Nytt i Visma eEkonomi Smart

Återkommande faktura

Om du fakturerar samma typ av varor eller tjänster till en kund månadsvis kan du göra en mall för en återkommande faktura. Det är t.ex. användbart när du fakturerar hyra eller abonnemang för olika tjänster.

När du skapat mallen är allt du behöver göra att klicka på en knapp, den dag du vill skicka fakturan. Och det här är bara början! Vi kommer utöka funktionaliteten nästa år så att återkommande faktura blir en funktion som underlättar ditt dagliga arbete ännu mer.

Läs mer i Skapa återkommande faktura.

Förberedelser inför arbetsgivardeklaration på individnivå

Från och med 1 januari 2019 börjar de nya reglerna för arbetsgivardeklaration på individnivå att gälla för alla som är skyldiga att lämna arbetsgivardeklaration till Skatteverket.

I förberedande syfte har vi i programmet lagt till de två nya identitetsbeteckningarna Födelsedatum med löpnummer och Samordningsnummer, i tillägg till Personnummer, så att du redan nu kan gå in och lägga till dessa uppgifter på dina anställda samt kontrollera att alla personnummer är fullständigt ifyllda. Allt för att det ska gå så smidigt som möjligt att lämna in arbetsgivardeklarationen på individnivå när de nya reglerna träder i kraft – bra va?

Du kan läsa mer om de olika identitetsbeteckningarna i avsnittet Lägg till anställd.

Förbättrade rapporter

I rapporterna Obetalda leverantörsfakturor och Obetalda kundfakturor har vi lagt till en kolumn som visar annan valuta. På så vis kan du se fakturabeloppet både i din kunds eller leverantörs valuta och omräknat till kronor, baserat på dagens valutakurs.

I rapporten Huvudbok hittar du nu en kolumn för moms.  Den visar momsbeloppet för varje enskild rad när du gör en ny rapport.

Förbättrad design och nya möjligheter

När du loggade in i Visma eEkonomi Smart la du kanske märke till att vi gjort några ändringar på startsidan. Utseendemässigt är den största skillnaden utformningen av diagrammen, var de är placerade och hur de ser ut. När det gäller funktionaliteten har staplarna fått nytt namn och nu kan du även välja att se resultatet vecko- eller månadsvis.

Tips-rutan, som är den plats där våra supportmedarbetare delar med sig av råd och annan viktig information, har fått en mer framträdande placering på startsidan. Funktionen för att beräkna vad det kostar att anställa någon hittar du under Lön - Anställda. Ytterligare förbättringar kommer snart, så håll utkik efter dem!

Lättare registrering av semesterlön

Vi har lagt till en ny löneart för semesterlön som gör det lättare för dig att hålla reda på dina utbetalningar. Allt du behöver göra är att skapa ett lönebesked precis som vanligt, räkna ut semesterlönen och lägga till en rad med den nya lönearten så delar Visma eEkonomi Smart automatiskt upp kostnaderna på olika konton för tjänstemän och arbetare. Läs mer om hur du gör i Hur registrerar jag semesterlön i Visma eEkonomi Smart?

Avidentifiera kunder och leverantörer

Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft inom EU och vi har med anledning av det nya regelverket sett över hur personuppgifter hanteras i Visma eEkonomi Smart. För att underlätta för dig att följa GDPR har vi lagt till en funktion som avidentifierar personuppgifter på kunder och leverantörer.

Om du avidentifierar en kund eller leverantör ersätts obligatoriska uppgifter med ***** och icke-obligatoriska fält rensas. I samband med det får kunden eller leverantören även status Inaktiv. Läs mer om GDPR och vad du ska tänka på när du arbetar i programmet iGDPR i Visma eEkonomi Smart.

Två nya rapporter

Vi har gjort det möjligt för dig att hämta ut kund- och leverantörsreskontralistor. Rapporterna ger bland annat information om vilka fakturor som är obetalda och när de ska betalas. Du kan välja att visa uppgifter för ett helt räkenskapsår eller för en viss period.

Håll bättre koll på dina verifikationer

Vi har utökat verifikationsserierna så att du på ett bättre och effektivare sätt kan organisera dina verifikationer ända från A till Z. Genom att använda dig av olika verifikationsserier blir det lättare att spåra en viss typ av bankhändelser – särskilt om du arbetar med många verifikationer. Du kan även sortera Verifikationslistan enligt specifika verifikationsserier. Under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter kan du välja vilka serier du vill arbeta med. Vi rekommenderar inte att byta verifikationsserie mitt i ett räkenskapsår.

Enklare att hitta rapporterna

Bara ett klick bort! Vi vet att du gärna vill förhandsgranska, spara och skriva ut dina rapporter, så vi har gjort det möjligt för dig att nå dem med bara ett klick. Du hittar rapporterna genom att klicka på skrivarsymbolen högst upp i menyn i Visma eEkonomi Smart. Som vanligt skriver du ut rapporterna genom att först spara dem i pdf- eller csv-format lokalt på din dator, därefter öppnar du och skriver ut dem.

Förbättrad bokföring av artiklar utan momskod

Nu kan du välja att koppla din försäljning till konton som inte registreras på momsredovisningen. Det här är särskilt användbart för dig som vill bokföra försäljning av presentkort, försäljning mot rekvisition eller fakturering av ränta. För att skapa en ny artikelkontering med ett konto som inte ska redovisas i momsrapporten går du till Inställningar - Artikelkonteringar och väljer ett konto i menyn under Redovisas ej på momsrapporten.

Lättare registrering av sjuklön

Nu är det enklare att betala ut sjuklön till dina anställda för dag 2–14. Allt du behöver göra är att skapa ett lönebesked och lägga till en rad med sjuklön, så delar Visma eEkonomi Smart automatiskt upp kostnaderna på olika konton beroende på om det gäller tjänstemän eller arbetare. Tänk på att den första sjukdagen är en karensdag.

Filtrera din försäljningsstatistik efter projekt

Om du arbetar med projekt har vi goda nyheter! Nu kan du nämligen filtrera din försäljningsstatistik efter projekt, vilket innebär att du får en bättre överblick av din totala försäljning för ett specifikt projekt. För att använda projektfiltret måste du aktivera inställningen Använd projekt under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter.

Förättrad momsredovisning

Vi har nu förbättrat processen för kontroll av momsredovisningen och gjort det enklare att rätta avvikelser. Ett meddelande varnar om avvikelser finns. Från meddelandet kan du öppna en lista med de verifikationer som behöver kontrolleras. Om rättning behöver göras kan du öppna verifikationerna från listan för att skapa korrigeringsverifikationer. Den smidiga åtkomsten sparar tid och ger dig en bättre överblick.

Sänkt arbetsgivaravgift för din första medarbetare

Från och med årsskiftet har du som äger ett aktiebolag eller handelsbolag rätt att sänka arbetsgivaravgiften vid anställning av din första medarbetare. Detta gäller sedan tidigare även för dig med företagsformen enskild firma. Du aktiverar inställningen under Lön - Anställda - Ny anställd genom att markera rutan Första anställda, reducerad arbetsgivaravgift, eller genom att redigera en befintlig anställd. För en närmare titt på de regler som gäller, gå in på skatteverket.se.

Gör avdrag för forskning

I Visma eEkonomi Smart kan arbetsgivare nu göra 10 % avdrag på arbetsgivaravgifterna för anställda som arbetar med forskning eller utveckling. Inställningen aktiverar du under Lön - Anställda genom att markera rutan Rätt till avdrag för forskning. Läs mer om vilka regler som gäller för forskningsavdrag på skatteverket.se.

Bifoga filer till dina ordrar och offerter

Om du använder Order & Offert i Visma eEkonomi Smart är det nu även möjligt att bifoga upp till fyra pdf-dokument till dina ordrar och offerter. På så vis kan du skicka alla dina dokument på en och samma gång.