Visma eEkonomi Smart
Visma AutoInvoice
Visma AutoInvoice är en tjänst för att ta emot och skicka fakturor på ett tryggt, snabbt och effektivt sätt. Tjänsten är redan aktiverad i Visma eEkonomi Smart och du väljer
När fakturan är klar väljer du
Det är även möjligt att skicka fakturor via AutoInvoice när du skapar flera fakturor. Då kan du antingen välja samma åtgärd för alla kunder på fakturan eller göra enskilda val för varje kund.
Det är precis lika lätt att ta emot e-fakturor som det är att skicka dem, eftersom fakturauppgifterna läggs till automatiskt i Visma eEkonomi Smart. Allt du behöver göra är att kontrollera innehållet och lägga till bokföringskonton för att fakturan ska bli bokförd.
På vismaspcs.se hittar du aktuella priser och mer information om fördelarna med tjänsten.
Ta emot e-faktura
Inställningar för att ta emot e-fakturor
Vill du att dina leverantörer ska kunna skicka e-fakturor till ditt företag markerar du Ta emot e-faktura under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter. Sen kan du uppmana dina leverantörer att börja skicka e-fakturor till dig i formatet Svefaktura till VAN/växeloperatören InExchange. Läs mer i avsnittet Ta emot e-faktura.
Scanning av leverantörsfakturor
Även de leverantörsfakturor som skickas till dig som pdf eller brev kan göras om till e-fakturor via vår scanningtjänst och sedan skickas direkt till ditt Visma eEkonomi Smart. Dina leverantörer skickar då fakturorna till scanningscentralen där fakturorna scannas, tolkas och görs om till e-fakturor som skickas till ditt program.
Vill du använda tjänsten väljer du Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och under AutoInvoice markerar du Ta emot e-faktura samt Aktivera scanningstjänsten. En unik e-postadress för fakturor i pdf-format skapas samt en fakturaadress för fakturor skickade som brev. Det kan ta upp till 24 timmar innan tjänsten är aktiverad, så vänta ett dygn innan du meddelar dina leverantörer din nya e-post- och faktureringsadress. Läs mer i avsnittet Gör om utskrivna fakturor till e-fakturor. Där hittar du också en brevmall med den information som dina leverantörer behöver.
Skicka e-faktura
För att skicka fakturor via Visma AutoInvoice skapar du fakturan på vanligt sätt. Du kan ha en bifogad fil per e-faktura och filen får inte vara större än 9 MB. Därefter väljer du antingen att skicka fakturan som e-faktura eller brev via AutoInvoice.
Vill du kontrollera om kunden har angett att de tar emot e-fakturor kan du göra det på respektive kund i kundregistret. Om din kund inte tidigare har angett att de kan ta emot e-fakturor kan du skicka en förfrågan från Visma eEkonomi Smart och be kunden aktivera sig som mottagare.
Det går inte välja att skicka en e-faktura via AutoInvoice om du först har valt att skapa en pdf eller skicka fakturan via epost.
Arbeta smartare
Filmer
Supportforum
Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.
