Visma Bokslut
Import från Visma Anläggningsregister
Genom integrationen med Visma Anläggningsregister kan Visma Bokslut automatiskt skapa de bilagor som du behöver i bokslutet och föra in alla uppgifter från anläggningsregistret på respektive bilaga. Varje tillgång i Visma Anläggningsregister är kopplad till ett tillgångskonto vilket utnyttjas vid importen till Visma Bokslut. Via kopplingstabellen kan programmet skapa följande bilagor under den huvudbilaga de hör hemma:
- 017 Årets inköp
- 018 Årets utrangering och försäljning
- 020 Beräkning skattemässigt restvärde
- 022 Plan Avskrivningar enligt plan
- 022A Plan Skattem avskr skogsvägar före tax 84
- 022B Plan Skattem avskr markanl före 900701
- 022C Plan Skattem avskr maskutr hyrfast f 900701
- 022D Plan Avskrivningar enligt plan efter anskaffningsdatum
- 022E Plan Skattem avskr täckdiken skogsv e 1982
- 022F Plan Skattem avskr markanl fr o m 900701
Även bilaga 040 Över-/underavskrivningar specifikation skapas automatiskt för att kunna placera bilaga 020 Beräkning skattemässigt restvärde som en underbilaga till denna. Väljer du att göra om importen till samma bokslut flera gånger kommer tidigare importerade bilagor att tas bort, med undantag för bilaga 040 Över-/underavskrivningar specifikation som ligger kvar.
Vid import från Visma Anläggningsregister hämtas alla värden oförändrade till respektive bokslutsbilaga. Ovan nämnda bilagor får då en informationstext om att bilagan är uppdaterad från Visma Anläggningsregisterr. Informationstexten innebär att bilagans egen funktion för beräkningar är bortkopplad och att bilagan kommer att tas bort om ny import från anläggningsregistret görs.
Om import skett från Visma Anläggningsregister och man försöker ändra på något fält eller lägga till text och belopp på ytterligare rader i bilagan visas en varning. Från varningen kan du välja att återgå till bilagan eller öppna låsta fält. Öppnar du låsta fält blir bilagan ändringsbar och kommer att ligga kvar även om du väljer att göra en ny import från anläggningsregistret. Kopplingen till Visma Anläggningsregister har brutits och värden på bilagan kommer inte längre stämma överens med värden i Visma Anläggningsregister.
Import direkt från Visma Anläggningsregister
För att importera uppgifter direkt från Visma Anläggningsregister gör du så här:
- Välj Arkiv - Import - Import från Visma Anläggningsregister.
- Klicka på Visma Anläggningsregister.
Nu visas en lista med företag.
- Välj ditt företag och klicka på OK.
Importen är nu klar.
Detta förutsätter att du har företagsversionen av Visma Anläggningsregister och Visma Bokslut och har båda programmen installerade på din dator.
Import med fil från Visma Anläggningsregister
För att importera uppgifter med fil från Visma Anläggningsregister gör du så här:
- Välj först Arkiv - Export - Till Visma Bokslut i programmet Visma Anläggningsregister. En fil med ändelsen .ale skapas.
Programmet föreslår att filen ska lagras i klientens mapp för SIE-Lager om du arbetar med bokslut från klient, annars föreslås C:\SIE. Du kan även välja att placera filen i någon annan mapp.
- Öppna därefter det bokslut dit du vill importera uppgifterna.
- Välj Arkiv - Import - Importera från Visma Anläggningsregister.
- Klicka på Exporterad fil.
Programmet söker efter filen i klientens SIE-Lager eller i mappen C:\SIE beroende på om du arbetar med Visma Byråstöd eller inte. Klicka på Bläddra om du själv vill bläddra dig fram till filen om den placerats på annat ställe.
Endast de filer som avser aktuellt räkenskapsår är synliga.
- Markera den fil du vill importera och klicka på Importera.
Följande bild visas:
I Visma Anläggningsregister finns ett tillgångskonto kopplat till varje tillgång. Vid import till Visma Bokslut utnyttjas kopplingstabellen för att styra under vilken huvudbilaga respektive bilaga ska skapas. Om du valt att importera bilaga 020 Beräkning skattemässigt restvärde, placeras den under bilaga 040 Över-/underavskrivningar specifikation som skapas av programmet vid importen.
- Markera de bilagor som ska skapas.
- Klicka på OK.
De bilagor du valt att importera har lagts upp i bilageträdet under respektive huvudbilaga.
Väljer du att importera bilagor från anläggningsregistret på nytt får du upp följande bild:
De bilagor som du tidigare lagts upp via importen från anläggningsregistret kommer att tas bort om du gör en ny import, med undantag för bilaga 040 Över-/underavskrivningar specifikation som ligger kvar.
Väljer du att fortsätta importen kommer du till dialogen där du väljer fil att importera.
