Automatiska ombokningar i bokföringen vid årets slut

Det finns en automatik i programmet som innebär att det sker en kontinuerlig beräkning alla belopp som ska ombokas vid årets slut. Beloppen visas hela tiden vid utskrift av bokföringens huvudbok och tas med i olika rapporter. Det behövs alltså ingen särskild åtgärd från användarens sida i programmet för att själva årsbokslutet ska beräknas eller ombokning göras i bokföringen för inkomståret.

Du ser exakt vad programmet gjort för ombokningar vid årets slut om du tittar på raderna för Årsavslut i utskriften av huvudboken för inkomståret. Sådana automatiska ombokningar vid årsbokslut sker i programmet i följande fall:

Inventarier

Avskrivningar av inventarier beräknas kontinuerligt i programmet. Det definitiva beloppet för årets avskrivningar visas på sidan Avskrivningar av inventarier m m i programmets avdelning för Årsrutiner och kommer vid årsbokslutet att minska bokförda belopp för Inventarier. Beloppet som programmet preliminärt beräknat för Avskrivningar av inventarier tas kontinuerligt med som kostnad i programmets resultatberäkning.

Varulager

När uppgift om årets utgående lager har lämnas i programmets Årsrutiner jämför programmet värdet på årets ingående och utgående lager. Har varulagret minskat kommer programmet automatiskt att vid årsbokslutet boka denna minskning på utgiftstypen Varor och material m m. Har det skett en ökning av varulagret kommer ökningen att bokas på inbetalningstypen Övriga inkomster, momsfria. Samtidigt bokas ändringen även mot tillgångstypen Varulager.

Byggnader

Avskrivningar av byggnader beräknas kontinuerligt i programmet och visas på sidan Avskrivningar av byggnader i programmets avdelning för Årsrutiner. Beloppet kommer vid årsbokslutet att minska bokförda belopp för Byggnader. Beloppet som programmet beräknat för Avskrivningar av byggnader tas kontinuerligt med som kostnad i programmets resultatberäkning.

Hyresrätt, goodwill

Avskrivningar på hyresrätt respektive goodwill beräknas kontinuerligt i programmet och visas på sidan Avskrivningar av inventarier m m i programmets avdelning för Årsrutiner. Beloppet kommer vid årsbokslutet att minska bokförda belopp för Hyresrätt respektive Goodwill. Beloppet som programmet beräknat för avskrivningarHyresrättrespektive Goodwilltas kontinuerligt med som kostnad i programmets resultatberäkning.

Obetalda fakturor till kunder

Programmet beräknar kontinuerligt summan av obetalda kundfakturor samt moms på dessa. Försäljningsbeloppet tas av programmet med i resultatrapporter och visas vid olika typer av försäljning beroende på momssats. Momsen behandlas på motsvarande sätt och ingår i de belopp för Utgående moms som kontinuerligt av programmet ombokas mot Eget kapital.

Eget kapital

Programmet ombokar kontinuerligt under året årets redovisade resultat mot Eget kapital.

Övriga ombokningar

I programmets Årsrutiner har du möjlighet att ange ett antal justeringar av årets registrerade inbetalningar och utbetalningar samt lämna uppgift om fordringar och skulder som hör till inkomståret som ska deklareras i programmet. Sådana justerande belopp resulterar också i stort sett alltid i ombokningar i bokföringen av aktuellt inkomstår.

Relaterade avsnitt

Justera för mottagna förskott
Justera för utbetalda förskott
Momsfria fordringar
Övriga skulder
Justera för räntebelopp
Fastighetsskatt för näringsfastighet
Årsrutiner