Spara fråga

Dialogen Ange namn används för att spara ner dina frågor på rätt ställe. Du kan i efterhand döpa om, ta bort eller kopiera frågan till en annan mapp om så önskas.

1. Ange ett beskrivande namn på frågan.

Om du vill skapa undermappar till mapparna Byrå, Kontor, klientmappen och/eller Utkast (mappen Frågebibliotek kan du inte spara dina frågor i) gör du så här:

1. Markera i trädet var du vill placera den nya mappen.
2. Klicka på knappen Ny mapp.
3. Ange mappens namn och markera önskad placering i trädet.
4. Klicka på OK.
5. När du har en lämplig mapp att spara frågan i väljer du var frågan ska sparas genom att markera önskad mapp.
6. Du kan också styra frågornas inbördes ordning. Öppna aktuell mapp och markera en befintlig fråga. Välj sedan om du vill att frågan, som ska sparas, placeras Före markerad plats eller Efter markerad plats.
   

Frågemappar

• Frågorna som levereras med programmet finns i mappen Frågebibliotek. I denna mapp kan du inte spara några egna frågor och inte ändra frågevillkoren för dessa frågor. Vill du ändra en fråga från mappen Frågebibliotek måste du kopiera den till någon av de andra mapparna.
• Mappen Byrå är tänkt att användas av företag och byråer med mer än ett kontor. De frågor som ska sparas i denna mapp är de som t ex revisionsbyrån använder generellt för sina klienter. Vill du inte använda denna mapp kan du välja bort den under Arkiv - Programinställningar.
• Mappen Kontor är tänkt att användas för de frågor som det enskilda kontoret använder. Den kan användas som ett komplement till mappen Byrå. Vill du inte använda denna mapp kan du välja bort den under Arkiv - Programinställningar.

De frågor som finns i någon av mapparna Byrå och Kontor kan användas av alla i nätverket. Det kan vara lämpligt att skapa olika undermappar för olika företagstyper eller branscher i dessa mappar.

• I klientmappen sparar du frågor som bara berör det aktuella företaget. Mappens namn är det samma som klientnamnet. Om du arbetar i nätverk kan alla de som har behörighet att arbeta med kunden och Visma Analys se och använda frågorna i klientmappen. I denna mapp kan det vara lämpligt att skapa en undermapp för varje räkenskapsår du analyserar.
• Du kan alltid skapa och spara frågor i mappen Utkast. Frågorna i denna mapp är endast tillgängliga på den dator där du skapat dem. Även om du arbetar i nätverk sparas de frågor du lägger i mappen Utkast på din hårddisk. I mappen Utkast kan du spara frågor som inte är klara eller som inte passar i någon av de andra mapparna.