Skapa lönebesked

För att kunna skapa ett lönebesked måste den anställde vara upplagd i registret under Lön - Anställda.

Välj Lön - Lönebesked.
Välj Nytt lönebesked.
Ange utbetalningsdatum.
Markera eller avmarkera rutan Skapa lönebesked för samtliga anställda beroende på om du vill skapa lönebesked för alla anställda eller en enskild.
Välj Spara.

I listan under Pågående lönebesked visas nu de anställda som du har valt att skapa lönebesked för.

Välj den anställde vars lönebesked du vill arbeta med.
Välj Öppna.
Kontrollera att utbetalningsdatumet stämmer och lägg till fler lönearter om det behövs.

Lönearter

Typ	Exempel när den kan användas	Arbetsgivardeklaration	KU10	Arbetsgivardeklaration på individnivå
Månadslön Avser bruttolön i form av månadsersättning.		50	011	011
Timlön Avser bruttolön i form av ersättning per timme.		50	011	011
Tillägg efter skatt Avser alla typer av nettoutbetalningar. Påverkar nettolönen.	När den anställde haft utlägg som i sin helhet är en kostnad för företaget, t.ex. inköp av fika eller material. Om den anställde använt privat egendom i tjänsten, t.ex. gjort tjänstesamtal från den anställdes privata telefon, och ska ersättas för detta, registreras det istället med lönearten Kostnadsersättning. För utlägg som gäller resekostnader och logi finns separata lönearter.		020
Tillägg före skatt, tabellskatt Avser alla typer av bruttoutbetalningar där skatten beräknas enligt den tabell som är vald på den anställde. Påverkar bruttolönen.	Provisionslön som betalas ut regelbundet, t e x ackord, övertidsersättning, OB-ersättning, semesterlön.	50	011	011
Tillägg före skatt, engångsskatt Avser alla typer av bruttoutbetalningar som det ska dras engångsskatt på. Påverkar bruttolönen.	Vid lön som inte betalas ut regelbundet, t ex retroaktiv lön, semesterersättning, avgångsvederlag, bonus och provisioner.	50	011	011
Avdrag efter skatt Avser alla typer av nettoavdrag. Påverkar nettolönen.	Avdrag som görs på nettolönen, exempelvis för friskvårdsavgifter.
Avdrag före skatt Avser alla typer av bruttoavdrag. Påverkar bruttolönen.	Avdrag som görs på lönen om den anställde är sjuk, hemma för vård av barn, föräldraledig eller tjänstledig.	50	011	011
Förmåner, tabellskatt Avser alla typer av förmåner där skatten beräknas enligt den tabell som är vald på den anställde.		51	012, 047	012
Förmåner, engångsskatt Avser alla typer av förmåner där beloppet är engångsskattegrundande		51	012, 047	012
Extra skatt	Används om du behöver korrigera den anställdes skatt med ett positivt eller negativ belopp.	82	001	001
Förmån husarbete Används för alla förmåner av typen av hushållsnära tjänster.	Använd lönearten när den anställde ska förmånsbeskattas för rutarbete som ska ligga till grund för skattereduktion t.ex. arbetskostnad för städning, trädgårdsarbete och flytt.	51	012, 047	012, 021
Drivmedelsförmån 100 % Betalar arbetsgivaren all bensin ska den anställde förmånsbeskattas för de mil han/hon kör privat.	Förmånsvärdet värderas då till 120 % av marknadsvärdet för drivmedel. Marknadsvärdet är genomsnittspriset på bensinen enligt faktura. Har bensinen kostat 10 SEK per liter i genomsnitt blir förmånsvärdet för den anställde 120 % x 10 SEK, dvs 12 SEK per liter bensin. Arbetsgivaravgifter betalar dock bara för den verkliga drivmedelskostnaden, i det här fallet 10 SEK per liter bensin. Lönearter: Drivmedelsförmån 100 % Ange antal liter och pris per liter som den anställde ska förmånsbeskattas för. Beloppet ligger till grund för skatt och sociala avgifter. Drivmedelsförmån 20% Automatisk uträkning av det belopp som den anställde ska förmånsbeskattas för. Beloppet ligger till grund för skatt, men utan att lägga till sociala avgifter.	51	012, 047	018
Bostadsförmån småhus		51	012, 041	012, 041
Kostförmån (frukost, lunch, middag)		51		012
Bostadsförmån, ej småhus		51		012, 043
Rikskupong förmånsvärde Avser förmån för Rikskuponger		51	012, 041	012
Bilförmån Avser förmån för bil.		51	013	013
Milersättning för diesel vid tjänstekörning Avser utbetalning för diesel vid tjänstekörning. Påverkar nettolönen.	När anställda med förmånsbil betalar allt drivmedel själv. Under 2018 är den skattefria ersättningen 6,50 kronor per mil för en dieseldriven tjänstebil.		050	050
Milersättning för bensin vid tjänstekörning Avser utbetalning för bensin vid tjänstekörning. Påverkar nettolönen.	Detta gäller när en anställd med förmånsbil betalat allt drivmedel själv. Under 2018 är den skattefria ersättningen 9,50 kronor per mil för en tjänstebil som går på bensin eller etanol		050	050
Kostnadsersättning När den anställde haft utlägg som är skattefria och ska ersättas.	Används när den anställde haft privata utlägg där kvittot inte kan användas som företagets kostnadsunderlag, t.ex. tjänstesamtal från den anställdes privata telefon. Utlägg den anställde haft där kvitto för inköpet lämnas till företaget som underlag, ska istället registreras med lönearten Tillägg efter skatt. Det kan t.ex. vara inköp av fika eller material. För utlägg som gäller resekostnader och logi finns separata lönearter. Det kan t.ex. vara inköp av fika eller material. För utlägg som gäller resekostnader och logi finns separata lönearter.		020	020
Tjänstepension Avser pensionsutbetalningar till f.d tjänstemän. Är ett bruttotillägg som inte är semestergrundande.		81	011, 030	030
Hyresersättning Avser ersättning för lokalhyra och är ett nettotillägg.			039	039
Milersättning, skattefri Avser ersättning per mil då den anställde har kört med egen bil. Påverkar nettolönen.	Under 2018 är den skattefria ersättningen 18,50 kr per mil för tjänsteresor med privatbil.		050	050
Milersättning, skattepliktig Avser skattepliktig ersättning per mil då den anställde har kört med egen bil. Påverkar bruttolönen.		50	011	011
Inrikestraktamente ej skattepliktigt Avser traktamente inom Sverige som inte är skattepliktig. Påverkar nettolönen.			051	051
Kostavdrag, inrikes (frukost, lunch, middag) Kostavdrag i samband med tjänsteresa inom Sverige. Påverkar nettolönen.			051	051
Utlandstraktamente ej skattepliktigt Avser traktamente i utlandet som inte är skattepliktigt. Påverkar nettolönen.			052	051
Kostavdrag, utrikes (frukost, lunch, middag) Kostavdrag i samband med tjänsteresa i utlandet. Påverkar nettolönen.			052	051
Utlägg resekostnader Avser utlägg för kostnader i samband med tjänsteresa. Påverkar nettolönen.	Resekostnader såsom biljetter och parkeringsavgifter.		055
Utlägg logi Avser utlägg för kostnader i samband med tjänsteresa. Påverkar nettolönen.	Utlägg för logi i samband med resa		056
Inrikestraktamente skattepliktigt				011
Sjuklön Löneavdrag på grund av sjukdom. Påverkar nettolönen.	Efter den första sjukdagen, den så kallade karensdagen, kan du lägga till sjuklön för dag 2–14 av sjukdomsperioden på den anställdas lönebesked.	99	011	011
Semesterlön Utbetalning av semesterlön. Påverkar bruttolönen.	En summa som utbetalas i samband med betald semester och räknas ut baserat på den anställdes lön.	50	011	011

Gör något av följande val när du arbetat klart med lönebeskedet:

Bokför och skicka via e-post	Lönebeskedet bokförs och skickas till den angivna e-postadressen i anställningsregistret. Notera att det inte är tillåtet enligt GDPR att skicka mejl som innehåller personuppgifter av känsligt slag utan att mejlet är krypterat. Du som använder Lönebesked rekommenderas att leverera lönebesked till dina anställda via appen Visma Employee.
Bokför och skapa pdf	Lönebeskedet bokförs och en pdf-fil skapas.
Bokför och skicka till app.	Alternativet visas bara om den anställde använder appen Visma Employee. Ingen pdf skapas, inte heller skickas något mejl.
Spara utkast	Lönebeskedet sparas under fliken Pågående lönebesked och du kan fortsätta arbeta med det senare.

Det skapade lönebeskedet visas nu under fliken Bokförda lönebesked i fönstret Lönebesked med status Ej utbetald. Lönebeskedet kommer även att vara tillgänglig i appen Visma Employee.

Logga in på din internetbank och utför betalningen till dina anställda när samtliga lönebesked är utskrivna och bokförda.

När betalningen blivit registrerad på företagskontot i Visma eEkonomi Smart och inläst i programmet kan du matcha transaktionen i Kassa- och bankhändelser med bokföringshändelsen Löneutbetalning.

Lägg till anteckningar

Du kan också lägga till en anteckning på en anställd som en egen påminnelse. Anteckningen sparas på det bokförda lönebeskedet. De anställda som har en anteckning kopplade till sig är markerade med en symbol i listvyn. Läs mer om anteckningar i avsnittet Anteckningar och meddelanden.