Layoutredigeraren

När du vill förändra utseendet på en blankett, till exempel en faktura eller order, lägga till en logotyp eller ange antalet kopior på dina utskrifter använder du layoutredigeraren.

Layoutredigeraren får du fram genom att klicka på Inställningar, när du markerat till exempel FAKTURA SV under menyvalet Arkiv - Utskriftscentral.

Layoutredigeraren presenterar blankettens fält och objekt grafiskt på en arbetsyta, för att du direkt ska kunna se resultatet av dina ändringar. De blanketter som du kan redigera i layoutredigeraren är:

• Faktura
• Räntefaktura
• Kravbrev
• Offert
• Ordererkännande
• Följesedel
• Beställning

Innehåll i layoutredigeraren

Nedan följer en beskrivning av de olika objekten som finns i layoutredigeraren.

Verktygsknappar

	Spara formulär. Klicka på Spara för att spara inställningarna för denna blankettyp, till exempel 10 Ej förtryckt, SVE (Med ramar) FA.
	Klipp ut. Klipper ut valda objekt från arbetsytan.
	Kopiera. Kopierar valda objekt från arbetsytan.
	Klistra in. Klistrar in valda objekt på arbetsytan.
	Justera åt vänster. Flyttar alla markerade objekt så att deras vänstra kant ligger i vertikal linje. "Riktmärke" är det av de valda objekten som ligger längst till vänster.
	Justera åt höger. Som ovanstående fast till höger.
	Justera uppåt. Flyttar alla valda objekt så att deras övre kant ligger i horisontell linje. "Riktmärke" är det av de valda objekten som ligger längst upp.
	Justera nedåt. Som ovanstående fast neråt.
	Fri text. Skapar en fri text på arbetsytan där du markerar med markören.
	Rita linje. Skapar en linje på arbetsytan. Med höger musknapp kan du välja tjocklek på linjen.
	Rita rektangel. Skapar en rektangel. Med höger musknapp kan du välja tjocklek på ramen och om den ska ha rundade hörn.
	Placera logotyp. Öppnar Utforskaren där du kan ange sökvägen till den bild som ska skrivas ut som logotyp. Programmet hanterar följande bildformat: BMP, ICON, GIF, JPEG, Exif, PNG, TIFF och EMF. Markera och dra rutan till önskad storlek. Obs! Filformatet PNG fungerar inte ihop med snabbvalsknappen för PDF-utskrifter. Spara om filen till ett annat format innan du plockar upp den på din blankett.
	Välj. Redigeraren sätts i ursprungligt läge, det vill säga markera eller ändra i arbetsytan.
	Avsluta. Klicka på Avsluta för att stänga dialogrutan.
	QR-kod. Klicka på denna för att placera en QR-kod på fakturan. Markera och dra till önskar plats. Rutan är låst i storlek och går inte att ändra.

Tips! Du kan visa vad en ikon används till genom att hålla muspekaren över den. Då visas en liten ruta med funktionsnamnet.

Blankett

Det finns flera färdiga blankettmallar registrerade. Blankettrubrik hämtas från Textregister/Titeltexter 1 och 2. Blanketter i 20-serien innehåller en QR-kod. Välj vilken blankett du vill använda och/eller ändra:

• 10/20 Ej förtryckt, SVE (Med ramar) FA. Programmet ritar ramar och skriver ut rubriker och ledtexter på svenska. Blankettmallen är standard för FAKTURA 1.
• 10/20 Ej förtryckt, ENG (Med ramar) FA. Programmet ritar ramar och skriver ut rubriker och ledtexter på engelska. Blanketten är standard för FAKTURA 2.
• 11/21 XOR - Förtryckt SVE, FA. Förtryckt faktura med ramar. Programmet skriver ut svenska texter.
• 11/21 XOR - Förtryckt ENG, FA. Förtryckt faktura med ramar. Programmet skriver ut engelska texter.
• 12/22 XOR - Bankgiro, SVE, FA. Förtryckt faktura med bankgiro-avi nedtill.
• 13/23 XOR - Plusgiro, SVE, FA. Förtryckt faktura med plusgiro-avi nedtill.
• 14/24 XOR - Bankgiro OCR, SVE, FA. Förtryckt faktura med bankgiro OCR-avi nedtill.
• 15/25 XOR - Plusgiro OCR, SVE, FA. Förtryckt faktura med plusgiro OCR-avi nedtill.
• 16/26 XOR - OCR utan avi, SVE, FA. Förtryckt faktura med OCR utan avi.

Obs! Din layout med utplacerade fält sparas på den blankettmall som är vald i listan Blankett och inte på rapportnamnet som står i Utskriftscentralen.

Menytitel

Rapportnamnet som visas i Utskriftscentralen.

Kopior

Ange hur många kopior som ska skrivas ut utöver original.

Referenser

Innehåller fält hämtade från Företagsinformation och Kundregister som kan placeras ut på valfri plats i arbetsytan. Fälten läggs ut på arbetsytan genom att du pekar på önskat fält i listan, håller ner vänster musknapp, drar fältet till önskad position och släpper knappen.

Du kan bläddra i rullningslisten för att nå önskat fält. Genom att klicka med vänster musknapp på ett fält på arbetsytan markeras det och du ser dess position i statuslisten (x och y-koordinater). Genom att dubbelklicka på ett rött fält, får du upp listan över referenser och kan ändra till en annan referens.

Med höger musknapp kan du välja storlek, stil och justering. Fält som har ändelsen OCR kan flyttas till arbetsytan för att skriva ut en OCR-sträng. För att detta ska fungera krävs det att en OCR-font är installerad.

Fri text skrivs alltid ut, som egen text eller som ledrubrik tillsammans med ett fält från någon av referenslistorna. Skapa en fri text genom att klicka på verktygsknappen och markera var på arbetsytan som du vill att den ska stå, eller dubbelklicka direkt på arbetsytan. Med höger musknapp kan texten justeras på samma sätt som en fälttext. Genom att dubbelklicka på texten kan den ändras.

Kolumnreferenser

Kolumnreferenser är en lista på de fält som hämtas från registrerad order eller faktura, för att skrivas ut i artikelraderna (tabellen). Kolumnerna Mängd, A-pris, Rabatt och Belopp är högerjusterade fält som standard.

Arbetsytan - Objekttyper

Det finns sex olika typer av objekt som layoutredigeraren arbetar med:

• Referens
• Fri text
• Linje
• Rektangel
• Logo, samt
• Tabell

Arbetsytan - linjaler

Arbetsytan visar alltid en A4-sida (210-297 mm). Genom att klicka på ikonen helskärm uppe till höger, visas layoutredigeraren i helskärmsläge. Arbetsytan har linjaler ovanför (x) och till vänster om (y).

• x-linjal. Avstånd från blankettens vänstra kant till objektets början (horisontellt), avläses på statusraden för markerat objekt (objektets slut om det är högerjusterat).
• y-linjal. Avstånd från blankettens övre kant till objektets början (vertikalt), avläses på statusraden för markerat objekt.

Ändra objekts placering och stil

Objekten i blanketten kan formateras och flyttas med hjälp av musen.

1. Dra objektet till en position på blanketten där du vill att informationen ska skrivas ut.
2. Klicka med vänster musknapp på ett objekt för att markera det (positionen visas på statusraden).
3. Markera flera objekt genom att rita upp en ruta runt dessa, en "lasso". Klicka och håll ner vänster musknapp i den fria arbetsytan när rutan ska påbörjas och dra sedan muspekaren i önskad riktning. Du ser den gula markeringen, "lasson", och när den omsluter de objekt du vill markera släpper du musknappen. Alternativt kan du markera ett objekt och sedan resterande objekt ett och ett, medan du håller ner Shift-tangenten.
4. Dubbelklicka med vänster musknapp för att byta referens eller ändra fri text.
5. Med höger musknapp, kan du välja storlek, stil och justering.

Logo

Programmet hanterar bildformaten BMP, ICON, GIF, JPEG, Exif, PNG (fungerar inte ihop med PDF-knappen), TIFF och EMF.

Läs mer i Infoga logotyp.

Statusraden

I statusraden visas, från vänster:

• åtgärd
• markerat objekts position för övre vänstra (eventuellt högra) hörnet eller markörens position
• storleken på markerat objekt
• markerat objekts text
• antalet objekt i blanketten.

Tips för arbetet i layoutredigeraren

• Med vänster musknapp markerar du objekt/fält.
• Med höger musknapp kan du välja storlek, stil, justering och typ.
• Avmarkera objekt genom att klicka med musen någonstans på en tom arbetsyta.
• När du flyttar objekt gör du det antingen med musen eller med piltangenterna på tangentbordet. Det senare alternativet kan vara att föredra eftersom markerat objekt då flyttar stegvis i sid- och höjdled.
• När ett objekt är markerat ser du x och y-koordinaterna för objektet i nedre kanten av fönstret. Dessa kan vara till stor hjälp när du ska placera ut objekt.
• Markera flera objekt genom att rita upp en rektangel runt dessa, ett "lasso". Klicka och håll ner vänster musknapp i en tom arbetsyta där rektangeln ska påbörjas och dra sedan muspekaren i önskad riktning. Du ser en gul markering och när den omsluter de objekt du vill markera släpper du musknappen. Dra lasson generöst stor för att få med allt.
  Alternativt kan du markera ett objekt, hålla ner tangenten Shift för att sedan markera ett annat objekt.

Efter redigering av blanketter

• Klicka på ikonen Spara formulär när du är nöjd med layouten och dina testutskrifter. Spara efter varje ändring du tycker är bra.
• Observera att du i layoutredigeraren inte kan ångra dina ändringar. Har du gjort en ändring som du inte är nöjd med är det därför enklast att stänga utan att spara ändringen för att sedan öppna layoutredigeraren igen. Det är därför viktigt att spara och testa att skriva ut med jämna mellanrum.
• Glöm inte att säkerhetskopiera systemet i menyn Arkiv - Säkerhetskopiering - System efter att du har gjort ändringar i ett företags rapporter. Har du markerat rutan Företagsspecifika rapporter säkerhetskopieras dessa även vid säkerhetskopiering av företaget.
• Spara papper vid testutskrifter genom att ange antalet kopior till noll medan du ändrar layouten och testar.

Tips! Om du använder tjänsten Visma AutoInvoice via brev kan du behöva justera mallen. Läs mer i Anpassa brev via AutoInvoice.