Kom igång

Nyheter

Vanliga frågor

Jämför Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro

I detta avsnitt jämför vi Visma Bokslut och Visma Skatt & Bokslut Pro för några av de vanligaste sakerna du behöver vid deklaration och årsavslut.

De tre viktigaste skillnaderna

1

Visma Bokslut är lokalt installerat på din dator och innehåller funktioner för att skapa en komplett årsredovisning. För att kunna deklarera behöver du installera Visma Skatt. Det krävs två installationer, vilket du slipper i Visma Skatt & Bokslut Pro. Det är ett molnbaserat program som innehåller allt du behöver för att göra ett komplett årsavslut, inklusive deklaration och årsredovisning. Dessutom uppdateras programmet automatiskt med nya funktioner och du har allt säkerhetskopierat utan att du behöver fundera. I den “gamla” världen behöver du manuellt hålla programmen uppdaterade och själv se till att göra de säkerhetskopior som behövs.

2

I Visma Bokslut behöver du skapa bokslutsverifikationer och avstämningsbilagor manuellt. Med Visma Skatt & Bokslut Pro skapas bokslutsverifikationer, bilagor, deklarationsblanketter och årsredovisning automatiskt. Det finns dessutom inbyggda avstämnings- boksluts och deklarationskontroller.

3

Löpande avstämningar gör det enklare att upptäcka fel tidigt och du fördelar ditt arbete över hela året.
Det går att fixa till med hjälp av delårsbokslut i Visma Bokslut men med Periodavslut i Visma Skatt & Bokslut Pro är löpande avstämning per månad eller kvartal det naturliga sättet att arbeta på.

Import från Visma eEkonomi

Inläsning av data från Visma eEkonomi i Visma Bokslut sker via export och import av SIE-filer. Underbilagor som kund- och leverantörsreskontra, periodiseringar och anläggningstillgångar behöver skapas manuellt.

I Visma Skatt & Bokslut Pro hämtas data direkt från Visma eEkonomi och bilagor skapas automatiskt för kund- och leverantörsreskontra, periodiseringar och anläggningstillgångar.

 

Olika företagstyper

I Visma Bokslut kan du skapa årsredovisningar för alla företagstyper men behöver i vissa fall själv göra en del anpassningar.

I Visma Skatt & Bokslut Pro är mer anpassningar gjorda för den företagstyp du valt.

 

Periodavstämningar

I Visma Bokslut skapar du delårsbokslut som baseras på samma period föregående år. Du behöver importera både SIE2 och SIE4-fil.

I Visma Skatt & Bokslut Pro får du löpande med dig saldo och bilagor från den senaste månaden/kvartalet. Du behöver endast en SIE4-fil, alternativt hämtar du värden direkt från Visma eEkonomi.

 

Automatiska kontroller

I Visma Bokslut finns bokslutskontroller som visar varningar och stopp.

Bokslutskontroller finns även i Visma Skatt & Bokslut Pro. Här finns också automatiska kontroller som går igenom bokföringen för att hitta avvikelser för att underlätta avstämningsprocessen. Du kan använda de som finns, anpassa dem eller lägga till helt egna. Du kan också lägga till egna mallar för kontrollerna som kan anpassas för olika kunder eller kundtyper.

Kvalitetssäkring & "fyra ögon"

I Visma Bokslut har du möjlighet att klarmarkera poster.

I Visma Skatt & Bokslut Pro kan du såklart också klarmarkera men du har även tillgång till kvalitetssäkring. Är ni flera användare så har alla möjlighet att kvalitetssäkra arbetet med den inbyggda funktionaliteten oavsett vart ni befinner er.

Kontroller enligt branschstandarder

I Visma Bokslut väljer du kontroller från listan Generella åtgärder.

I Visma Skatt & Bokslut Pro väljer du kontrollfrågor från en checklista på varje konto. Du kan såklart redigera och lägga till egna checklistor och kontroller, men det finns även en standardmall som är anpassad utifrån Reko/Rex.

Resultatplanering

I Visma Bokslut skapar du manuellt bilagorna Skatte & resultatplanering, Periodiseringsfond specifikation, Ej avdragsgilla kostnader och Skatteskuld specifikation för att resultatplanera.

I Visma Skatt & Bokslut Pro väljer du ett alternativ i resultatplaneringen. Automatiskt skapas då en bokslutsverifikation och bilagorna för skatteskuld och periodiseringsfonder.

 

Boka årets resultat

I Visma Bokslut bokar du årets resultat via en knapp under Visa resultat eller genom att skapa en manuell verifikation.

I Visma Skatt & Bokslut Pro skapas det en bokslutsverifikation automatiskt när du väljer ett av alternativen i resultatplaneringen.

 

Årsredovisning och deklaration

I Visma Bokslut gör du din årsredovisning. För att kunna deklarera behöver du använda Visma Skatt. Inne i Visma Skatt kan du sedan importera dina uppgifter från Visma Bokslut. För att ha rätt deklarationsblanketter behöver du installera respektive årsversion.

I Visma Skatt & Bokslut Pro använder du bara en tjänst och har där ett anpassat flöde för att jobba med både årsredovisning och deklaration. Blanketterna INK2, INK2R och INK2S skapas med automatik för ett aktiebolag och du kan lägga till fler blanketter om det behövs. Just det - du har alltid de senaste deklarationsblanketterna.

 

Underskrifter av årsredovisning och årsstämmoprotokoll

I Visma Bokslut anger du manuellt vilka som ska signera årsredovisningen och årsstämmoprotokollet och vilken roll de har. Därefter skickas dokumenten för signering via integrationen med Visma Sign.

Uppgifter på de som ska signera årsredovisningen kan hämtas direkt från Bolagsverket i Visma Skatt & Bokslut Pro. Här kan du spara massor av tid! Årsredovisningen och årsstämmoprotokollet skickas för signering via integration med Visma Sign.

Statusuppdatering till Visma Byråstöd/Visma Advisor

Visma Bokslut uppdaterar status på bevakningslista i Visma Byråstöd. De statusar som uppdateras är:

  • När bokslutet är påbörjat.

  • När bokslutet är färdigställt

Visma Skatt & Bokslut Pro uppdaterar automatiskt status på bevakningslistor i Visma Advisor för både månatliga och årliga uppdrag.

  • Alla punkter i årsredovisningen är klarmarkerade.

  • Alla deklarationsblanketter är klarmarkerade.

  • Period låst/upplåst.

  • Räkenskapsår låst/upplåst.

  • Balansavstämning och/eller resultatanalys är klarmarkerad.

Uppdaterade versioner och säkerhetskopiering

I Visma Bokslut måste du själv se till att ladda ner den senaste versionen för att vara säker på att du har de senaste uppdateringarna. Du ansvarar själv för att skapa och lagra säkerhetskopior på ett säkert sätt.

I Visma Skatt & Bokslut Pro har du alltid den senaste versionen och behöver inte säkerhetskopiera någon data eftersom den lagras i molnet.

 

Om du vill flytta från Visma Bokslut till Visma Skatt & Bokslut Pro

Vi har ingen färdig lösning för att automatiskt flytta informationen från Visma Bokslut till Visma Skatt & Bokslut Pro, men här får du några tips som kan underlätta:

  • Du behöver inte fundera på att flytta över någon bokföringsdata. Värden kommer in med integrationen till Visma eEkonomi eller via SIE-fil. Bilagor från bokföringen skapas automatiskt i Visma Skatt & Bokslut Pro.

  • Om du har färdiga texter i exempelvis förvaltningsberättelsen eller i noter, så är det enklast om du kopierar över dessa manuellt till Visma Skatt & Bokslut Pro. När du väl har dem på plats, kommer de att kunna återanvändas för kommande år.