Anpassa brev via AutoInvoice

Om du använder tjänsten Visma AutoInvoice och utskriftsvalet Brev via AutoInvoice, behöver du eventuellt justera din fakturamall så att den passar för fönsterkuvert C5 med två fönster (adress och returadress) som är det kuvert som Visma AutoInvoice använder.

Lägg till rader för returadressen

För att returadressen ska visas i fönsterkuvertet behöver du lägga till nya referensrader för detta. Rutans storlek är 80x30mm och ligger centrerad direkt ovanför leveransadressen.

Gör så här om du använder dig av Företagsnamn (inte logotyp):

Välj Arkiv - Utskriftscentral, välj Kundreskontra i fältet Modul. Markera Faktura Sv i listan över rapporter och klicka på knappen Inställningar, och layoutredigeraren öppnas.
Klicka på referensen Företagsnamn uppe till vänster, justera den med hjälp av piltangenterna så att den till exempel hamnar på koordinaterna X: 10 mm, Y: 4 mm , du ser detta längst ner i fönstret.
Nu ska du lägga till returadressen under Företagsnamnet. Till höger har du en lista med referenser, leta upp den som heter till exempel Företagsadress 2, beroende på vilka fält du fyllt i under Register - Företagsinformation. Håll inne vänster musknapp och dra den ut och släpp den under Företagsnamn.
Klicka bredvid på mallen och markera sedan endast den svarta texten och klicka Delete så den raderas.
Den röda texten kan du nu markera och justera med hjälp av piltangenterna så den exempelvis hamnar på X: 10 mm, Y: 11 mm.
Nu börjar du om från punkt 3 och hämtar referensen för till exempel Företagsadress 3. Placera dessa på exempelvis X: 10 mm, Y: 15 mm.
Avsluta med att klicka på knappen Spara uppe till vänster.

Nu har du anpassat din fakturamall så att den passar för fönsterkuvert C5 med två fönster.

Gör så här om du använder dig av logotyp:

Välj Arkiv - Utskriftscentral, välj Kundreskontra i fältet Modul. Markera Faktura Sv i listan över rapporter och klicka på knappen Inställningar, och layoutredigeraren öppnas.
Klicka på logotypen uppe till vänster, justera denna med hjälp av piltangenterna så att den till exempel hamnar på koordinaterna X: 16 mm, Y: 4 mm. Storleken på logotypen får max vara 75x23, du ser detta längst ner i fönstret.
Nu ska du lägga till returadressen under logotypen. Till höger har du en lista med referenser, leta upp den som heter till exempel Företagsadress 2, beroende på vilka fält du fyllt i under Register - Företagsinformation. Håll inne vänster musknapp och dra den ut och släpp den under logotypen.
Klicka bredvid på mallen och markera sedan endast den svarta texten och klicka Delete så den raderas.
Den röda texten kan du nu markera och justera med hjälp av piltangenterna så den hamnar snyggt under logotypen.
Nu börjar du om från punkt 3 och hämtar referensen för exempelvis ”Företagsadress 3. Obs! Den får inte ligga längre ner än Y: 26 mm.
Avsluta med att klicka på knappen Spara uppe till vänster.

Nu har du anpassat din fakturamall så att den passar för fönsterkuvert C5 med två fönster.