Skapa ny variabel eller mapp

Alla nya variabler eller mappar som du skapar placeras under SPECIALVARIABLER. Här kan du skapa mappar med variabler som du sedan kan spara undan som mall för andra företag. Se mer information längre fram i det här kapitlet.

Innan du börjar skapa nya variabler ska du välja vilken kontoplan de ska baseras på. Det gör du så här:

  1. Välj Arkiv - Variabelmallar - Ange kontoplan.

I dialogrutan Kontoplan för Specialvariabler väljer du om de formler som du skriver in i variablerna ska baseras på baskonton eller kundens kontoplan. Om du ska skapa en variabelmall som ska användas för flera klienter är det lämpligt att hänvisa till konton enligt baskonton. Tänk dock på att det alltid är kundens kontoplan som visas i variabelträdet oavsett vilken kontoplan du baserat den på.

  1. Välj om du vill arbeta utifrån baskonton eller kundens kontoplan och klicka därefter på OK.
  2. Placera markören i trädet där du vill skapa den nya variabeln eller mappen.
  3. Klicka på knappen Ny, tryck på Ctrl-N eller välj Ny i menyn Kommando.
  4. Ange var du vill placera variabeln eller mappen i förhållande till var markören står. Om du hade huvudmappen SPECIALVARIABLER markerad när du valde Ny kan du välja att placera variabeln eller den nya mappen i nivån under markerad mapp, dvs under markerad plats.
  5. Klicka därefter på OK.

Om du ska skapa en mapp behöver du inte ange något variabelnamn utan det räcker med beteckningen.

  1. Ange ett lämpligt variabelnamn. Alla specialvariabler börjar med S_.
  2. Ange därefter en beteckning för variabeln t ex Nettoomsättning för variabeln S_NO.

Variabelnamnet använder du då du skapar formler eller rapporter som ska innehålla variabeln. Beteckningen använder du som en förklarande text. Du kan välja om variabelnamnet ska visas i trädet eller ej under Arkiv - Programinställningar - Ekonomisk analys.

Genom att använda logiska namn som variabelnamn blir det lättare att följa formler etc.

Nästa steg är att välja vilken typ av variabel du vill skapa.

Om du vill skapa en mapp i trädet fortsätter du så här:

  1. Välj Variabeln innehåller inget värde utan är endast en mapp i trädet.
  2. Klicka på OK.

Trädet uppdateras nu och den nya mappen visas. Nu kan du lägga till nya variabler under den nya mappen.

Det finns två typer av summavariabler. Den ena summerar samtliga variabler som ligger nivån under aktuell variabel, t ex Tillgångar som summerar anläggnings- och omsättningstillgångar.

image\var011.jpg

  1. Välj summan av underliggande variabler i trädet.
  2. Klicka på OK.

Trädet uppdateras nu och den nya summavariabeln visas. Värdet på variabeln ändras om du infogar fler variabler under den.

Den andra typen summerar enstaka konton eller intervall av konton, t ex Kundfordringar som summerar kontona 1510 till och med 1519.

image\var012.jpg

  1. Välj Kontosaldon - ange vilka konton som ska tas med.
  2. Klicka på pilen för att öppna kontoväljaren.

Vilken kontoplan som visas när du väljer kontoväljaren beror på om du valt att arbeta med baskonton eller kundens kontoplan under Arkiv - Variabelmallar - Ange kontoplan.

  1. Ange vilka konton du vill summera genom att markera dem med musen.

Du kan markera enstaka konton genom att hålla ned Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på de olika kontona. Du markerar ett intervall genom att hålla ned Shift-tangenten samtidigt som du klickar på första och därefter sista kontot i intervallet. Du ser vilka konton som är valda på raden under kontoförteckningen.

  1. Klicka på OK när du valt vilka konton som ska vara med.

Trädet uppdateras nu och den nya summavariabeln visas.

Om du vill skapa en formelvariabel fortsätter du så här:

  1. Välj Formel.

När du väljer alternativet Formel blir knappen Formelbyggare aktiv. Denna knapp kan du använda för att enklare bygga formler. Mer information om formelbyggaren, se avsnittet Använda formelbyggaren.

Om du vet vilka variabler som ska användas gör du så här:

  1. Skriv in formeln i rutan.

Du kan använda de fyra räknesätten samt parenteser. Om du anger (-1) direkt efter en variabel kommer värdet att hämtas från föregående år.

  1. När du angett formeln klickar du på OK.

Trädet uppdateras nu och variabeln visas.

Om du vill skapa en inmatningsvariabel i trädet fortsätter du så här:

  1. Välj Manuell inmatning.
  2. Välj om variabeln ska vara en balans- eller resultatvariabel.

En balansvariabel visar utgående balans för varje period som presenteras. Periodvärde för en balansvariabel innehåller därmed även värden från tidigare perioder. Om du väljer Balansvariabel och skriver in ett helårsvärde kommer programmet att lägga samma värde på alla perioder. Du kan sedan gå in och justera balansvärdet för enskilda perioder. En justering av balansvärdet i räkenskapsårets sista period påverkar även helårsvärdet eftersom utgående balans sista perioden i räkenskapsåret också är utgående balans för hela året. Om du däremot ändrar någon av de övriga perioderna påverkas inte helårsvärdet.

En resultatvariabel visar det periodvärde som uppkommit under varje period som presenteras. Periodvärde för en resultatvariabel innehåller därför inte värden från tidigare perioder. Om du väljer Resultatvariabel och skriver in ett helårsvärde kommer programmet att fördela detta värde jämnt över alla perioder. Du kan sedan gå in och justera resultatvärdet för enskilda perioder. Då kommer även helårsvärdet att justeras enligt din ändring. Helårsvärdet blir här alltid summan av perioderna i räkenskapsåret.

  1. Klicka på OK.

Trädet uppdateras nu och den nya variabeln visas. När du visar resultatet kommer inmatningsvariabeln att visas som ett gult fält där du kan ange värdet för variabeln. Om du vill ta bort ett värde för en inmatningsvariabel gör du det genom att högerklicka på inmatningsrutan och välja Ta bort värdet i menyn som visas.

För att programmet ska uppdatera beräkningarna måste du klicka på knappen Uppdatera.

Värdena i variabelträdet räknas då om och därmed tas hänsyn till de värden du skrivit in. Du kan också välja Uppdatera i menyn Kommando eller snabbkommandot F5.