Lås och Exportera

När arbetet med bokslutet och/eller årsredovisningen är klart och du vill föra över uppgifterna till din deklaration eller skapa underlag för revision rekommenderar vi att du låser bokslutet och årsredovisningen. Det innebär att du måste låsa upp bokslutet och årsredovisningen igen för att kunna uppdatera saldon och ändra i bokslutet.

Gör följande för att låsa bokslut och/eller årsredovisningen:

1. Välj Färdigställ och signering - Lås & Exportera.
2. Markera Lås Bokslut och/eller Lås Årsredovisning.

Arbetar du med Visma Bokslut från Visma Byråstöd får du en fråga om du vill ändra bokslutsstatus i Visma Byråstöd till Färdigställd.

Svarar du Ja markeras rutan för Färdigställd i Visma Byråstöd och bokslutet låses. Svarar du Nej ändras inte statusen i Visma Byråstöd men boksluet låses. Klickar du på Visa aktivitet öppnas dialogrutan Bokslutsstatus från Visma Byråstöd och du kan ändra status direkt i dialogrutan.

För att låsa upp bokslutet och/eller årsredovisningen kan du avmarkera rutorna för lås bokslut/årsredovisning. Alternativt får du en fråga om du vill låsa upp bokslutet när du försöker ändra i t ex en bilaga i ett låst bokslut.

När du är klar med ditt bokslut kan du överföra transaktionerna till bokföringen. Detta kan göra du på två sätt; antingen via export till SIE-fil eller direkt till något av Vismas ekonomiprogram. För att enbart föra över dina gjorda bokslutstransaktioner i Visma Bokslut till ditt ekonomiprogram väljer du Arkiv - Export - Bokföringsorder till Visma Administration/Compact. Vill du föra över enbart bokslutstransaktionerna till en SIE4-fil väljer du Arkiv - Export - Bokföringsorder till SIE-fil.

Läs mer i avsnitten Bokföringsorder till SIE-fil och Bokföringsorder till Visma Administration/Compact.

När bokslutet och årsredovisningen är klar kan du överföra och exportera uppgifter till andra program. Du kan t ex exportera dina uppgifter och föra över konton och saldon mm till din deklaration eller exportera uppgifter och skicka till din revisor.

Läs mer i avsnitten Export till Visma Analys, Export till Visma Revision, Export till Visma Skatteprogram och Export till Visma Koncern.

Du kan enkelt skicka ditt bokslut till din revisor/redovisningskonsult som kan granska eller arbeta vidare i bokslutet. Klicka på knappen Skicka. Läs mer i avsnittet Skicka och ta emot bokslut.

Ska du skicka bokslutet till en revisor/redovisningskonsult som inte har ett program från Visma Spcs kan du skriva ut årsredovisningen på papper. Du kan också skapa en SIE 4-fil från programmet som du kan skicka till revisorn/redovisningskonsulten. Läs mer i avsnittet Saldon och verifikationer till SIE4.