Visma Bokslut
Balans-/Resultaträkningsmall
Balans- och resultaträkningarna är uppbyggda på samma sätt. De byggs automatiskt upp i en mall som sedan används i årsredovisningen.
Mallen för balansräkningen används även i arbetet med bokslutsbilagorna. För varje rubrik i balansräkningen som har konton med saldo kopplat direkt till sig skapas en huvudbilaga i bilageträdet. Om du valde att även skapa bokslutsbilagor till resultaträkningen när du skapade bokslutet finns även dessa med i bilageträdet.
Du bör även ange en rad i balans- respektive resultaträkningen där avrundningsdifferensen ska placeras. Du kan välja olika rader för innevarande respektive föregående år. Placeringen styr du med hjälp av funktionen avrundningsdifferens.
Begränsningar om du arbetar med K2 - mindre företag
När du använder dig av K2 - mindre företag är vissa funktioner för Balans- och resultaträkningsmall begränsade:
- Under knappen Ny är Rubrik och Summa inaktiva eftersom du inte får skapa nya rader eller summor. Har du markerat att du vill lämna in digitalt är knappen Ny inaktiv.
- Pilarna Ner och Upp är endast aktiva för Linje, Tomrad och Sidbrytning eftersom övriga rader inte får flyttas.
- Funktionen Ändra och Egenskaper rad är begränsad till att du endast kan ändra baskonto.
- Ikonen Radera är endast aktiv för Linje, Tomrad och Sidbrytning eftersom övriga rader inte får raderas.
- Drag- and dropfunktionen fungerar endast på att flytta baskonton, linje, tomrad och sidbrytning.
- Du kan exportera och importera balans-och resultaträkningsmallar mellan olika K2-bokslut. Du kan dock inte importera en mall från ett traditionellt bokslut till ett bokslut för K2 - mindre företag.
- Om du väljer en Förkortad resultaträkning kan du inte göra inställningar av rubriken för bruttoresultat eller vilka resultaträkningsrader som ska ingår i bruttoresultatet. Dessa värden är fasta.
Begränsningar om du arbetar med K2 - mindre företag och digital inlämning
När du använder dig av K2 - mindre företag och Digitalt är vissa funktioner för Balans- och resultaträkningsmall begränsade:
- Du kan inte skapa ny rubrik eller ändra namn på rubriken.
- Du kan inte flytta ett konto genom att dra och släppa. Istället flyttar du kontot genom att markera det och välja Ändra och koppla till ett annat baskonto.
- Du kan inte flytta rubriker med pilarna upp och ner.
- Du kan inte välja att importera mall.
Begränsningar om du arbetar med K3 och digital inlämning
När du använder dig av K3 och Digitalt är vissa funktioner för Balans- och resultaträkningsmall begränsade:
- Du kan inte skapa ny rubrik.
- Du kan inte flytta ett konto genom att dra och släppa. Istället flyttar du kontot genom att markera det och välja Ändra och koppla till ett annat baskonto.
- Du kan inte flytta rubriker med pilarna upp och ner.
- Du kan inte välja att importera mall.
-
Du kan endast ha kostnadsindelad resultaträkning.
Konton kopplade till ett baskonto
I Balans-/Resultaträkningsmallen finns det för varje rad i mallen ett baskonto eller intervall av baskonton definierat. För exempelvis raden Byggnader och mark är baskontointervallet 1110..1179,1190..1199 definierat.
De konton som finns i den inlästa filen (eller manuellt inmatade) placeras via sin koppling till baskonto under rätt rad i Balans-/Resultaträkningsmallen. Detta ökar kravet på att alla konton måste ha korrekta kopplingar till baskonto. Genom att kontrollera att gjorda kopplingar är korrekta och att alla konton med saldo är kopplade redan då bokslutet skapas, kommer alla konton som finns i den inlästa filen att finnas med i mallen. Är kopplingarna korrekta minimeras även arbetet med eventuella justeringar av balans-/resultaträkningens utseende efter att bokslutet skapats.
Programmets bokslutskontroll kontrollerar att alla konton i bokslutet finns med i mallen och varnar om något saknas. Det som kontrolleras är att kontoklass 1-8 balanserar. Programmet gör ingen kontroll för konton i klass 0 eller 9.
Konton under en balans- eller resultaträkningsrad måste vara placerade på samma nivå annars fångas de upp av bokslutskontrollen. Gäller även konton utan saldo.
När balans-/resultaträkningsmallen stängs sker kontroller där eventuella felaktigheter visas i en varningsruta. Läs mer under Kontroll av Balans-/Resultaträkningsmall.
Relaterade avsnitt
|
Arbeta med balans- och resultaträkningsmall |
|
|
Exportera och importera balans- och resultaträkningsmall |
