Visma Bokslut
Fältreferenser/formler
Du kan med hjälp av fältreferenser/formler plocka in utgående saldon från konton avseende aktuellt eller föregående år, antingen från baskontoplanen eller från din egen kontoplan. Vi rekommenderar att du väljer saldo från baskonton.
Du kan också skriva in fältreferensen manuellt. Fältreferensen för antal anställda skriver du #antal anst# och för antal anställda föregående år #antal anst fg år#.
Observera att fältreferenserna måste inledas och avslutas med stakettecken (#).
Fältreferenser för konton
Om du vill plocka in fältreferenser som avser kontosaldon, aktuellt eller föregående bokföringsår finns det regler för hur det ska göras. Här följer några exempel.
Referens från kontoplan
#K2099# Plockar in årets saldo från kontoplan för konto 2099.
#KF2099# Plockar in föregående års saldo från kontoplan för konto 2099.
Referens från Baskontoplanen
#B2099# - Plockar in årets saldo från alla konton som är kopplade till BAS-konto 2099 i kopplingstabellen.
#BF2099# - Plockar in föregående års saldo från alla konton som är kopplade till BAS-konto 2099 i kopplingstabellen.
Referens från intervall av konton
#K1010..1019# - Hämtar det sammanlagda värdet från alla konton i intervallet 1010 t o m 1019 från klientens kontoplan.
#BF1910..1919# - Hämtar det sammanlagda värdet från alla konton som är kopplade till BAS-konton i intervallet 1910 t o m 1919.
Referens från flera enstaka konton
#K1210,1220,1230# - Hämtar det sammanlagda värdet från klientens kontoplan för kontona 1210+1220+1230.
Referens från både intervall och enstaka konton tillsammans
#B1210..1219,1230,1240, 1260..1269# - Hämtar det sammanlagda värdet från alla konton som är kopplade till BAS-kontona 1210 t o m 1219+1230+1240+ 1260 t o m 1269.
Referens vid beräkningar
#=B1220-BF1220# - För att få fram årets förändring på kontot 1220, inventarier, används referensen utgående saldo - ingående saldo för BAS-konto 1220.
#=B3051+B3041# - För att addera två kontosaldon används denna referens, i det här fallet adderas kontosaldona från BAS-konto 3051 och 3041.
Beräkningar börjar alltid med ett likamedtecken (=) och hänvisning till kontoplan anges framför varje konto.
#DELSUM# - Används för uträkning av en delsumma i en tabellkolumn.
#SUM# - Används för uträkning av en totalsumma i en tabellkolumn.
Fler exempel:
Vill du t ex bifoga saldona för aktuellt år som ska ingå på raden löner och andra ersättningar för övriga anställda skriver du följande:
#B7000-7099,7210,7280-7290#
Du får då med saldona från baskontona: 7000-7099, 7210, samt 7280-7290 aktuellt bokföringsår.
Om du ska ange en fältreferens i en löpande text, t ex uppgiften om företagets resultat, skriver du så här:
... kronor "#B2099#" disponeras…
Här kommer saldot från BAS-konto 2099 aktuellt bokföringsår att visas.
Hämta grunduppgifter
Vissa uppgifter som ska in i årsredovisningshandlingarna kan hämtas från andra ställen i bokslutsprogrammet eller från Visma Byråstöd. Det kan t ex vara företagsuppgifter och uppgifter om antal anställda.
Du kan hämta alla värden som finns i Grunduppgifter årsredovisning via dialogrutan Hämta grunduppgifter.
Gör följande för att hämta grunduppgifter till årsredovisningen:
- Ställ markören där du vill placera uppgiften.
- Högerklicka och välj Hämta grunduppgifter.
Dialogrutan Hämta grunduppgifter visas där du ser en lista över överföringsbara uppgifter med dess värde.
- Markera den uppgift som du vill överföra och klicka på Överför.
Vid överföring av belopp till ett textfält, klicka på knappen Överför som belopp.
Spåra konto
I dialogen Spåra konto kan du se vilka av dina konton som ingår i beräkningen som baseras på baskonton.
Beräkningsrad
Här anger du baskontointervall som ska beräknas. När du ändrar i beräkningsraden här växer presentationen av intervallet fram i dialogrutan.
Visningsfält
Här visas de olika baskontointervallen, vilka egenskaper kontointervallet har och vilka av företagets konton med saldo som är kopplade till respektive baskonto.
Plus och minus i årsredovisningshandlingarna
Visma Bokslut använder logiska tecken för belopp som hämtats ur bokföringen. Detta innebär att alla debetbokningar ses utan tecken och alla kreditbokningar ses som negativa, d v s med minustecken (-).
Följande principer tillämpas i årsredovisningshandlingarna:
Debetsaldo Kreditsaldo
Kontoklass 1 Plus (+) Minus (-)
Kontoklass 2 Minus (-) Plus (+)
Kontoklass 3-8 Plus (+) Plus (+)
För att det klart ska framgå i löpande text om du har ett positivt eller negativt räntenetto bör du byta tecken för räntekostnader:
- Minustecken (-) framför kontoreferensen anger att du vill byta tecken för det bokförda saldot.
#B-8400# anger att saldot för alla konton som är kopplade till BAS-konto 8400 byter tecken, d v s om beloppet är ett debetsaldo ses detta som negativt med minustecken.
- Utropstecken (!) framför kontoreferensen anger att du vill behålla tecknet för det bokförda saldo.
#K!3051# anger att intäktskontot 3051 behåller det tecken som saldot är bokat i, d v s att om det är ett kreditsaldo ses det som negativt med minustecken.
Sammanfattning
Minus (-) framför kontoreferensen anger att du vill byta tecken för det bokförda saldot.
Utropstecken (!) framför kontoreferensen anger att du vill behålla det tecken som saldot är bokat i.
Arbeta smartare
Sökord: Fältkod