Behörigheter

Om du arbetar i ett företag med flera användare, kan det ibland vara nödvändigt att använda behörigheter. Behörigheterna förhindrar eventuella krockar i ert samarbete i Visma eEkonomi Smart och kan även användas till att begränsa medarbetares tillgång till programmet.

Om du försöker arbeta med en funktion som du inte har behörighet till, visas ett meddelande om att du saknar tillgång till funktionen.

Under Inställningar - Behörigheter kan du som har Fullständig behörighet i programmet ställa in behörigheter för övriga medarbetare som arbetar i Visma eEkonomi. Om du är den enda användaren i Visma eEkonomi Smart får du automatiskt Fullständig behörighet och inställningarna för behörigheter kommer inte att visas. Om du lägger till en användare kommer du kunna se inställningarna för behörigheter igen.

Läs mer om hur du lägger till/tar bort användare, köper användarlicens och ändrar användarroller i avsnittet Licenser och användare.

Läsrättighet Ger användaren möjlighet att läsa allt i programmet. Användaren kan också skriva ut rapporter. Användaren har inte rätt att förändra någon data.
Begränsad

Användaren har möjlighet att läsa och skriva ut allt i programmet, har full behörighet till Försäljning, Inköp, samt Lager och artiklar, men har begränsad behörighet till Bokföring, Kassa- och bankhändelser samt Inställningar.
Endast försäljning Ger användaren tillgång till enbart försäljningsdelen i programmet. Användaren har inte behörighet att registrera inbetalningar för kundfakturor.
Fullständig Inga begränsningar.

I företag med flera anställda kan du även välja vilken attestbehörighet olika användare ska ha i programmet.

Ingen Användaren har enbart läsrättigheter.
Begränsad Användaren kan attestera och avvisa dokument.
Fullständig Inga begränsningar. Användaren kan attestera och avvisa dokument samt skapa nya dokument att skicka för attest.

Behörigheter och olika funktioner

För att Lager ska visas i menyn, markera Tillgång till Lager.

  • Med behörighetsnivån Fullständig kan du skapa momsrapporter och även ångra dem om du vill göra korrigeringar. Du får en notifiering
    • när det är dags att skapa rapporten,
    • om rapporten blir avvisad och
    • när rapporten har godkänts och är klar att skickas till Skatteverket.
  • Med behörighetsnivån Begränsad kan du godkänna momsrapporter. Du får en notifiering när det är dags att göra det.
  • Med behörighetsnivån Fullständig kan du skapa en leverantörsfaktura och skicka den för godkännande. Om fakturan avvisas får du en notifiering.
  • Med behörighetsnivån Begränsad får du en notifiering när det finns en faktura att godkänna. Du kan godkänna eller avvisa fakturor. När en faktura godkänns bokförs den. Om den avvisas returneras den till personen som skapat den.

Behörighetsinställningar gjorda i Visma eEkonomi Smart gäller också för mobilappen Visma eEkonomi.

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Visma eEkonomi med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Visma eEkonomi Smart

Supportforum

Upptäck Visma eEkonomi - bokföring och fakturering på autopilot!

Sökord: behörighet, behörigheter, programbehörigheter, attestbehörigheter