Årsredovisningshandlingar

Du kan själv påverka utseendet och innehållet i försättsbladet. Det finns två alternativ att välja bland - ett med och ett utan kontaktperson.

Du kan välja om du vill kombinera innehållsförteckningen tillsammans med försättsbladet. Det finns tre alternativ av innehållsförteckningar att välja mellan:

• Innehållsförteckning
• Innehållsförteckning med kontaktperson
• Innehållsförteckning automatisk (som föreslår sidnumrering)

När du skapar ett nytt bokslut föreslår programmet Innehållsförteckning automatiskt. Vill du välja någon av de andra så klickar du på rullningslisten Alternativ.

Du kan välja följande rubriker i förvaltningsberättelsen:

• Vanligt årsbokslut
• Allmänt om verksamheten
• Ekonomisk översikt
• Byte av redovisningsprincip
• Förväntningar avseende den framtida utvecklingen
• Verksamhet inom forskning och utveckling
• Valutaexponering och valutapolicy
• Finansiella instrument
• Miljöinformation
• Utländska filialer
• Riktade emissioner m m
• Uppgifter om förvärv, överlåtelse samt innehav av egna aktier
• Disposition av företagets vinst eller förlust
• Upplysning av icke-finansiell karaktär

• Allmänt om verksamheten
• Väsentliga händelser under räkenskapsåret
• Forskning och utveckling
• Egna aktier
• Verksamhet enligt miljöbalken
• Flerårsöversikt
• Eget kapital
• Resultatdisposition

• Allmänt om verksamheten
• Utveckling av företagets verksamhet, resultat och ställning
• Väsentliga händelser under räkenskapsåret
• Viktiga förhållanden
• Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer
• Forskning och utveckling
• Utländska filialer
• Egna aktier
• Användning av finansiella instrument
• Icke-finansiella upplysningar
• Tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet enligt miljöbalken
• Eget kapital
• Förslag till disposition av företagets vinst eller förlust

Förvaltningsberättelsen ska ge en rättvisande bild över utvecklingen av företagets verksamhet, ställning och resultat. Följande delar ska vara med och vad beträffar resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

Om företaget ska lämna in en delårsrapport till Bolagsverket markeras valet delårsrapport.

Då skapas några dokument som är lämpliga att använda i en delårsrapport.

Resultaträkningens utseende styrs av den mall du lade upp under arbetet med resultaträkningsmallen. Vill du göra några förändringar måste du gå tillbaka till arbetet med balans- och resultaträkningsmall.

Balansräkningens utseende styrs av den mall du lade upp under arbetet med balansräkningsmallen. Vill du göra några förändringar måste du gå tillbaka till arbetet med balans- och resultaträkningsmall.

Om företaget har ställda säkerheter anger du vad de består av, t ex panter för egna skulder, fastighetsinteckningar eller belånade kundfordringar. Med hjälp av färdiga tabeller kan du sedan på ett enkelt sätt ange hur stora ställda säkerheter, panter och/eller eventualförpliktelser företaget har. Om företaget inte har några säkerheter eller eventualförpliktelser skriver du Inga istället för ett belopp.

I det förslag på innehåll som programmet ger till årsredovisning ingår en kassaflödesanalys med tilläggsupplysningar. Vissa uppgifter i kassaflödesanalysen hämtas in med hjälp av kontoreferenser, men en del uppgifter måste du ange manuellt.

Läs mer i avsnittet Kassaflödesanalys.

Du väljer de redovisningsprinciper och bokslutskommentarer som är relevanta till årsredovisningen från de som finns inlagda i programmet. Det finns färdiga textförslag som du kan välja bland och komplettera. Du kan också skriva in helt ny text.

De redovisningsprinciper/bokslutskommentarer du kan använda är:

• Allmänna redovisningsprinciper
• Värderingsprinciper m m
• Definition av nyckeltal
• Redovisning av entreprenaduppdrag
• Redovisning av pågående arbete i tjänsteföretag
• Redovisning av övriga intäkter
• Nettoomsättning enligt Srf konsulterna
• Kostnader för forskning och utveckling
• Garantikostnader
• Skatt
• Jämförelsestörande poster
• Kurssäkring av kommersiella flöden
• Varulager
• Fordringar
• Fordringar och skulder i utländsk valuta
• Checkräkningskredit
• Avskrivning av anläggningstillgångar
• Leasing - leasingtagare
• Aktiverat arbete för egen räkning
• Likvida placeringar
• Fusion
• Koncernbidrag och aktieägartillskott
• Avvikelser från grundläggande principer
• Ändrade redovisningsprinciper
• Koncernuppgifter

Läs mer i avsnittet Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer.

Årsredovisningen måste innehålla tilläggsupplysningar, d v s förklaringar till olika poster i bokslutet. Upplysningarna anges i noter. I resultat- och balansräkningen ska tydliga hänvisningar göras till noterna.

Du väljer de noter som du ska använda i årsredovisningen från de som finns inlagda i programmet. Det finns färdiga förslag till ett femtiotal notanteckningar som du kan välja bland och komplettera. Du kan också skriva in en helt ny text.

Följande noter är obligatoriska, beroende på verksamhet och omfattning:

• Medelantalet anställda under räkenskapsåret
• Löner, andra ersättningar och sociala kostnader
• Pensioner och liknande förmåner
• Tidigare styrelse och verkställande direktör
• Lån till ledande befattningshavare
• Nettoomsättningens fördelning
• Upplysningar om skatter
• Anläggningstillgångar
• Inköp och försäljning mellan koncernföretag
• Aktiebolags eget kapital
• Uppskrivningsfond
• Konvertibla lån
• Finansiella instrument

Läs mer i avsnittet Noter till regelverket för K2 och Noter till regelverket för K3.

Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter och av verkställande direktören. Datum för undertecknandet ska anges för varje signatur.

Även revisorn skriver under och anger vilket datum revisionsberättelsen har avgivits.

En färdig mall för underskrifterna finns inlagd.

Läs mer i avsnittet Underskrifter.

För viktiga datum och underskrifter, se Vilka datum är viktiga för årsredovisningen?.

Eftersom en kopia av årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket måste den innehålla ett fastställelseintyg där en av styrelseledamöterna intygar att denna kopia av resultat- och balansräkningen överensstämmer med originalet och att den fastställts på ordinarie bolagsstämma. Även datumet för bolagsstämman och om styrelsens förslag till resultatdisposition godkänts anges.

Det finns ett färdigt förslag till fastställelseintyg inlagt där du bara kompletterar med de uppgifter som saknas.

Läs mer i avsnittet Fastställelseintyg.

Inom sex månader efter räkenskapsårets utgång ska ordinarie bolagsstämma hållas. Vid stämman ska årsredovisningen och revisionsberättelsen framläggas och beslut ska fattas om fastställelse av balans- och resultaträkningen, om dispositioner beträffande företagets vinst eller förlust, och om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören.

Det finns två färdiga mallar för årsstämmoprotokoll att välja bland när du lägger upp standarddokumenten - ett upplagd i en tabell och ett som text. Komplettera med de uppgifter som saknas. Läs mer i avsnittet Årsstämmoprotokoll.

Styrelsens kommentarer bör innefatta kommentarer avseende bl a:

• Verksamhetens art och omfattning
• Verksamhetens risker
• Händelser efter balansdagen som på verkar företaget förmåga att lämna utdelning
• Verksamhetens konjunkturberoende
• Vilka redovisningsregler som tillämpats vid upprättandet av årsredovisningen.
• Storleken på det egna kapitalet i relation till verksamhetens omfattning och risker.
• Företagets soliditet i jämförelse med andra företag i samma bransch
• Hur den föreslagna överföringen påverkar företagets förmåga att göra eventuella nödvändiga investeringar.
• Hur den föreslagna överföringen påverkar likviditeten och den kortsiktiga betalningsförmågan.

I det fall dessa kommentarer införs i årsredovisningen bör man tänka på att dessa  då blir offentliga i samband med inlämnandet av årsredovisningen till Bolagsverket.

Du hittar dokumentet i årsredovisningen under Förvaltningsberättelse - Resultatdisposition.

Det finns ett färdigt förslag till revisionsberättelse inlagt som revisorn kan komplettera och skriva ut. Läs mer i avsnittet Den nya revisionsberättelsen.

Det finns två alternativ av den här rapporten, en som inte skickas till Bolagsverket och en som skickas med i den digitala filen till Bolagsverket.

Den förvalda rapporten är den som inte skickas till Bolagsverket.

Det finns två alternativ av den här rapporten, en som inte skickas till Bolagsverket och en som skickas med i den digitala filen till Bolagsverket.

Den förvalda rapporten är den som inte skickas till Bolagsverket.