Signera årsredovisning digitalt

Under Färdigställ och signera - Signera årsredovisning digitalt kan du signera din årsredovisning helt digitalt genom att använda tjänsten Visma Sign. Visma Sign är Vismas tjänst för elektronisk signering av dokument.

Du sparar ner din årsredovisning till en pdf-fil. Via Visma Sign bjuder du sedan in de personer som ska signera årsredovisningen (pdf-filen). De inbjudna personerna får notifiering via sms och /eller e-post och får identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet. Läs mer om tjänsten på vismaspcs.se.

Observera att den här funktionen endast är till för digital signering av årsredovisningen. Årsredovisningen kommer inte att skickas in till Bolagsverket via tjänsten Visma Sign. Läs mer om hur du lämnar in årsredovisningen digitalt i avsnittet Digital inlämning av årsredovisning.

Gör så här:

  1. Välj Färdigställ och signera - Signera årsredovisning digitalt.
  2. Kontrollera eventuella varningar i bokslutskontrollen och granska årsredovisningen.
  3. Klicka på Skapa PDF och signera digitalt.
  4. Välj vilka dokument du vill skicka för signering. Alla dokument utom Fastställelseintyg är förvalda.

Om du har valt K2 - mindre företag och Lämna in digitalt visas inte dialogrutan där du får välja dokument, utan du kommer direkt till dialogen för att spara pdf-fil.

  1. Klicka på OK för att spara en pdf-fil med de dokument du har valt.

Om du inte ändrar sökvägen sparas filen under C:\Användare\*ditt namn*\Documents\SPCS\SPCS Bokslut\2020.

  1. Logga in till tjänsten Visma Sign i det webbläsarfönster som öppnas samtidigt som du sparar filen.

Första gången du använder tjänsten registrerar du dig med ett användarnamn och lösenord.

  1. Ladda upp din årsredovisning och lägg till de personer som ska signera årsredovisningen.

Personerna får sedan en inbjudan via e-post och/eller sms och identifierar sig med hjälp av BankID.

I Visma Sign kan du hålla koll på vilka dokument som är signerad av vem. Alla dokument sparas i tjänsten enligt lag i sju år.

Se filmerna Signera dokument med Visma Sign och Skicka dokument för signering med Visma Sign för mer information om hur tjänsten fungerar.

Möjligheten att använda tjänsten Visma Sign för att signera dokument digitalt finns även i Utskriftscentralen. Du markerar de dokument du vill ska signeras digitalt och klickar på knappen Signera digitalt.

Relaterade avsnitt

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.