Nytt i Visma eEkonomi Smart

Snabbare åtkomst till funktioner

Vi har flyttat knappen Skapa ny så att den nu alltid finns tillgänglig i den blå toppmenyn, inte som tidigare bara på startsidan. Knappen är en smart genväg till de mest använda funktionerna. Oavsett vilken del i programmet du arbetar i kommer du direkt till funktionen du väljer med ett klick.

Du kan anpassa listan under knappen och ordna funktionerna, så som det passar dig bäst, genom att dra och släppa alternativen.

Ny flik för bildunderlag

Vi har lagt till en ny flik under Inköp - Bildunderlag. Där kan du få en bra överblick och samla alla scannade dokument som inte är leverantörsfakturor eller kvitton. Till exempel kan du nu ladda upp rapporter och andra typer av dokument och koppla dem till din bokföring.

Nytt format för betalningsfil för Nordea

Eftersom Nordea inte längre stödjer LB-filer som betalningsfiler har vi lagt till möjligheten att exportera informationen som en XML-fil istället. Du startar exporten från listan med leverantörsfakturor och väljer vilka betalningar som ska ingå i filen. När filen exporterats loggar du in på din internetbank och laddar upp den.

Anläggningstillgångar – ny och förbättrad funktionalitet

Menyvalet Inventarier har bytt namn till Anläggningstillgångar och funktionaliteten har utökats. Har du tidigare hållit reda på företagets anläggningstillgångar i ett annat program kan du nu lägga in dem i Visma eEkonomi Smart med full koll på tidigare gjorda avskrivningar.

Redigera offerter

Det är nu möjligt att redigera offerter som skickats till kund. Så länge offertens status bara är Skickad kan du fortfarande redigera uppgifterna och skicka offerten på nytt till din kund.

Nyheter i Visma eEkonomi-appen för iOS

Registrera betalning

Nu kan du slutföra hela fakturaflödet från din mobil genom att registrera betalningar direkt i appen. Betalningar kan registreras för både kund- och leverantörsfakturor i såväl kronor som utländsk valuta.

Rot/Rut

När du skapar kundfakturor i appen kan du nu även ange rot- eller rutarbete. Det innebär att kunden kommer få en faktura där rot- och rutbeloppet redan är avdraget.

Smarta genvägar

Vi har lagt till en +-symbol på startsidan som öppnar en meny med snabbval, så att du kan jobba mer effektivt när du skapar nya artiklar, kunder, kundfakturor eller laddar upp bildunderlag.

Dela pdf

När du skapar en ny faktura kan du nu välja att dela fakturan med dina kunder som en pdf-fil, via valfri applikation.

Professionell kravhantering med Visma Påminnelse Direkt

Om du har kundfakturor som förfallit till betalning kan du ta hjälp av Visma Financial Solutions tjänst Påminnelse Direkt för att driva in pengarna från kunden. Påminnelse Direkt är en kostnadsfri tjänst som är enkel att använda, för enstaka eller alla förfallna fakturor. Du bestämmer själv när du vill ha professionell hjälp att kräva in pengar och du har alltid full koll över ärendets status.

Påminnelse Direkt finns nu tillgänglig under Appar och tillval inne i programmet. Läs mer i avsnittet Visma Påminnelse Direkt.

Visa täckningsbidraget på fakturor och offerter

Det finns en ny inställning som gör att du kan se täckningsbidraget (TB) för dina artiklar när du skapar en offert, order eller faktura.

Beräkningen av täckningsbidraget utgår från det aktuella inköpspriset på artikeln och är en bra hjälp när du ska ta beslut som exempelvis om du kan ge en kund rabatt på en artikel.

Täckningsbidraget visas bara när du skapar fakturan, det skrivs inte ut på fakturan till kunden. Du hittar inställningen under Inställningar - Företagsinställningar, på fliken Fakturainställningar.

Spara manuella verifikationer som utkast

Det är nu möjligt att spara en verifikation som ett utkast. Det är särskilt användbart om du har ett samarbete med en redovisningsbyrå. Med hjälp av den här funktionen kan du skapa en manuell verifikation och spara den som ett utkast som kan granskas och redigeras innan den bokförs. Det kommer inte bara att förenkla dina samarbeten, utan även minska risken för fel eftersom flera kan hjälpas åt att se över bokföringen.

Redigera uppgifter på leverantörsfaktura

Det går nu redigera fälten för leverantör, datum, meddelande, totalbelopp och fakturanummer på en leverantörsfaktura som redan registrerats. Vill du kunna redigera fälten markerar du inställningen Tillåt redigering av leverantörsfakturor som du hittar under Inställningar - Företagsinställningar på fliken Fakturainställningar.

Du kan redigera fälten så länge fakturan inte är inom en låst period, i utländsk valuta, periodiserad, attesterad, har skickats till banken för betalning eller är betald.

Lättare att hitta nya bildunderlag

För att göra det enklare att hitta nya bilder i listan med bildunderlag visas de nu med text i fetstil. Fetstilen försvinner när bilden har öppnats, förhandsgranskats eller redigerats.

Betalningsfil sorteras på förfallodatum

När du exporterar en betalningsfil sorteras den nu efter förfallodatum. Det gör det enklare att få en överblick av vilka betalningar som är på tur att betalas ut från ditt bankkonto. Väljer du att sortera filen på andra sätt kommer programmet ihåg den sortering du valt till nästa gång du förhandsgranskar en betalningsfil.

Nya enheter för artiklar

Vi har lagt till fler enheter att välja bland för att göra hanteringen av artiklar mer flexibel. De nya enheterna är: mil, daypart, kvartal, per person, per gång, hektar, kvadratcentimeter, kilowatt-timmar och kartong.

Förbättringar vid ändring av verifikationer

Under våren har vi arbetat med att förenkla rättning och komplettering av verifikationer i Visma eEkonomi Smart. Följande förbättringar har gjorts:

• Alla korrigeringar görs numera alltid inifrån verifikationen.
• Beroende på om momsredovisningen är gjord eller inte, kan olika mycket information ändras direkt på verifikationen.
• Du ser direkt i listläget om en verifikation går att ändra eller inte. Beroende på vad som är möjligt att göra visas knappen som Redigera eller Öppna. Är perioden låst heter knappen Öppna.
• När en verifikation enbart går att öppna kan inga ändringar göras på den. Då kan du istället skapa en korrigeringsverifikation via knappen Åtgärder, som nu är placerad inne på verifikationen.
• Vi har öppnat upp så att fler uppgifter är går att ändra direkt på verifikationen, exempelvis kan du:
  • ändra försäljningskonto och lägga till resultatenhet och projekt på en verifikation skapad från kundfaktura
  • ändra kostnadskonto och lägga till resultatenhet och projekt på en verifikation skapad från leverantörsfaktura.

  Grundprincipen är dock att transaktionsrader med momskod som ingår i en gjord momsredovisning aldrig kan ändras.

Bättre bildhantering på fler ställen

För ett tag sedan lade vi till möjligheten att zomma in och ut på bildunderlag, slå på och av förstorningsglaset, rotera, återställa, skriva ut, radera bild, ångra koppling och att öppna bilder i ett nytt fönster när du arbetar i programdelen Inköp - Bildunderlag. Vi har fått mycket positiv feedback på de här funktionerna och gör dem därför nu tillgängliga på andra platser i programmet. Nu kan du hantera bilder på samma sätt när du arbetar med leverantörsfakturor, utkast till leverantörsfakturor och verifikationer.

Mejla lista med oavstämda bankhändelser

Du kan nu skicka e-post med en lista över ej bokförda bankhändelser direkt från programmet. Ett smidigt sätt att påminna om vad som återstår att göra vid samarbete med en redovisningsbyrå. För att skapa och skicka listan går du till Kassa- och bankhändelser, menyvalet Skicka eller skriv ut och väljer Skicka via e-post. Du kan skicka hela listan med bankhändelser eller använda sökfältet för att filtrera ut de händelser du vill ta med i e-postmeddelandet. Listan bifogas som en pdf.

Ny rapport - Åldersanalys förfallna fakturor

Rapporten visar beloppen för fakturor som förfallit och ger dig en bra överblick av hur många dagar fakturorna varit förfallna. Rapporten går att få både för dina kundfakturor och dina leverantörsfakturor.

Välj hur du vill visa försäljningsstatistiken

När du gör en ny rapport för försäljningsstatistik kan du nu välja om rapporten ska baseras på kund- eller artikelstatistik. Om du t.ex. väljer kundstatistik byggs rapporten upp per kund. Du kan då inte bara se vilka kunder som köper flest artiklar, utan också vilka artiklar som en viss kund köper mest av.

Bättre bildflöde

När du kopplat och bokfört det underlag du arbetar med i Visma eEkonomi Smart kommer du nu automatiskt till nästa underlag. Det innebär att du, beroende på hur du väljer att sortera och filtrera dina bildunderlag, kan koppla underlagen i den ordning som är logisk för dig och ditt sätt att arbeta.

Snabbare navigering

Vi har lagt till fler länkar för snabbare navigering i programmet. Tidigare har du från listläget med verifikationer, leverantörsfakturor, kundfakturor m.m. kunnat klicka på länkar för att öppna dokument kopplat till transaktionen. Nu fungerar navigeringen även när du är inne på formuläret. När du t.ex. är inne på en leverantörsfaktura finns det en länk som du kan klicka på för att öppna verifikationen. Dessa länkar har vi lagt till för de flesta typer av dokument i tjänsten.

Skapa pdf direkt från verifikation

En liten men efterfrågad förbättring är att det nu går att skapa en pdf, att skriva ut eller att spara, direkt från verifikationen. Tidigare var man tvungen att gå tillbaka till verifikationslistan för att hitta knappen Skapa pdf. Nu finns den både i listan och på verifikationen.

Ny bildhantering

Under våren har vi tagit olika steg för att förbättra bildhanteringen i Visma eEkonomi Smart och kan nu presentera en ny vy för dig att arbeta med dina bildunderlag i. När du importerar bildunderlag till programmet tolkas uppgifterna på bilderna automatiskt med artificiell intelligens. Du slipper mata in uppgifter manuellt för att registrera dina leverantörsfakturor och inköp mot kvitto och bildunderlaget kopplas till händelsen i din bokföring. Det finns flera sätt att lägga till bildunderlag i programmet, du kan dra och släppa filer på din dator, importera filer, använda appen Visma Scanner eller mejla underlagen till en e-postadress unik för ditt program. Läs mer i Läs in bildunderlag.

Nya funktioner:

• En lista för alla dina bildunderlag, både kvitton och leverantörsfakturor, som du kan sortera på datum, leverantör eller belopp.
• En enkel förhandsgranskning av bildunderlaget för en snabb överblick.
• Möjligheten att redigera bildinformation, som t.ex. datum, direkt i listan för att underlätta sorteringen av underlagen innan du fortsätter.
• Möjligheten att länka flera bilder till en och samma verifikation, om du t.ex. har fakturor med flera sidor.
• Se kommentarer som lagts till via appen Visma Scanner.
• Möjligheten att ändra bildunderlagets typ direkt i listan.

Förbättringar släppta tidigare under våren:

• Förstoringsglaset som du enkelt slår på och av efter behov.
• Programmet kommer ihåg den bildstorlek du använder vid ett och samma inloggningstillfälle.
• Möjligheten att förstora bilder och att öppna dem i ett nytt fönster.
• Skapa en ny leverantör samtidigt som bilden av leverantörsfakturan visas.
• Förbättrad matchning av leverantörer när organisationsnumret står med på leverantörsfakturan eller kvittot.

Lägg till anteckningar på dina artiklar

Vi har lagt till ett fält för Anteckningar på artiklar där du och dina medarbetare kan lägga till information. Anteckningarna du gör på artikeln visas inte på fakturor.

Håll koll på ditt lager i Visma eEkonomi

Organisera dina artiklar med det nya tillvalet för lager i Visma eEkonomi. Tillvalet för lager följer FIFO-principen och ger dig en detaljerad historik för varje enskild artikel. När du skapar kundfakturor skapar programmet automatiskt utleveranser och antalet artiklar i lagret minskas.

Du kan också lägga till streckkoder till dina artiklar och scanna dem när du gör inleveranser eller inventerar. Genom att regelbundet bokföra lagerförändringarna vet du alltid det exakta värdet av ditt lager. Läs mer om detta och andra fiffiga funktioner som hjälper dig hantera dina lagerartiklar på bästa sätt i avsnittet Lager.

Se bildunderlaget när du skapar ny leverantör

För att göra ditt arbete i Visma eEkonomi Smart ännu effektivare kan du nu skapa en ny leverantör samtidigt som du har bildunderlaget öppet. Det innebär att du enkelt kan se och föra över uppgifter, så som leverantörens adress och betalningsuppgifter, från bildunderlaget till leverantören.

Bättre arbetsflöde när du tar emot e-fakturor

Vi har förenklat aktiveringen av Visma AutoInvoice genom att ge dig stegvisa instruktioner från och med att du aktiverar tjänsten. Vi har även lagt till ett informationsblad för leverantörer som du kan skicka till dina leverantörer för att informera dem om hur de kommer igång med att skicka e-fakturor. Du hittar dokumentet och aktiverar tjänsten under Appar och tillval - Visma AutoInvoice.

Förbättrad bildhantering

Om du ändrar storleken på ett bildunderlag, genom att förstora eller förminska bildfönstret när du registrerar en faktura eller ett kvitto, kommer programmet nu ihåg bildstorleken även nästa gång du öppnar en bild under samma användningstillfälle.