Visma AutoInvoice

Inställningar för att ta emot e-fakturor

Vill du att dina leverantörer ska kunna skicka e-fakturor till ditt företag markerar du Ta emot e-faktura under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter. Sen kan du uppmana dina leverantörer att börja skicka e-fakturor till dig i formatet Svefaktura till VAN/växeloperatören InExchange. Läs mer i avsnittet Ta emot e-faktura.

Scanning av leverantörsfakturor

Även de leverantörsfakturor som skickas till dig som pdf eller brev kan göras om till e-fakturor via vår scanningtjänst och sedan skickas direkt till ditt Visma eEkonomi Smart. Dina leverantörer skickar då fakturorna till scanningscentralen där fakturorna scannas, tolkas och görs om till e-fakturor som skickas till ditt program.

Vill du använda tjänsten väljer du Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter och under AutoInvoice markerar du Ta emot e-faktura samt Aktivera scanningstjänsten. En unik e-postadress för fakturor i pdf-format skapas samt en fakturaadress för fakturor skickade som brev. Det kan ta upp till 24 timmar innan tjänsten är aktiverad, så vänta ett dygn innan du meddelar dina leverantörer din nya e-post- och faktureringsadress. Läs mer i avsnittet Gör om utskrivna fakturor till e-fakturor. Där hittar du också en brevmall med den information som dina leverantörer behöver.

För att skicka fakturor via Visma AutoInvoice skapar du fakturan på vanligt sätt. Du kan ha en bifogad fil per e-faktura och filen får inte vara större än 9 MB. Därefter väljer du antingen att skicka fakturan som e-faktura eller brev via AutoInvoice.

Vill du kontrollera om kunden har angett att de tar emot e-fakturor kan du göra det på respektive kund i kundregistret. Om din kund inte tidigare har angett att de kan ta emot e-fakturor kan du skicka en förfrågan från Visma eEkonomi Smart och be kunden aktivera sig som mottagare.