Versionsnyheter Visma Byråstöd, version 6.1 - maj 2021

Ny personlig inställning

Om du har problem med fördröjningar vid teckeninmatning i Visma Byråstöds sök-funktion, kan du nu göra en inställning för detta under Arkiv - Personliga inställningar. Begränsar du antalet visade rader till ett lågt värde så minskar risken till fördröjning. Du kan välja att visa mellan 10-999 rader.

Uppgraderad databashanterare

I version 6.0 har vi uppgraderat till SQL Server 2017 Express. Har du ett äldre operativsystem (t ex Windows 7) som inte är kompatibelt med denna SQL-version, kommer programmet ändå fortsätta fungera. Då används istället SQL Server 2014 Express.

Använder du en äldre version av SQL Server än SQL Server 2014 Express kan du fortsätta använda den om du först uppgraderar till version 5.91 av Visma Byråstöd. Du hittar den under Viktig information på nedladdningssidan på vismaspcs.se.

Namnbyte på samarbetstjänsten Visma AutoInvoice

Samarbetstjänsten som gör det möjligt för dig och din kund att skicka och ta emot fakturor elektroniskt har bytt namn från Visma AutoInvoice till Digitala fakturor och dokument.

Namnbytet kommer att göras löpande under hösten i alla våra program där tjänsten kan användas. Innan det är genomfört fullt ut kan namnet Visma AutoInvoice fortfarande förekomma i gränssnittet för vissa program.

Övriga förbättringar

Programmet kan nu automatiskt skapa räkenskapsår som slutar på skottdagen (till exempel 2019-03-01 -- 2020-02-29).

Samarbeta med dina kunder i Visma eEkonomi Fakturering

Du som jobbar i Visma Administration kan nu via Visma Byråstöd bjuda in till ett samarbete i Visma eEkonomi Fakturering. Detta innebär att ni delar ett och samma Visma eEkonomi Fakturering och behöver inte längre skicka data mellan er manuellt. Både du och din kund har tillgång till samma information direkt. Läs mer om den nya samarbetstjänsten Visma eEkonomi Fakturering till Visma Administration och hur du aktiverar det i ditt program.

Bli effektiv genom att samarbeta med dina kunder i Digitala fakturor och dokument

En annan nyhet är att du kan bjuda in till samarbete i Digitala fakturor och dokument. När du aktiverar det här samarbetet kan du som byrå ange att du vill stå som betalningsmottagare för de fakturor som skickas respektive tas emot via tjänsten. Läs om hur du kan samarbeta i den här tjänsten med dina kunder och hur du aktiverar den via Visma Byråstöd.

Två årsversioner av Visma Skatt Proffs kan startas via start-knappen

Både nuvarande version och föregående version av Visma Skatt Proffs kan numera startas direkt från knappen Starta för den kund du har valt. Du behöver inte längre justera sökvägarna under Programinställningar.

Byråuppgifter

I och med att du inte längre behöver ange anståndskontor vid anståndsansökan, kan du nu endast välja kontorskod 143 i Skattekontor för anståndsansökan.

Lokalt installerad hjälp är borttagen

Tidigare har du under menyn Hjälp kunnat läsa den lokalt installerade hjälpen när du har behövt hjälp i ditt program. Det är också den lokalt installerade hjälpen som har visats när du har sökt hjälp, men inte haft någon internetuppkoppling. Den lokalt installerade hjälpen är nu borttagen och när du söker hjälp visas alltid den senaste uppdaterade hjälpen som ligger på vismaspcs.se. Den uppdateras löpande och du har därmed alltid tillgång till den senaste informationen kring ditt program.

Du når hjälpen i ditt program genom att tryck på F1 eller genom att välja Hjälp - Hjälp i menyn.

Förbättrade funktioner vid säkerhetskopiering

• Säkerhetskopieringen kan numera hantera dokument vars filnamn innehåller tecken som ej tidigare var tillåtna i Windows, till exempel MAC-sparade Å, Ä, Ö.
• Storleken på programmets säkerhetskopior blir från och med den här versionen mindre och det gör även att själva säkerhetskopieringen kommer att gå snabbare.

Övriga förbättringar

• Programmet har nu en komplett hantering av revisionsakter från Visma Revision, version 5.3 eller senare, när du väljer Skicka/Ta emot Revisionsakt och Checka ut/Checka in revisionsakter.
• Fältlängden för fälten E-post i programmet är utökad till 70 tecken.

I den här versionen av Visma Byråstöd är Visma Assist uppdaterat för att följa GDPR. Uppdateringen innebär att innan du skapar en supportfil till Visma Spcs Support får du godkänna att filen ska skapas.

Visma Spcs licensvillkor är också uppdaterade, även detta är med anledning av GDPR. Du når de senaste licensvillkoren via avsnittet Visma användningsvillkor för programvara.

Vill du läsa mer om GDPR kan du göra det i avsnittet GDPR i Visma Byråstöd.

Skatteverket har nu möjliggjort inlämning av fritextbrev och övriga upplysningar tillhörande INK1 via filöverföringstjänsten (SRU). Om texterna var långa kunde det uppstå problem med att skapa filer till Skatteverket. Detta är nu åtgärdat i version 6.1 av programmet.

• Tjänsten Visma Stämpla byter namn till Visma Lön Anställd. Läs mer om Visma Lön Anställd.
• Byråanståndet är anpassat till Skatteverkets nya inlämningstakt. När Skatteverket beslutat att godkänna er ansökan om byråanstånd innebär det att det finns möjlighet till två inlämningstillfällen, den 16/5 och 15/6.
  • Deklarationer där ni lämnar alla bilagor elektroniskt ska ha kommit in till Skatteverket senast den 15 juni.
  • Deklarationer där ni lämnar en eller flera bilagor på papper ska ha kommit in till Skatteverket senast den 16 maj.
• Skattekontorskoderna i programmet är uppdaterade.
• En säkerhetskopia från Visma Administration version 2017.1 eller senare kan endast innehålla ett företag för att du ska kunna ta emot den i Visma Byråstöd. Innehåller säkerhetskopian flera företag visas ett felmeddelande.

• Visma Byråstöd är anpassad för Visma Administrations nya databashantering.
• Funktionen att importera programdata från Visma Administration fungerar inte om du har installerat version 2017.1 av Visma Administration. Du får då istället läsa in säkerhetskopior från Visma Administration till Visma Byråstöd.
• Förtydligat felmeddelande när SQL-databasen är stoppad.
• Samlingsplanen för Visma eEkonomi är uppdaterad med markering för att flera verifikationsserier används.
• Bevakningslistan Redovisning standard och kolumnen Redovisning underlag moms är numera öppen hela året.
• Det sista räkenskapsåret för en kund kan sluta på vilken dag som helst i månaden.

Uppdragsanmälan borttaget

I denna version är valet Uppdragsanmälan borttaget.

Visma Mobil Scanner blir Visma Scanner

Visma Mobil Scanner har bytt namn till Visma Scanner. Detta är uppdaterat i hela programmet.

Stöd för standardwebbläsare

I tidigare versioner krävdes Internet Explorer för att Min sida skulle visas. Från och med denna version stöds din standardwebbläsare.

Skapa och skicka uppdragsanmälan

Skatteverket har tillsammans med FAR och SRF tagit fram en tjänst för samverkan. Via en elektronisk uppdragsanmälan kan auktoriserade redovisningskonsulter och revisorer meddela Skatteverket vilka kunder de sköter deklarationer och andra inlämningsuppgifter åt. Du kan nu både skapa och skicka en uppdragsanmälan direkt inifrån Visma Byråstöd.

Bevakningslistor för momsdeklaration och arbetsgivardeklaration

Du kan nu ställa in om du gör momsdeklaration och/eller arbetsgivardeklaration för din kund samt om kunden bedriver EU-handel. Detta gör du på uppdragsvalet Skattedeklaration. Vi har också lagt till standardbevakningslistor för momsdeklaration och arbetsgivardeklaration. Detta innebär att om kunden har års- eller kvartalsmoms, inaktiveras de perioder som ej är aktuella i bevakningslistan Momsdeklaration. Du kan även ha bevakningspunkter för momsdeklaration och arbetsgivardeklaration i en och samma bevakningslista.

Övriga förbättringar

• Ställa in räkenskapsår i samlingsplanen.

Nedan kan du läsa om nyheter och förändringar i version 5.50 av Visma Byråstöd. För mer information om funktionerna hänvisar vi till övriga hjälpavsnitt.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

Anpassningar till den nya skatteförfarandelagen

Enligt nya skatteförfarandelagen kan byrån bara ansöka om anstånd för privatperson och enskild firma. Vi har därför gjort följande anpassningar i Visma Byråstöd:

• På fliken Uppdragsval på kunden är inställning för byråanstånd endast möjlig om kunden är privatperson eller enskild firma.
• För övriga kundtyper kan du välja om huvudblanketten ska lämnas in med elektronisk signatur eller manuell signatur. Inlämning med elektronisk signatur ger automatiskt en månads anstånd. Skatteverket stödjer idag endast elektronisk signatur för blankett INK2.
• Under Arbeta med - Anstånd visas endast kunder som är markerade som privatperson eller enskild firma.

Anpassningar till Skatteverkets nya inlämningsperioder

Skatteverket har skapat nya inlämningsperioder. Vi har därför gjort följande anpassningar i Visma Byråstöd:

• Under Arbeta med - Deklarationer kan du göra urval på Skatteverkets inlämningsperioder. En kolumn för att visa kundens inlämningsperiod är också tillagd.
• Under Arbeta med - Bevakningslistor kan du för bevakningslistor som omfattar uppdragen Deklaration, Bokslut, Koncern och Revision lägga till en kolumn som visar kundens inlämningsperiod.
• På bevakningslistor som omfattar uppdraget Deklaration kan du göra urval på Skatteverkets inlämningsperioder.

Övriga anpassningar och ändringar

• Periodvalet Taxeringsår för bevakningslistan Övriga årsuppgifter, standard är ändrat till Inkomstår .
• Vid utskrift av en anteckning kan du se vilket datum den sparades.
• Du kan nu koppla ett handelsbolag till ett moderbolag.
• Du kan från och med den här versionen koppla rollen ägare till en kundkontakt.
• Alla kundens program kan nu startas från Arbeta med - Deklarationer.
• Visma Avendo eEkonomi har bytt namn till Visma eEkonomi och Visma Administration Webbfakturering har bytt namn till Visma Webbfakturering. I kundregistret på fliken Programval och i knappen Starta har vi därför bytt ut de gamla benämningarna. I övrigt fungerar tjänsterna på samma sätt som tidigare.

Nedan kan du läsa om nyheter och förändringar i version 5.40 av Visma Byråstöd. För mer information om funktionerna hänvisar vi till övriga hjälpavsnitt.

Prestandaförbättringar

Prestandaförbättringar är gjorda i programmet för att du ska kunna förflytta dig snabbare mellan de olika delarna i programmet.

Nya samarbetstjänster

Från Visma Byråstöd kan du nu bjuda in dina kunder till samarbete med Visma Webbfakturering, Visma Scanner och kundportalen. Du kan även starta dessa tjänster från Visma Byråstöd.

Visma Webbfakturering

Med Visma Webbfakturering kan dina kunder fakturera på internet och sedan skicka över fakturorna till Visma Administration. I bevakningslistan i Visma Byråstöd kan du se hur många fakturor som är på väg in från din kund till Visma Administration.

Visma Scanner

Med appen Visma Scanner kan du eller din kund ta en bild på ett kvitto eller en leverantörsfaktura och sedan skicka den till Visma Administration eller Visma eEkonomi.

Kundportalen

Med kundportalen kan du skapa en plats där du tryggt och säkert kan dela information med dina kunder. Här kan du exempelvis påminna om datum för inlämning av deklaration och bokföringsunderlag. I och med att kunderna loggar in med sitt användarnamn och lösenord från vismaspcs.se får de direkt åtkomst till internettjänsterna från Visma Spcs AB som de arbetar med. Förutom kundinloggningen kan du även bygga på med fler sidor och skapa en webbplats för din byrå.

Pärmetiketter

Förbättrad utskriftsfunktion av dina kunders pärmetiketter. Du kan nu välja hur många etiketter du vill skriva ut för en kund.

Visma Reseräkning byter namn till Visma Resa & Utlägg

Visma Reseräkning byter namn till Visma Resa & Utlägg. I kundregistret på fliken Programval och i knappen Starta byter vi därför ut den gamla benämningen mot Visma Resa & Utlägg.

I övrigt fungerar tjänsterna på samma sätt som tidigare.

Årsredovisning

Menyvalet Årsredovisning är borttaget eftersom det inte går att skicka årsredovisningar elektroniskt till Bolagsverket längre.

Övriga förbättringar

Vi har uppgraderat vår databashanterare till SQL 2008 R2 SP1.