutan Visa saldon.

Månadsfördela budgeten för en viss internfördelning, t ex en resultatenhet eller ett projekt:

Markera alternativknappen Objekt i grupprutan Visa saldon.

Nu visas en lista över de objekt som finns upplagda för aktuellt räkenskapsår:

Markera det objekt du vill budgetera på, t ex Tillverkning.
Klicka på OK.
Ange budgeterat belopp per månad för vald internfördelning.

Den månadsfördelning som du har lagt in på objektsnivå summeras till hela företaget när du uppdaterar eller byter programdel. Om du markerar alternativknappen Hela företaget och ökar eller minskar helårsvärdet, kommer fördelning över månaderna att ske procentuellt enligt den fördelning som skapats vid inmatning på objektsnivå.

Om du inte angett ett årssaldo, eller om summan av månaderna skiljer sig från registrerat årssaldo, kommer programmet automatiskt att räkna ut det nya årssaldot när du klickar på knappen Uppdatera eller om du byter programdel.

Du kan få stöd i budgetarbetet genom att visa en eller två jämförelsekolumner med ett sparat utfall, en budget, prognos eller simulering. Läs mer i avsnittet Jämförelsekolumner.

Genom att markera respektive avmarkera rutan Visa jämförelsevärden kan du välja om jämförelsevärden ska visas eller ej. De jämförelsevärden som visas när rutan är markerad är värden från de kolumner du markerat under Välj kolumner i menyn Kommando.

Du kan göra urval på om alla konton i kontoplanen ska visas eller endast de konton som används, d v s har ett saldo eller IB. Det gör du genom att markera någon av alternativknapparna Alla eller Endast använda.

Skriva anteckning till resultatsaldo

Vill du göra en anteckning med t ex en förklaring till hur du beräknat ett års- eller månadssaldo högerklickar du i beloppsfältet och väljer Anteckning i menyn som då visas.

I fältet Anteckning kan du skriva in t ex en minnesanteckning eller förklaring av hur du beräknat beloppet. I den nedre delen av dialogrutan kan du göra en beräkning som programmet sedan sparar så att du kan gå tillbaka och se hur du kom fram till saldot. De saldo du beräknar här läggs till resultatbudgeten för aktuellt konto.

Fältet Motbokningsregel visar vilken motbokningsregel som används. Motbokningsregeln anger mot vilket balanskonto resultatkontot bokas och hjälper till att skapa balans- och likviditetsbudget av resultatbudgeten. Läs mer i avsnittet Motbokningsregel.

Fältet till vänster om kontonumret kan innehålla en symbol som innebär att kontot beräknas automatiskt av programmet. Det kan vara en ränta, avskrivning eller att kontot beräknas som en procentsats av andra resultatkonton. Du kan inte ändra ett automatiskt uträknat värde manuellt utan du måste antingen ändra uppgifterna som beräkningen baseras på eller justera saldot. Läs mer i avsnittet Justera saldon.

Fältet kan innehålla följande symboler:

$image\kn_period.jpg$	Kontot ska periodiseras. Du ska ange när in- och utbetalningar planeras.
$image\kn_period_klar.jpg$	Periodisering klar.
$image\kn_auto_ber.jpg$	Kontot beräknas automatiskt som ett saldo av andra konton.

Vill du se inställningar för ett konto, markerar du kontot, högerklickar och väljer Ändra konto. Se avsnittet Ändra resultatkonto.

Mer information om hur du skapar en automatisk beräkning finns i avsnittet Procent av andra resultatkonton. Hur du periodiserar beskrivs i avsnittet Periodisering.

Relaterade avsnitt

	Saldoanteckning, budget
	Motbokningsregel
	Periodisering
	Procent av andra resultatkonton
	Hämta resultatsaldon
	Räkna upp/ner saldon
	Ändra resultatkonto
	Arbetsgång Budget och Simulering
	Arbetsgång Prognos