Visma eEkonomi Bokföring
Nyheter i Visma eEkonomi Bokföring
december 2023
Augusti
Ny funktionalitet
Automatisk import av skattehändelser från
Hallå där, nu har vi spännande grejer på gång! För dig som har aktiebolag, släpper vi nu möjligheten att sätta upp en koppling till direkt från Visma eEkonomi Bokföring. Kopplingen innebär att vi får läsbehörighet till skattekontot, och vips, kan vi hämta aktuella händelser och läsa in dem under Kassa- och bankhändelser på ditt skattekonto. Händelserna kan sedan hanteras precis som manuellt skapade händelser. Lysande ju!
Detta minskar risken att händelser missas eller glöms bort och gör att du nästan inte behöver logga in på längre, för att kontrollera ditt konto. Låter inte det bra?
|
Arbeta med koppling till Skatteverket |
Juni
Förbättring
Det är en perfekt matchning!
Vi har gjort det ännu enklare att börja skicka e-fakturor till dina kunder. När du skapar en ny kund eller redigerar en befintlig kund, kommer vi att kontrollera om organisationsnumret finns upplagt som mottagare av e-fakturor. Om det är en perfekt matchning kommer kunden bli kopplad automatiskt. Så nästa gång du ska kicka en faktura till den kunden, kommer e-faktura att vara det föredragna sättet. Hur enkelt som helst!
Om det inte blir en perfekt matchning kommer du fortfarande att ha chansen att få reda på om kunden kan ta emot e-fakturor eller inte. Läs mer i avsnittet Add customer.
Glad e-fakturering!
|
|
Add customer |
|
|
Send e-invoices |
Kundönskemål
En ny rapport på väg
Rapporten Försäljningsstatistik månadsvis finns nu tillgänglig under Bokföring - Rapporter. Den liknar rapporten Försäljningsstatistik, men fokuserar endast på artikelstatistik. Du kan filtrera på artikelnummer, artikelgrupper, projekt och resultatenheter. Filtren för projekt och resultatenheter finns tillgängliga i de fall de används. Rapportutskriften inkluderar kolumnerna Artikelnummer, Artikelnamn, Statistik, och en kolumn för varje vald månad.
Den här rapporten har varit starkt efterfrågad, så vi hoppas att du kommer att gilla den!
|
|
Rapporter |
Förbättring
Samma grymma program - med en ny attityd!
Visma eEkonomi Bokföring har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!
Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!
Maj
Ny funktionalitet
Hur coolt? Vi släpper nu Visma eEkonomi Klimatrapport Pro
Med pro-varianten kan du göra allt som går att göra i Visma eEkonomi Klimatrapport och mycket mer. Finjustera data, djupdyka i kategorier och undersöka avtryck per leverantör. Eller plocka ut resultatet i Excel. Här kan du verkligen förstå klimatpåverkan på djupet.
-
Se avtrycket fördelat på 70 kategorier
-
Utökad rapport
-
Djupdyk i dina leverantörer
-
Finjustera din data
-
Trender över tid
-
Exportera till Excel
|
|
|
|
|
Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro |
|
|
Tre steg för att minska din klimatpåverkan |
April
Ny funktionalitet
Nu uppdaterar vi Visma eEkonomi Lönebesked till Lön Direkt!
Efter uppdateringen får du tillgång till flera nya härliga funktioner. Här är ett par exempel:
-
Arbetsgivardeklaration direkt till Skatteverket via API
-
Uppdaterade skatteuppgifter på de anställda med FOS-förfrågan
-
Avdrag för regionalt stöd
-
Möjlighet att byta bokföringskonto på lönerad direkt på den anställdes lönebesked
-
Digitala lönebesked till Kivra eller Min Lön
... och mycket mer!
Från och med den 3 april kan du enkelt uppdatera till Lön Direkt från Visma eEkonomi Lönebesked. Välj Lön - Lönebesked i menyn för att starta en guide som gör överföringen smidig. När guiden är slutförd har de anställdas uppgifter för 2022 och 2023 förts över till Lön Direkt.
Innan du startar överföringen är det några saker du behöver tänka på i Visma Visma eEkonomi Lönebesked. Läs mer i avsnittet Kom igång med Visma Lön Direkt om du tidigare har arbetat i Visma eEkonomi Lönebesked i hjälpen för Lön Direkt.
Du kan skapa lönebesked i Visma eEkonomi Lönebesked under hela april, men från och med den 1 maj måste du uppdatera till Lön Direkt innan du kan arbeta i programmet.
Mars
Ny funktionalitet
Skön kontroll på ditt klimatavtryck!
Mäta sitt klimatavtryck, det låter svårt och dyrt. Några hade kanske helt ärligt velat slippa, andra är superpepp! Nu finns lösningen som gör det lätt att se ditt företags verkliga avtryck och jobba med det - direkt i ditt program. Med några knapptryck fixas en färdig klimatrapport och du kan jämföra ditt klimatavtryck med andra i din bransch och jobba smart med att minska det. Du får alltså en klar bild av hur ditt företag påverkar miljön. Och ser snabbt de förändringar som kan göras för en grönare framtid. Hur skönt?
-
Se ditt CO2-avtryck (koldioxidavtryck)
-
Få tips och förbättringsåtgärder
-
Jobba med att sänka och följa upp
-
Klimatfinansiera
-
Skriv ut din klimatrapport som pdf
|
|
Visma eEkonomi Klimatrapport/Klimatrapport Pro |
|
|
Tre steg för att minska din klimatpåverkan |
Ny funktionalitet
Lämna in deklarationen automatiskt via Skatteverkets API
För dig som använder Visma eEkonomi Deklaration/Årsredovisning är vi idag lite extra glada eftersom vi kan meddela att vi nu stödjer automatisk inlämning av deklarationen via Skatteverkets API. Genom att använda detta kan du säga hejdå till att skriva ut eller ladda ner och föra över filer manuellt. Den nya inlämningsmetoden skickar automatiskt alla INK2-blanketter (INK2, INK2R, INK2S) till ditt personliga utrymme på Skatteverket. Notera att du fortfarande måste signera dem därifrån för att deklarationen ska anses vara inlämnad.
Funktionen finns tillgänglig för aktiebolag och för räkenskapsår som slutar efter 2022-08-31.
Februari
Tips!
Vi kallar det för "best digital practice" för deklaration och årsavslut
Har du någon gång funderat på vilket det bästa sättet är att göra ditt årsavslut och deklaration? Ta en till på den nya kom igång-guiden för Visma eEkonomi Deklaration/årsredovisning! Där ger vi dig våra allra bästa tips och guidar dig igenom hela processen.
|
Kom i gång med Deklaration/Årsredovisning |
Januari
Förbättring
Uppgift om arbetsplatsens adress på arbetsgivardeklarationen
Riksdagen har beslutat att arbetsgivare från och med januari 2023 ska lämna uppgift om tjänsteställets adress i arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna anges i fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort under Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter.
Tjänsteställe är där den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. Ett företag kan ha flera tjänsteställen, men en anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare. Om den anställde utför sitt arbete på flera platser, är det arbetsgivarens ansvar att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att tjänsteställe inte är detsamma som arbetsställenummer, som ska lämnas i arbetsgivardeklarationen.
Tidigare nyheter
December 2022
Ny funktionalitet
Säg hej till Visma Spcs-kortet!
Ja, du hörde rätt! Vi presenterar härmed stolt vårt rykande färska företagskort.
Med Visma Spcs kort betalar du företagets alla inköp (och slipper ligga ute med dina privata pengar). Samma sekund som kortet dras får du en notis i appen som påminner dig om att fota kvittot. Samma sekund som kortet dras får du en notis i appen som påminner dig om att fota kvittot.
Och det är just det vi menar med självkörande bokföring. En annan sak är att du med Visma Spcs kort enkelt kan sära på företagets kostnader och dina privata pengar.
Du kan beställa Visma Spcs-kortet direkt i programmet under Appar och tillval.
Läs mer om vårt fantastiska företagskort på vismaspcs.se.
Du förresten, glöm inte att ladda ner vår fina eEkonomi-app för en större upplevelse!
#Kort + app = morgondagens bokföring
September 2022
Förbättring
Automatisk överföring av bokföringsuppgifter till Visma Ekonomiöversikt
Vi har förbättrat exporten av bokföringsuppgifter från Visma eEkonomi till Visma Ekonomiöversikt. Istället för att exportera uppgifterna manuellt från Visma eEkonomi, kommer uppgifterna att hämtas automatiskt så fort du eller någon annan användare av Visma Ekonomiöversikt loggar in i programmet.
Om du är redovisningskonsult och samarbetar med din kund i Visma Ekonomiöversikt, finns det också några inställningar du kan göra i Visma Ekonomiöversikt. Som konsult behöver du också starta din kunds Visma Ekonomiöversikt från Visma eEkonomi, för att aktivera den automatiska exporten av bokföringsuppgifterna.
|
|
Visma Ekonomiöversikt |
Augusti 2022
Förbättring
Förbättrad navigering mellan
leverantörsfakturor
Juli 2022
Förbättring
Automatisk bokföring av avskrivningar
Arbeta ännu mer effektivt och se till att din bokföring alltid håller sig uppdaterad genom att automatisera bokföring av avskrivningar. När datumet för en kommande transaktion har nåtts, kommer programmet bokföra avskrivningen automatiskt. Du aktivera detta under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter genom att välja kryssrutan Använd automatisk bokföring av avskrivningar. Efter det, tar Visma eEkonomi Bokföring hand om resten.
Den första automatiska bokföringen sker dagen efter du aktiverat inställningen, förutsatt att det finns något att bokföra.
|
|
Företagsinställningar |
|
|
Hantera flera |
Juni 2022
Förbättring
Automatisk bokföring av periodiseringar
Arbeta ännu mer effektivt och se till att din bokföring alltid håller sig uppdaterad genom att automatisera bokföring av periodiseringar. När datumet för en planerad periodisering har nåtts, kommer programmet bokföra periodiseringen automatiskt. Du aktivera detta under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter genom att välja kryssrutan Använd automatisk bokföring av periodiseringar. Efter det, tar Visma eEkonomi Bokföring hand om resten.
Den första automatiska bokföringen sker dagen efter du aktiverat inställningen, förutsatt att det finns något att bokföra.
|
|
Företagsinställningar |
|
|
Hantera flera |
Förbättring
Bjud in leverantörer att skicka e-fakturor
Vill du ta emot e-fakturor från dina leverantörer? Allt du behöver göra är att aktivera tillvalet under Appar och tillval - Ta emot fakturor. Gå sedan till Inköp - Leverantörer i programmet och klicka på länken Bjud in leverantör till att skicka e-fakturor längst ner till vänster. Du kan välja vilka leverantörer du vill bjuda in till att skicka e-fakturor genom att mejla dem direkt från programmet.
Förbättring
Bättre namn på flikarna i webbläsaren
Nu har flikarna i webbläsaren fått namn. Om du gillar att arbeta med flera flikar öppna samtidigt, för olika delar av programmet, har vi nu gjort en förbättring som passar dig. Nu ser du nämligen var i programmet du är genom att titta på flikarna i din webbläsare, så att du enkelt kan växla mellan exempelvis Kassa- och bankhändelser och Leverantörsfakturor. Snabbt och effektivt!
Ny funktionalitet
Ta emot dina leverantörsfakturor direkt i programmet via e-post
Vi har nu släppt en ny tjänst i Visma eEkonomi Bokföring där dina leverantörer kan använda en unik e-postadress för att skicka sina fakturor direkt till programmet. Programmet kommer automatiskt att tolka fakturauppgifterna i realtid så att du kan betala och bokföra fakturan med bara ett par klick.
Du aktiverar tjänsten under Inköp - Bildunderlag och det är också här du tar emot dina leverantörsfakturor som mejlats in. Du kan också aktivera och avaktivera tjänsten under Appar och tillval.
När du aktiverar tjänsten skapas en unik e-postadress, som dina leverantörer kan använda för att skicka sina fakturor direkt till programmet.
Förbättring
Mer flexibilitet när du avslutar periodiseringar på verifikationer
Tidigare om du ville avsluta periodiseringar, var du tvungen att ta bort alla periodiseringar på en verifikation, även om du hade en blandning av genomförda och kommande periodiseringar.
Vi har nu förbättrat funktionaliteten och gjort den mer flexibel så att du kan välja om du vill avsluta enbart kommande periodiseringar eller både kommande och genomförda periodiseringar. Innan du bokför får du ytterligare information som förklarar vad programmet gör vid de olika scenarierna. I maj gjordes även samma förbättring för leverantörsfakturor.
Maj 2022
Lagkrav
Tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga
Den tillfälliga nedsättningen av arbetsgivaravgifter för unga förstärks ytterligare under perioden juni-augusti 2022. Du behöver inte ändra några löneinställningar. Arbetsgivaravgiften för ungdomar födda 1999-2003 kommer automatiskt att beräknas med 10,21 procent på inkomst upp till 25 000 kronor per månad.
Förbättring
Mer flexibilitet när du avslutar periodiseringar på leverantörsfakturor
Tidigare om du ville avsluta periodiseringar, var du tvungen att ta bort alla periodiseringar på en leverantörsfaktura, även om du hade en blandning av genomförda och kommande periodiseringar.
Vi har nu förbättrat funktionaliteten och gjort den mer flexibel så att du kan välja om du vill avsluta enbart kommande periodiseringar eller både kommande och genomförda periodiseringar. Innan du bokför får du ytterligare information som förklarar vad programmet gör vid de olika scenarierna.
Förbättring
Nytt format för betalningsfiler för Danske Bank
Om du är kund hos Danske Bank och skapar och laddar ner betalningsfiler i Visma eEkonomi Bokföring för att sedan ladda upp dem hos din bank, kommer du från och med 19 maj 2022 ladda ner xml-filer istället för lb-filer. Förändringen har gjorts för att förhålla sig till ISO 20022 XML-formatet. Utöver ändringen av filformatet kommer allt att fungera precis som vanligt.
April 2022
Ny sökfunktion
Eftersom vi ständigt utökar vårt produktutbud under Appar och tillval inne i programmet, har vi nu lagt till en ny sökfunktion som hjälper dig hitta exakt det du letar efter. Med det nya söket kan du utforska och navigera bland de tillval, appar och utbildningar vi erbjuder inne i Visma eEkonomi Bokföring.
Skicka betalning av lönebesked med bankkoppling
Om du arbetar med bankkoppling i Visma eEkonomi Bokföring kommer du nu kunna skicka betalningsfiler med dina anställdas lönebesked till banken för betalning. Det fungerar på ett liknande sätt som hur vi idag hanterar betalningsfiler med leverantörsfakturor.
Lönebesked som är äldre än dagens datum måste precis som tidigare manuellt registreras som betalda, medan dina nya lönebesked kan exporteras och skickas till banken via bankkopplingen. Läs mer i avsnittet Send payslip payments using bank integration.
Mars 2022
Lägg till bilagor till en anläggningstillgång
Det är nu möjligt att lägga till en eller flera pdf-filer till en anläggningstillgång. När du skapar en ny anläggningstillgång eller redigerar en befintlig kan du nu välja Bifoga dokument för att ladda upp dokument till din anläggningstillgång. Detta kan vara användbart om du exempelvis vill lägga till ytterligare uppgifter om anläggningstillgången såsom en leverantörsfaktura, en bild på anläggningstillgången eller användarinstruktioner. Läs mer i Lägg till en bilaga till en anläggningstillgång.
Lägg till verifikationsserier, projekt och resultatenheter till dina bokföringsförslag
Den förbättrade versionen av bokföringsförslag innehåller stöd för Verifikationsserier, Projekt och Resultatenheter.
När du skapar ett nytt eller redigerar ett befintlig bokföringsförslag kan du nu ange en verifikationsserie som du önskar knyta till bokföringsförslaget. Dessutom kan du lägga till projekt och resultatenheter till de valda kontona.
För redan befintliga bokföringsförslag kommer fältet Verifikationsserier att vara ifyllt automatiskt med standardvärdet, hämtat från Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter - Verifikationsserier.
Februari 2022
Matchning av bankhändelse för arbetsgivardeklarationen
Om du arbetar med Visma Lön Smart i Visma eEkonomi Bokföring och har ett skattekonto behöver du inte längre matcha bankhändelsen för arbetsgivardeklarationen manuellt. När du väljer Kassa- och bankhändelser, kontotypen Skattekonto och antingen lägger till en ny skattehändelse eller importerar en SKV-fil, visas bankhändelsen och du behöver bara välja Bokför för att matcha den.
Matcha löneutbetalningar från Visma Lön Smart
Vi har förbättrat och förenklat flödet för dig som arbetar med löner i Visma Lön Smart kombinerat med Visma eEkonomi Bokföring och har bankkoppling. För att matcha löneutbetalningar som du gjort går du in under menyvalet Kassa- och bankhändelser, väljer det konto du har betalat lönerna från och bokför händelsen. Läs mer i avsnittet Matcha utbetalningar manuellt under "Löneutbetalningar till anställda".
Januari 2022
Skatt och arbetsgivaravgift för idrottsutövare
Eftersom idrottsföreningar inte ska betala skatt och arbetsgivaravgifter på ersättningar till idrottsutövare om ersättningen sammanlagt under året är lägre än ett halvt prisbasbelopp, har vi nu lagt till möjligheten att registrera detta i programmet. Det betyder att det blir enklare för dig att beräkna skatt och arbetsgivaravgifter för idrottsutövare och inga avgifter kommer dras på belopp under ett halvt prisbasbelopp. Läs mer i Edit employee.
Sökord: uppdateringar, nyheter
