Ingångsvärden för tillgångar och skulder m m

När man följer reglerna om ett förenklat årsbokslut måste insättningar och uttag från skogskonto registreras i firmans bokföring. Ange därför behållningen på skogskonto vid årets ingång som ingångsvärde.

Du ska dessutom komma ihåg att löpande bokföra de insättningar och uttag som sker på skogskontot. Det sker med hjälp av kassabokens funktion för överföringar mellan programmets olika konton för pengar.

Skogsskadekonto

Insättningar och uttag från ett skogsskadekonto kan också förekomma. Det finns ingen särskild funktion för skogsskadekonto i programmet, utan belopp på ett sådant konto får slås samman med beloppen från skogskonto och behandlas som om de fanns på ett skogskonto och anges på samma sätt.

De belopp som du anger som kundfordringar i programmets ingångsvärden kommer i utskriften över tillgångar och skulder visas på raden Gamla kundfordringar.

När du i kassaboken i programmet registrerar inbetalningar för dessa kundfordringar ska du använda inbetalningstypen Gamla kundfordringar.

När du fått betalt för samtliga kundfordringar från föregående år, ska raden Gamla kundfordringar i utskriften av tillgångar och skulder vara nollställd.

Det belopp som anges som Övriga fordringar bland ingångsvärdena kan bara bestå av förutbetalda kostnader, exempelvis förskott till leverantörer vid leasing av bilar och liknande. Det ingående värdet ombokas därför automatiskt av programmet och blir då en kostnad som ökar posten Övriga utgifter för det nya året.

Om inte hela beloppet för övriga fordringar som angetts i ingångsvärdena ska kostnadsföras under det år som ingångsvärdena avser, får justering göras på sedvanligt sätt i programmets Årsrutiner. Där kan man ange hur stor del av ett belopp som är förskott för kostnader som hör till kommande år och som ska bokas om som en ny övrig fordran vid årets slut.

Det belopp som anges som Leverantörsskulder bland ingångsvärdena kommer i bokföringen i programmet automatiskt att behandlas på följande sätt: Det ingående värdet ombokas vid årets början till ett skuldbelopp på Gamla leverantörsskulder.

Du använder sedan utbetalningstypen Gamla leverantörsskulder när betalning av skulderna registreras efter årsskiftet, så att de gamla leverantörsskulderna bokas bort från bokföringen efterhand som de betalas.

Angivet ingångsvärde för övriga skulder tas i bokföringen in som ingående värde på Övriga skulder, men ombokas därefter automatiskt av programmet och minskar utbetalningstypen Övriga utgifter.

Du använder utbetalningstypen Övriga utgifter när du registrerar betalningen av gamla övriga skulder som angetts bland ingångsvärden som hämtats från NE.

I programmet kan du hantera företagets försäljning av egna utfärdade presentkort, presentcheckar etc där moms inte ska beräknas vid försäljningen, utan först då presentkortet används av innehavaren för att köpa en vara eller en tjänst av företaget.

Skatteverket brukar kalla sådana presentkort för flerfunktionsvoucher, vilket innebär att dessa presentkort inte exakt anger vilken vara eller tjänst som kan köpas med presentkortet.

I kassaboken registrerar du försäljningen av egna presentkort med inbetalningstypen Försäljning av presentkort. Försäljningen av presentkort kommer av programmet då att bokföras som en skuld som företaget har, och den bokförs på kontot Inte inlösta presentkort. Läs mer i avsnittet Inbetalningstypen Försäljning av egna presentkort.

Här anger du ingående skuld för inte inlösta presentkort som företaget har sålt tidigare år och som fortfarande är giltiga.

Om du har anställda i firman kan det uppstå en skuld för avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter för decemberlönen. Enklast är att betala in beloppet redan före årsskiftet, för då behöver inga åtgärder vidtas i samband med årsbokslutet eller under det nya året.

Men om du inte gjort någon betalning av skulden före nyår måste skuldbeloppet tas med i bokföringen för det gamla året och då anges som ett ingångsvärde på det nya året.

Själva betalningen av skulden under den nya året registreras i så fall med utbetalningstypen Betala skuld skatt/avgifter för anställda.