Visma eEkonomi Bas
Nyheter i Visma eEkonomi Bas
april 2024
Ny funktionalitet
Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!
Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.
Omedelbar respons 24/7
Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.
Smidig smart konversation
Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.
Kontinuerligt lärande
AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.
Flerspråkig
Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?
Fantastisk framtid att vänta
Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?
Redo att prova?
Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.
Visma Spcs support |
Förbättring
-
Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura
-
Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura
-
API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency
-
För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta
-
Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher
-
För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Visma eEkonomi Smart från Visma Advisor
-
Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar
Förbättring
Ett enklare sätta att växla mellan dina kunder
Du kan nu sluta med att gå fram och tillbaka till kundlistan för att växla till en annan kund när du är i redigeringsläge. När du redigerar en kund kommer du nu se två navigeringspilar överst till höger, så att du lätt och smidigt kan växla mellan dina kunder.
En liten trevlig funktion, eller hur?
Kunder |
Förbättring
Order- och offertnummer i ämnesraden
Goda nyheter på väg till dig! Äntligen får du med dig offert- eller ordernumret i ämnesraden när du mailar dina offerter och ordrar till dina kunder. Och inte bara det! När du skapar en ny offert eller order kan du numera se det preliminära order-/offert-numret överst till vänster - precis som det funkar för kundfakturor idag.
Din dag blev precis ännu bättre!
Create quote | |
Create order |
Förbättring
Få en översikt över dina kunder med den nya rapporten Kundlista
En ny rapport kallad Kundlista finns nu under Bokföring - Rapporter. Baserat på ett filter kan du generera en lista över aktiva och inaktiva kunder, inklusive information så som nummer, namn, kontaktuppgifter, status, och om du vill, personnummer eller organisationsnummer.
Du kan så klart se rapporten direkt i programmet eller välja att ladda ner den som PDF- eller CSV-fil. Vi hoppas att detta hjälper dig att få en översikt över dina kunder!
Rapporter |
Förbättring
Det är en perfekt matchning!
Vi har gjort det ännu enklare att börja skicka e-fakturor till dina kunder. När du skapar en ny kund eller redigerar en befintlig kund, kommer vi att kontrollera om organisationsnumret finns upplagt som mottagare av e-fakturor. Om det är en perfekt matchning kommer kunden bli kopplad automatiskt. Så nästa gång du ska kicka en faktura till den kunden, kommer e-faktura att vara det föredragna sättet. Hur enkelt som helst!
Om det inte blir en perfekt matchning kommer du fortfarande att ha chansen att få reda på om kunden kan ta emot e-fakturor eller inte. Läs mer i avsnittet Lägg till kund.
Glad e-fakturering!
Lägg till kund | |
Send e-invoices |
Kundönskemål
En ny rapport på väg
Rapporten Försäljningsstatistik månadsvis finns nu tillgänglig under Bokföring - Rapporter. Den liknar rapporten Försäljningsstatistik, men fokuserar endast på artikelstatistik. Du kan filtrera på artikelnummer, artikelgrupper, projekt och resultatenheter. Filtren för projekt och resultatenheter finns tillgängliga i de fall de används. Rapportutskriften inkluderar kolumnerna Artikelnummer, Artikelnamn, Statistik, och en kolumn för varje vald månad.
Den här rapporten har varit starkt efterfrågad, så vi hoppas att du kommer att gilla den!
Rapporter |
Förbättring
Samma grymma program - med en ny attityd!
Visma eEkonomi Bas har fått en makeover och målats i våra nya härliga färger - korall, vanilj och lila. Det är endast färg och form vi ändrar - annars är allt som vanligt!
Den nya looken går i linje med vårt nya varumärke. Vi vill att glädjen och energin som präglar vår företagskultur verkligen ska synas. Häng med - resan har bara börjat!
Ny funktionalitet
Nu uppdaterar vi Visma eEkonomi Smart Lönebesked till Lön Direkt!
Efter uppdateringen får du tillgång till flera nya härliga funktioner. Här är ett par exempel:
-
Arbetsgivardeklaration direkt till Skatteverket via API
-
Uppdaterade skatteuppgifter på de anställda med FOS-förfrågan
-
Avdrag för regionalt stöd
-
Möjlighet att byta bokföringskonto på lönerad direkt på den anställdes lönebesked
-
Digitala lönebesked till Kivra eller Min Lön
... och mycket mer!
Från och med den 3 april kan du enkelt uppdatera till Lön Direkt från Visma eEkonomi Smart Lönebesked. Välj Lön - Lönebesked i menyn för att starta en guide som gör överföringen smidig. När guiden är slutförd har de anställdas uppgifter för 2022 och 2023 förts över till Lön Direkt.
Innan du startar överföringen är det några saker du behöver tänka på i Visma Visma eEkonomi Smart Lönebesked. Läs mer i avsnittet Kom igång med Visma Lön Direkt om du tidigare har arbetat i Visma eEkonomi Smart Lönebesked i hjälpen för Lön Direkt.
Du kan skapa lönebesked i Visma eEkonomi Smart Lönebesked under hela april, men från och med den 1 maj måste du uppdatera till Lön Direkt innan du kan arbeta i programmet.
Tips!
Vi kallar det för "best digital practice" för deklaration och årsavslut
Har du någon gång funderat på vilket det bästa sättet är att göra ditt årsavslut och deklaration? Ta en till på den nya kom igång-guiden för Visma eEkonomi Deklaration/årsredovisning! Där ger vi dig våra allra bästa tips och guidar dig igenom hela processen.
Kom i gång med Deklaration/Årsredovisning |
Förbättring
Äntligen stöd för fler företagsformer i Visma Betalt Direkt
Javisst! Visma Betalt Direkt - tjänsten som låter dig sälja fakturor, är nu inte längre begränsad till enbart aktiebolag. Vi har nu även stöd för enskild firma och handelsbolag.
Visma Betalt Direkt |
Förbättring
Kreditera sålda fakturor för dig som använder kontantmetoden
För dig som säljer fakturor via Visma Betalt Direkt och använder dig av kontantmetoden är det nu möjligt att kreditera en såld faktura i Visma eEkonomi Bas. Observera att det endast är möjligt att kreditera hela fakturan.
Du krediterar den sålda fakturan på samma sätt som när du krediterar en vanlig faktura. Den enda skillnaden är att du får olika alternativ när du bokför kreditfakturan, beroende på om du har registrerat betalning eller inte för den sålda fakturan.
Vi har även gjort förändringar i hanteringen av sålda fakturor i Visma Betalt Direkt för dig som använder kontantmetoden. Nu bokförs försäljningen när du registrerar inbetalningen från Visma Betalt Direkt under Kassa- och bankhändelser.
Kreditera en såld kundfaktura |
Förbättring
Uppgift om arbetsplatsens adress på arbetsgivardeklarationen
Riksdagen har beslutat att arbetsgivare från och med januari 2023 ska lämna uppgift om tjänsteställets adress i arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna anges i fälten Arbetsplatsens gatuadress och Arbetsplatsens ort under Inställningar - Företagsinställningar - Löneuppgifter.
Tjänsteställe är där den anställde utför huvuddelen av sitt arbete. Ett företag kan ha flera tjänsteställen, men en anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos samma arbetsgivare. Om den anställde utför sitt arbete på flera platser, är det arbetsgivarens ansvar att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att tjänsteställe inte är detsamma som arbetsställenummer, som ska lämnas i arbetsgivardeklarationen.
Sökord: uppdateringar, nyheter