Visma eEkonomi Bas
Läs in bildunderlag
Under Inköp - Bildunderlag ser du en lista över alla de bildunderlag som du har läst in i Visma eEkonomi Bas och du kan även välja att filtrera underlagen på kvitton eller leverantörsfakturor. När underlagen har lästs in kan du direkt i listan se vilka uppgifter som har registrerats automatiskt. Du kan då förhandsgranska och komplettera uppgifter, som exempelvis datum, för att kunna sortera underlagen i den ordning du vill ha dem.
Bildunderlag utgör inte originaldokument så tänk på att originalfakturan eller kvittot måste sparas enligt bokföringslagen.
Dra och släpp bilder i bildvyn
- Välj Inköp - Bildunderlag.
- Välj bildunderlaget du vill lägga till. Det här kan exempelvis vara en fil du sparat lokalt på din dator.
De filformat som stöds är jpeg, jpg, png, pdf, tif och tiff.
- Dra in filen i Visma eEkonomi Bas. Du kan föra över flera filer samtidigt.
Dra och släpp bilder när du skapar leverantörsfaktura
- Välj Inköp - Bildunderlag.
- Välj bildunderlaget du vill lägga till. Det här kan exempelvis vara en fil du sparat lokalt på din dator.
De filformat som stöds är jpeg, jpg, png, pdf, tif och tiff.
- Dra in filen i Visma eEkonomi Bas. Du kan föra över flera filer samtidigt.
Bilden kommer nu öppnas och du kan använda dig av uppgifterna på underlaget för att fylla i fälten på leverantörsfakturan.
Egen bild
- Välj Inköp - Bildunderlag.
- Välj Ladda upp.
- Välj det underlag du vill ladda upp till Visma eEkonomi Bas.
De filformat som stöds är jpeg, jpg, png, pdf, tif och tiff.
Föra över underlag via app
I appen Visma eEkonomi Smart eller Visma Scanner kan du fotografera, spara och skicka kvitton och fakturor digitalt till Visma eEkonomi Bas. I appen anger du om det är en faktura eller ett kvitto som underlaget avser.
Mejla underlag till appen för överföring till Visma eEkonomi Bas
Du har möjlighet att mejla underlag till Visma eEkonomi Smart- eller Visma Scanner-apparna. Det innebär att du till exempel kan vidarebefordra en faktura du har fått via e-post eller ett scannat dokument direkt till appen. I appen godkänner du sedan underlaget och det skickas vidare digitalt till Visma eEkonomi Bas. Underlagen du mejlar till appen måste vara i något av formaten jpg, jpeg, png, pdf, tif eller tiff.
- För att kunna mejla underlag till appen måste du generera en e-postadress i appen.
- Starta appen och välj Om i menyn.
- Välj Inkommande e-postadress (Android) eller Inställningar (iPhone).
Nu autogenereras en e-postadress som är knuten till dig som användare och ditt företag. Den genererade e-postadressen kan inte ändras.
- Mejla ditt underlag (pdf eller bild) till den genererade e-postadressen.
När du väljer att mejla ett underlag får du en notifiering om detta i appen.
- Öppna appen och granska och godkänn underlaget.
När du har godkänt underlaget skickas det till Visma eEkonomi Bas.
Relaterade avsnitt
|
Bildunderlag |
|
|
Koppla bildunderlag |
|
|
Radera bildunderlag eller ångra koppling |
Sökord: bildvy, ladda upp bild, ladda upp underlag, ta emot leverantörsfaktura via e-post, ta emot leverantörsfaktura via mail, ta emot leverantörsfaktura via mejl