Visma Utlägg

Registrera utlägg

Detta avsnitt gäller för dig som är användare och inloggad i privat läge.

Gör så här för att registrera utlägg. Du kan även titta på filmen Registrera kvitton och reseräkningar i Visma Utlägg för den anställde.

Klicka på plustecknet i appen eller på sidan Översikt på webben.
Välj Nytt utlägg.

Om företaget använder sig av kontrollnummer visas ett unikt nummer i kameravyn vid varje kvittoregistrering. Skriv detta nummer på kvittot innan det fotograferas.

Ta ett foto av kvittot. Registrerar du via webben laddar du istället upp en bild av kvittot i rutan Underlag för utlägg (kvitto).

Om den automatiska tolkningsfunktionen är aktiverad kommer kvittot att analyseras och information om utläggskategori, inköpsdatum, belopp, moms och valuta registreras automatiskt. Om funktionen är avaktiverad får du lägga till uppgifterna manuellt.

Kontrollera att informationen stämmer överens med det som står på kvittot. Är det något som behöver ändras klickar du på det aktuella fältet och justerar informationen manuellt.
Fyll i en beskrivning av utlägget.
Välj betalsätt och fyll i eventuell övrig information.
Klicka på bocken längst upp till höger för att spara. På webben klickar du på knappen Spara.

Utlägget visas nu under Ej inskickade utlägg. När det är dags att skicka in utläggen skapar du en utläggsrapport dit du knyter alla dina ej inskickade utlägg. Läs mer i avsnittet Skapa utläggsrapport.

Om du har fått ett kvitto via e-post kan du vidarebefordra det till [email protected] istället för att skriva ut det. Kvittot kommer då att visas direkt i Visma Utlägg.

Om du använder Iphone kan du registrera utlägg, milersättning och traktamente utan att gå in i appen. Läs mer i avsnittet Registrera med 3D touch.