Importera eller exportera resultatenheter

Du kan på ett effektivt och enkelt sätt uppdatera dina resultatenheter genom att använda import- och exportfunktionen i Visma eEkonomi Pro. För att kunna importera en fil till programmet, måste den var i CSV-format. Läs mer om att spara data i CSV-format nedan.

För en lyckad import av en CSV-fil till Visma eEkonomi Pro är det viktigt att varje kolumn har rätt rubrik, kommer i rätt ordning, har rätt kod samt att det finns ett värde på de fält som är obligatoriska. Rubriken på kolumnen i filen motsvarar de fält du finner i Visma eEkonomi Pro när du skapar en ny kostnadsbärare. Se fältförklaringarna nedan för att få mer information om de olika kolumnerna i filen.

Lägg till och uppdatera kostnadsbärare i resultatenheterna

För att uppdatera ditt resultatenhetsregister exporterar du en CSV-fil (Excel), uppdaterar resultatenhetsregistret i filen och importerar sedan tillbaka registret i programmet igen. Observera att om ett värde är unikt, som exempelvis ett kortnamn, kommer värdet inte ändras i programmet även om du har ändrat det i CSV-filen. Om du ändrar på en förkortning kommer programmet inte att acceptera den importerade filen.

Ta bort kostnadsbärare från resultatenhet

Det är inte möjligt att ta bort kostnadsbärare från en resultatenhet genom att exportera och importera. Rader som tas bort från en exporterad fil och sedan importeras till Visma eEkonomi Pro kommer fortfarande att visas i Visma eEkonomi Pro.

Standardvärde

Det finns fält som inte är obligatoriska, men de får ett standardvärde om de lämnas tomma. Om du lägger till rader i en CSV-fil och inte fyller ut ett värde på dessa fält kommer Visma eEkonomi Pro att lägga till standardvärdet åt dig vid en import.

Resultatenhetsnummer

Det är möjligt att ha tre olika resultatenheter registrerade samtidigt. Värdet är alltid 1, 2 eller 3. För att kunna importera en kostnadsbärare till en resultatenhet, måste resultatenheten först vara upprättad i Visma eEkonomi Pro.

Sökord: Massuppdatera