Eget kapital

Med eget kapital menas skillnaden mellan firmans tillgångar och skulder och speglar om du som ägare har en fordran eller en skuld till firman. I regel är det egna kapitalet positivt, d.v.s. du har en fordran på firman.

Ökning av Eget kapital

Det egna kapitalet ökas exempelvis av du gör insättningar av egna privata pengar i firman eller om du vid t ex starten av en firma utan omedelbar ersättning låter din firma ta över inventarier som du tidigare ägt privat. Det egna kapitalet ökas även med årets bokförda vinst, eftersom vinsten tillfaller dig som äger firman.

Momsen påverkar inte eget kapital

Oavsett om du redovisar momsen per kvartal eller månad eller en gång om året regleras momsskulder och momsfordringar via ditt eget skattekonto. Men Bokföringsnämnden anser ändå att momsen aldrig ska bokföras över Eget kapital, utan som en momsfordran eller momsskuld precis som alla övriga fordringar och skulder i firman.

Koppla utbetalningar till Eget kapital

Om du väljer att koppla utbetalningar som registreras i programmets kassabok direkt till Eget kapital kommer eget kapital öka varje gång du gör en sådan registrering.

Vill du ha möjlighet att koppla utbetalningar till eget kapital markerar du rutan Eget kapital under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar, fliken Kassabok. Då kommer valet Eget kapital att visas som ett alternativ i varje utbetalningspost.

Minskning av Eget kapital

Det egna kapitalet i firman minskas när du gör uttag av pengar från firman som du ska använda för dina privata utgifter eller för att betala in på ditt skattekonto om det inte är fråga om en momsinbetalning. Eget kapital minskas även av privata uttag från firman av annat än pengar som du har bokfört. Det egna kapitalet minskar också om firman går med förlust, eftersom du som är ägare av firman är skyldig att täcka den förlusten.

Programmets beräkning av Eget kapital

Programmet beräknar automatiskt alla förändringar av Eget kapital sedan du registrerat händelser som påverkar detta. Nödvändiga ombokningar mot eget kapital som blir definitiva efter årets slut sker automatiskt och visas på egna rader i huvudboken.

Analys av Eget kapital

Alla ombokningar som sker automatiskt görs med preliminära belopp redan under löpande år, för att förbättra kvaliteten på bokföringens uppgift om ställningen på Eget kapital. I utskriften Tillgångar och skulder (balansrapport) finns allra sist en analys av Eget kapital.

Eget kapital i huvudboken

Notera att programmet anger poster för ökningar av Eget kapital i den vänstra kolumnen i huvudboken och att poster för minskning av Eget kapital anges i den högra kolumnen med ett minustecken framför. Detta är en annan metod än vad traditionella dataprogram för bokföring brukar använda, men blir betydligt mer begriplig.

Relaterade avsnitt

Automatiska ombokningar i bokföringen vid årets slut