Utskriftscentral

Utskrifter gör du från utskriftscentralen. Du kan nå utskriftscentralen på fyra olika sätt:

  • Välj Arkiv - Utskriftscentral.
  • Välj Utskrifter i navigeringsfönstret.
  • Klicka på ikonen Utskriftscentral.
  • Använd kortkommandot Ctrl-P.

Längst upp till höger visas om bokslutskontrollen innehåller några fel. För att visa felen klickar du på Visa.

Klicka på Hämta utskriftslista för att hämta en sparad utskriftslista. En dialogruta visas där du ska välja vilken utskriftslista du vill hämta. Använder du klientversionen ska du först välja om du ska hämta en egen eller en gemensam utskriftslista.  

När du valt in rätt utskriftslista är alla inställningar gjorda och du kan skriva ut direkt.

Gör de inställningar och urval du önskar i utskriftscentralen och klicka på Spara utskriftslista. En dialogruta visas där du ska välja vad utskriftslistan ska heta och var den ska sparas. Använder du klientversionen ska du först göra ett val om listan ska sparas som egen eller gemensam lista. Om du sparar listan som gemensam kan listan användas av andra användare i nätverket. Om du sparar den som din egen är det endast du som kan använda den.

Alla inställningar är inte möjliga att göra när du ska spara en utskriftslista. Om du gör ett urval som ej går att spara får du upp en varningsruta.

För att du enkelt ska kunna skriva ut olika versioner av bokslutet kan du skapa egna utskriftslistor utefter dina behov.

Du har möjlighet att skriva ut nedanstående delar. När du har gjort ditt val av utskrift i den vänstra delen av dialogen ska du specificera vad utskriften ska innehålla i den högra delen.

För att skriva ut bokslutstransaktioner gör du så här:

  1. Markera Bokslutstransaktioner.
  2. Markera om du vill skriva ut en bokslutstransaktion per sida. Det är lämpligt om bokslutstransaktionerna ska vara enskilda underlag i din bokföring.
  3. Gör urval på om du vill att bara interna eller bara externa bokföringsunderlag ska skrivas ut. Interna bokföringsorder är de som du gjort internt i bokslutet och som aldrig läses in i bokföringen, t ex ombokning av kortfristigdel av långfristigskuld. För att programmet ska räkna en bokföringsorder som intern måste den markeras som Bokföres ej när du arbetar med den.
  4. När du gjort urvalet interna eller externa kan du också välja vilka transaktioner du vill skriva ut i Urval.

För att skriva ut en Verifikationslista gör så här:

  1. Markera Verifikationslista och klicka på Förh.granska/Skriv ut.

För att skriva ut en huvudbok gör du så här:

  1. Markera Huvudbok.
  2. Markera Endast bokslutstransaktioner om du endast vill skriva ut bokslutstransaktioner som gjorts i Visma Bokslut. Eventuella inlästa verifikationer skrivs inte ut.
  3. Markera Ta inte med bokslutstransaktioner "bokföres ej" om du vill att huvudboken ska vara opåverkad av de bokslutstransaktioner som har status Bokföres ej. Ska du använda huvudboken för att stämma av mot bokföringen är det lämpligt att markera detta val. Då påverkas nämligen inte utskriften av de interna bokslutstransaktioner som du gjort i bokslutet men som inte ska påverka bokföringen, t ex ombokning av kortfristig del av långfristig skuld.
  4. Gör urval om du bara vill skriva ut huvudboken för vissa konton.

Det som skrivs ut är en sammanställning av kontosaldo per konto vid skapandet av bokslutet, de bokslutstransaktioner som du skapat i programmet samt utgående saldo efter gjorda bokslutstransaktioner.

Om företaget använder årsredovisning på engelska finns även Balans/resultatrapporter engelsk som utskriftsval. För att skriva ut balans- och resultatrapporter gör du så här:

  1. Markera Balans-/Resultatrapporter.
  2. Ange om du vill skriva ut balansrapporten, resultatrapporten eller båda två, med eller utan konton.
  3. Ange om du vill skriva ut en funktionsindelad resultatrapport.
  4. Ange om du vill skriva ut en resultatanalys med eller utan budget. Gäller ej engelsk balans- och resultatrapport.
  5. Ange om du vill skriva ut balans- och/eller resultaträkningsmall. Gäller ej engelsk balans- och resultatrapport.

För att skriva ut bilagor gör du så här:

  1. Markera Bilagor.
  2. Ange om du vill skriva ut en bilageförteckning med eller utan underbilagor.
  3. Ange om du vill skriva ut bilagor med eller utan åtgärder.
  4. Ange om du vill skriva ut bilagor med eller utan status.
  5. Välj om du vill skriva ut aktuell bilaga, utvalda bilagor (klicka på Välj för att välja bilagor, läs mer i avsnittet Skriv ut utvalda bilagor ), alla använda bilagor eller alla bilagor.
  6. Ange om du vill skriva ut signatur och datum på bilagorna.

Om företaget använder årsredovisning på engelska finns även Årsredovisning engelsk som utskriftsval. För att skriva ut årsredovisningen gör du så här:

  1. Markera Årsredovisning.
  2. Markera i listan över alla dokument som årsredovisningen innehåller vilka du vill skriva ut.

För att skriva ut generella åtgärder gör du så här:

  1. Markera Generella åtgärder, Reko.
  2. Välj om du vill skriva ut alla, endast de som inte är klara eller de som är klara.

För att skriva ut Åtgärder årsredovisning, Reko gör så här:

  1. Markera vilken inställning du vill göra; Alla, Ej klara eller Klara.
  2. Klicka på Förh.granska/Skriv ut.

För att skriva ut kopplingstabellen gör du så här:

  1. Markera Kopplingstabell.
  2. Ange om du vill skriva ut kopplingstabell sorterad på konto och/eller baskonto.
  3. Ange om du vill skriva ut SRU enligt räkenskapsschema och/eller huvudblankett eller Fältkod 1 och/eller Fältkod 2.

För att skriva ut bokslutskontrollen gör du så här:

  1. Markera Bokslutskontrollen.

För att skriva ut kontosammanställning gör så här:

  1. Markera något av alternativen under Inställningar Kontosammanställning, Endast använda eller Visa debet och kredit.
  2. Klicka på knappen Förh.granska/Skriv ut.

Arbeta smartare

Redovisningskonsult? Jobba smart med Visma Smarta Byrån

Så funkar digital inlämning

Frågor och svar - Vad gäller vid digital inlämning?

Filmer

Se alla filmer om Visma Bokslut

Supportforum

Visma Skatt & Bokslut Pro