Nytt i Visma eEkonomi Smart

Förbättrad funktion för att skicka flera fakturor

Vi ha förbättrat funktionen för att skapa och skicka flera fakturor. Tidigare gick det som mest skapa fakturor till 50 kunder samtidigt. Nu är den begränsningen borttagen och det går snabbare att skapa och skicka flera fakturor.

Förbättringen gör faktureringen mer effektiv för föreningar som skickar fakturor för medlemsavgifter, liksom för alla er som fakturerar samma vara eller tjänst till många kunder.

Lättare registrering av sjuklön

Sen den nya lagen om karens trädde i kraft har vi lagt till de två nya lönearterna Sjukavdrag och Karensavdrag. Med hjälp av de nya lönearterna har det blivit enklare att registrera dina anställdas sjuklöner. I avsnittet Beräkna och registrera sjuklön kan du läsa mer om hur du räknar ut sjuklön och använder lönearterna.

Professionell kravhantering med eKrav

Om du har kundfakturor som förfallit till betalning kan du ta hjälp av Visma Financial Solutions tjänst eKrav för att kräva in pengarna från kunden. eKrav är en fristående tjänst som är gratis och enkel att använda, på enstaka eller alla förfallna fakturor. Du bestämmer själv när vill ha professionell hjälp att kräva in pengar och du har alltid full koll över ärendets status.

Tjänsten finns nu tillgänglig under Appar och tillval inne i programmet. Läs mer i avsnittet eKrav och Visma eEkonomi Smart.

Ange kundens orderreferens på faktura

Vi har lagt till ett fält där du kan ange kundens orderreferens när du skapar fakturor. Du kan använda upp till 50 tecken och kombinera både siffror och bokstäver när du lägger in orderreferensen.

Från den 1 april är det obligatoriskt att skicka e-faktura när företag fakturerar varor och tjänster som faller under bestämmelserna för offentlig upphandling, enligt LOU, LUF, LUFS och LUK. Funktionen för att skicka e-faktura i Visma eEkonomi Smart uppfyller redan lagkraven, däremot kräver vissa kommuner att orderreferens specificeras. Det nya fältet Kundens orderreferens säkerställer därmed att du även i dessa fall uppfyller kundernas krav.

Läs mer om att skicka e-faktura i avsnittet Visma AutoInvoice.

Läs mer om Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor på webbplatsen för Myndigheten för digital förvaltning.

Automatisk beräkning av moms vid omvänd skattskyldighet

När du registrerar en leverantörsfaktura som omfattas av reglerna för omvänd skattskyldighet hjälper programmet dig att räkna ut den omvända momsen. Detta gäller numera alla bokföringskonton med momskod 20-24 och gäller, förutom inköp med omvänd byggmoms, också när du registrerar inköp från utländska leverantörer. Både de som finns inom och utanför EU.

Momsen beräknas automatiskt när du på leverantörsfakturan anger ett inköpskonto som har någon av momskoderna 20-24 kopplat till sig. När du trycker Enter läggs rader med rätt momskonton till och den ingående och utgående momsen beräknas.

Smarta genvägar

Vi har lagt till länkar som öppnar verifikationer och fakturor när du arbetar i vyerna Leverantörsfakturor, Kundfakturor och Kassa- och bankhändelser. Det gör det snabbt och enkelt för dig att titta på den tillhörande verifikationen eller fakturan.

När du arbetar med att stämma av bankhändelser, klickar du på länken i kolumnen Bokföringshändelser för att öppna dokumentet. När du har tittat på det, väljer du Avbryt för att komma tillbaka till listan med kassa- och bankhändelser. Länkarna i listorna med fakturor fungerar på samma sätt. Du klickar på länken för verifikationen för att titta på den och väljer Avbryt för att komma tillbaka till fakturalistan.

Välj flera projekt

Du kan nu välja vilka projekt du vill visa i rapporterna Huvudbok, Balansräkning, Resultaträkning, Försäljningsstatistik och Verifikationslista. Du markerar helt enkelt de projekt du vill visa i rapporten och kan också välja alla projekt genom att markera Välj alla.

Håll koll på dina återkommande fakturor

När du loggar in i Visma eEkonomi Smart, får du en notifiering om du har några återkommande fakturor där fakturadatumet passerats och du kan skicka dem direkt. Vid inloggning får du också information om hur många fakturor som har skickats under innevarande vecka. Programmet hjälper dig hålla koll på dina återkommande fakturor så att du kan fokusera på din verksamhet.

Förbättring av verifikationsserier

Det är nu möjligt att ändra till en annan verifikationsserie än den som programmet föreslår när du registrerar inköp mot kvitto, en banktransaktion eller skapar en korrigeringsverifikation.

Du kan också lägga till upp till 5 egna verifikationsserier och lägga till en beskrivning till serierna. Både de nuvarande och de nya du lägger till. Under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter kan du välja vilka serier du vill arbeta med. Vi rekommenderar inte att byta verifikationsserie mitt i ett räkenskapsår.

Ny valutakolumn

Vi har lagt till en valutakolumn i Huvudboken. På så vis kan du nu se fakturabeloppet i din kund eller leverantörs valuta samt omvandlad till din lokala valuta, baserat på dagens valutakurs.

Se totalbeloppet för betalningsfiler

En liten förbättring som underlättar för er som skickar betalningsfiler (LB-filer) är att filens totalbelopp nu visas ovanför listan med betalningar. Med totalbeloppet kan du enkelt kontrollera att det finns täckning på bankkontot för de betalningar som skickas.

Tips! Om du vill se totalbeloppet för en viss dag kan du sortera listan på betalningsdatum och markera betalningarna för den dag du vill få en överblick av.

Nya Visma Tid Smart

Visma Tid Smart är ett webbaserat tidregistreringsprogram som kan integreras mot Visma eEkonomi Smart och användas på valfri enhet. Här kan du och dina anställda enkelt rapportera fakturerbar tid, interntid, reseutlägg och mycket, mycket mer! Genom att integrera dessa program kan du exempelvis importera dina kunder, artiklar, resultatenheter och projekt från Visma eEkonomi Smart till Visma Tid Smart samt skapa fakturaunderlag i Visma Tid Smart som du för över som fakturautkast till Visma eEkonomi Smart. Fördelarna är många och allt du behöver göra är att registrera ett konto, aktivera Visma Integration som du hittar under Appar och tillval och påbörja integrationen!

Förbättringar på startsidan

Som en del av vårt arbete att förbättra startsidan i Visma eEkonomi Smart har vi nu lanserat ett nytt filter i diagrammet med Kund- och leverantörsfakturor. Förutom att du kan filtrera dina inbetalningar och utbetalningar per vecka och månad, kan du nu även välja filtret Hittills i år där du får fram resultat för nuvarande räkenskapsår upp till dagens datum. På så vis kan du se hur det går för företaget hittills.

Matcha flera bankhändelser samtidigt

För att göra din bokföringsupplevelse ännu bättre har vi nu gjort det möjligt att välja flera bankhändelser för samma datum och matcha dem med en enda verifikation.

Det här är särskilt användbart om du exempelvis:

• Har fått flera betalningar gällande samma sak på en och samma dag. Du bokför dem snabbt och effektivt genom att filtrera listan med kassa- och bankhändelser på ett datum och ytterligare genom att ange ett sökord som är gemensamt för transaktionerna, t.ex. Swish.
• Har importerat en SIE-fil från annat löneprogram och ska matcha flera löneutbetalningar från samma datum mot samma bokföringskonton.
• Har importerat ditt skattekonto och har flera skattehändelser som ska matchas från samma datum mot samma bokföringskonto.

Markera sen alla transaktioner med ett enda klick genom att bocka för kryssrutan högst upp i markeringskolumnen och välj sen Matcha alla markerade.

Återkommande faktura

Som utlovat när vi släppte funktionen i december har vi arbetat vidare med Återkommande faktura. Du kan nu skapa återkommande fakturor som ska skickas med intervallen varje månad, var tredje månad, var sjätte månad eller var tolfte månad.

Du kan nu också sortera listan med fakturamallar på fliken Återkommande faktura på fakturadatum eller fakturaintervall.

Arbetsgivardeklaration på individnivå

Från och med 1 januari 2019 ska alla svenska företag lämna in arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI). När du som arbetsgivare lämnar in rapporten redovisar du de utbetalningar och skatteavdrag som gjorts per anställd. För de anställda innebär det att de löpande kan se sina värden för bruttolön, skatt och förmåner direkt på Mina sidor på Skatteverkets webbplats.

I Visma eEkonomi Smart skapar och lämnar du in filen under Lön - Arbetsgivardeklaration.

För dig som började använda AGI den 1 juli 2018, är det nya att det nu går att förhandsgranska rapporten i pdf-format innan inlämningen till Skatteverket. Du kan skapa en pdf från listan under Arbetsgivardeklaration.

Läs mer i avsnittet Arbetsgivardeklaration på individnivå, på vismaspcs.se och på skatteverket.se.