Skapa lönebesked

För att kunna skapa ett lönebesked måste den anställde vara upplagd i registret under Lön - Anställda.

  1. Välj Lön - Lönebesked.
  2. Välj Nytt lönebesked.
  3. Ange utbetalningsdatum.
  4. Markera eller avmarkera rutan Skapa lönebesked för samtliga anställda beroende på om du vill skapa lönebesked för alla anställda eller en enskild.
  5. Välj Spara.

I listan under Pågående lönebesked visas nu de anställda som du har valt att skapa lönebesked för.

  1. Välj den anställde vars lönebesked du vill arbeta med.
  2. Välj Öppna.
  3. Kontrollera att utbetalningsdatumet stämmer och lägg till fler lönearter om det behövs.

 

Typ Exempel när den kan användas Arbetsgivardeklaration på individnivå
Månadslön
Avser bruttolön i form av månadsersättning.		   011
Timlön
Avser bruttolön i form av ersättning per timme.		   011
Tillägg efter skatt
Avser alla typer av nettoutbetalningar. Påverkar nettolönen.		 När den anställde haft utlägg som i sin helhet är en kostnad för företaget, t.ex. inköp av fika eller material. Om den anställde använt privat egendom i tjänsten, t.ex. gjort tjänstesamtal från den anställdes privata telefon, och ska ersättas för detta, registreras det istället med lönearten Kostnadsersättning. För utlägg som gäller resekostnader och logi finns separata lönearter. Redovisas ej
Tillägg före skatt, tabellskatt
Avser alla typer av bruttoutbetalningar där skatten beräknas enligt den tabell som är vald på den anställde. Påverkar bruttolönen.		 Provisionslön som betalas ut regelbundet, t e x ackord, övertidsersättning, OB-ersättning, semesterlön. 011
Tillägg före skatt, engångsskatt
Avser alla typer av bruttoutbetalningar som det ska dras engångsskatt på. Påverkar bruttolönen.
 Vid lön som inte betalas ut regelbundet, t ex retroaktiv lön, semesterersättning, avgångsvederlag, bonus och provisioner. 011
Avdrag efter skatt
Avser alla typer av nettoavdrag. Påverkar nettolönen.
 Avdrag som görs på nettolönen, exempelvis för friskvårdsavgifter. Redovisas ej
Avdrag före skatt
Avser alla typer av bruttoavdrag. Påverkar bruttolönen.		 Avdrag som görs på lönen om den anställde är sjuk, hemma för vård av barn, föräldraledig eller tjänstledig. 011
Förmåner, tabellskatt
Avser alla typer av förmåner, förutom bilförmån och förmån för drivmedel, där skatten beräknas enligt den tabell som är vald på den anställde .		   012
Förmåner, engångsskatt
Avser alla typer av förmåner, förutom bilförmån och förmån för drivmedel, där beloppet är engångsskattegrundande.
  012
Extra skatt Används om du behöver korrigera den anställdes skatt med ett positivt eller negativ belopp. 001
Förmån husarbete
Används för alla förmåner av typen av hushållsnära tjänster.		 Använd lönearten när den anställde ska förmånsbeskattas för rutarbete som ska ligga till grund för skattereduktion t.ex. arbetskostnad för städning, trädgårdsarbete och flytt. 012, 021
Drivmedelsförmån 100 %
Betalar arbetsgivaren all bensin ska den anställde förmånsbeskattas för de mil han/hon kör privat.

Förmånsvärdet värderas då till 120 % av marknadsvärdet för drivmedel. Marknadsvärdet är genomsnittspriset på bensinen enligt faktura. Har bensinen kostat 10 SEK per liter i genomsnitt blir förmånsvärdet för den anställde 120 % x 10 SEK, dvs 12 SEK per liter bensin. Arbetsgivaravgifter betalar dock bara för den verkliga drivmedelskostnaden, i det här fallet 10 SEK per liter bensin.

Lönearter:

Drivmedelsförmån 100 %
Ange antal liter och pris per liter som den anställde ska förmånsbeskattas för. Beloppet ligger till grund för skatt och sociala avgifter.

 

Drivmedelsförmån 20%

Automatisk uträkning av det belopp som den anställde ska förmånsbeskattas för. Beloppet ligger till grund för skatt, men utan att lägga till sociala avgifter.

 018
Bostadsförmån småhus   012, 041
Kostförmån (frukost, lunch, middag)   012
Bostadsförmån, ej småhus   012, 043
Rikskupong förmånsvärde
Avser förmån för Rikskuponger		   012
Bilförmån
Avser förmån för bil.		   013
Milersättning för diesel vid tjänstekörning
Avser utbetalning för diesel vid tjänstekörning. Påverkar nettolönen.
 När anställda med förmånsbil betalar allt drivmedel själv. Du har rätt till skattefri ersättning när du kör en företagsbil med diesel som drivmedel. Programmet är uppdaterat med de senaste beloppen enligt Skatteverkets värden för gällande beskattningsår. 050
Milersättning för bensin vid tjänstekörning
Avser utbetalning för bensin vid tjänstekörning. Påverkar nettolönen.
 Detta gäller när en anställd med förmånsbil betalat allt drivmedel själv. Du har rätt till skattefri ersättning när du kör en företagsbil med bensin eller etanol som drivmedel. Programmet är uppdaterat med de senaste beloppen enligt Skatteverkets värden för gällande beskattningsår.

050
Kostnadsersättning
När den anställde haft utlägg som är skattefria och ska ersättas.

Används när den anställde haft privata utlägg där kvittot inte kan användas som företagets kostnadsunderlag, exempelvis vid tjänstesamtal från den anställdes privata telefon.

Om den anställde haft utlägg där kvitto lämnas till företaget som underlag, ska istället lönearten Tillägg efter skatt användas. Det kan t.ex. vara inköp av fika eller material. För utlägg som gäller resekostnader och logi finns separata lönearter.

 020
Tjänstepension
Avser pensionsutbetalningar till f.d tjänstemän. Är ett bruttotillägg som inte är semestergrundande.		   030
Hyresersättning
Avser ersättning för lokalhyra och är ett nettotillägg.
   039
Milersättning, skattefri
Avser ersättning per mil då den anställde har kört med egen bil. Påverkar nettolönen.		 Programmet är uppdaterat med korrekt skattefri milersättning för tjänsteresor med egen bil, enligt Skatteverkets värden för gällande beskattningsår. 050
Milersättning, skattepliktig
Avser skattepliktig ersättning per mil då den anställde har kört med egen bil. Påverkar bruttolönen.		   011
Inrikestraktamente ej skattepliktigt
Avser traktamente inom Sverige som inte är skattepliktig. Påverkar nettolönen.
   051
Kostavdrag, inrikes (frukost, lunch, middag)
Kostavdrag i samband med tjänsteresa inom Sverige. Påverkar nettolönen.		   051
Utlandstraktamente ej skattepliktigt
Avser traktamente i utlandet som inte är skattepliktigt. Påverkar nettolönen.		   051
Kostavdrag, utrikes (frukost, lunch, middag)
Kostavdrag i samband med tjänsteresa i utlandet. Påverkar nettolönen.
   051
Utlägg resekostnader
Avser utlägg för kostnader i samband med tjänsteresa. Påverkar nettolönen.
 Resekostnader såsom biljetter och parkeringsavgifter. Redovisas ej
Utlägg logi
Avser utlägg för kostnader i samband med tjänsteresa. Påverkar nettolönen.
 Utlägg för logi i samband med resa Redovisas ej
Inrikestraktamente skattepliktigt   051
Sjuklön
Löneavdrag på grund av sjukdom. Påverkar bruttolönen.		 Används för att betala ut sjuklön för sjukdag 1-14. 011, 499

Karensavdrag
Påverkar bruttolönen.

 Lönearten används för att registrera karensavdraget. Avdraget ska vara 20 % av sjuklönen per vecka. Avdraget ska dock aldrig bli större än vad som betalas ut i sjuklön för sjukperioden. 011, 049

Sjukavdrag

Påverkar bruttolönen.

 Löneavdrag vid sjukfrånvaro. 011
Semesterlön
Utbetalning av semesterlön. Påverkar bruttolönen.		 En summa som utbetalas i samband med betald semester och räknas ut baserat på den anställdes lön. 011
  1. Gör något av följande val när du arbetat klart med lönebeskedet:
Bokför och skapa pdf Lönebeskedet bokförs och en pdf-fil skapas.
Bokför och skicka till app. Det visas enbart om den anställde använder Visma Employee-appen. Ingen pdf skapas då.
Spara utkast Lönebeskedet sparas under fliken Pågående lönebesked och du kan fortsätta arbeta med det senare.

Det skapade lönebeskedet visas nu under fliken Bokförda lönebesked i fönstret Lönebesked med status Ej utbetald. Lönebeskedet kommer även att vara tillgänglig i appen Visma Employee.

  1. Logga in på din internetbank och utför betalningen till dina anställda när samtliga lönebesked är utskrivna och bokförda.

När betalningen blivit registrerad på företagskontot i Visma eEkonomi Smart och inläst i programmet kan du matcha transaktionen i Kassa- och bankhändelser med bokföringshändelsen Löneutbetalning.

Lägg till anteckningar

Du kan också lägga till en anteckning på en anställd som en egen påminnelse. Anteckningen sparas på det bokförda lönebeskedet. De anställda som har en anteckning kopplade till sig är markerade med en symbol i listvyn. Läs mer om anteckningar i avsnittet Anteckningar och meddelanden.

Du kan välja om du vill göra en Ordinarie lön eller om du vill lägga in Ingångsvärden. Ingångsvärden används om du arbetat i ett annat program tidigare och vill lägga till de löneuppgifterna i Lönebesked för att få kompletta kontrolluppgifter för den anställda under aktuellt beskattningsår.

Här kan du välja om du vill förhandsgranska lönebeskedet eller mejlet som du skickar till den anställde. Du kan också ändra texten i mejlet för det aktuella lönebeskedet.

Sökord: löneart, lönearter

Relaterade avsnitt

Lön
Kopiera lönebesked
Makulera lönebesked
Beräkna och bokför semesterlöneskuld
Beräkna semesterlön

Arbeta smartare

7 skäl att hantera lönerna i molnet

Löneskola - gratis guide i löneadministration

Så fyller du i en arbetsgivardeklaration

Filmer

Skapa lönebesked

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Ta del av hur 42 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Lönebesked online - prova gratis!

Sökord: lönespecifikation, lönespecifikationer