Justera för mottagna förskott

Under Arbeta med - Årsrutiner - Leverantörsskulder m m och det utfällbara avsnittet Ange mottagna förskott om de totalt överstiger 5 000 kr exkl. moms ... kan du efter årets slut göra justeringar för eventuellt mottagna förskott om något av enskilda mottagna förskottsbelopp överstiger 5 000 kr. Denna gräns på 5 000 kr gäller för dig som använder ett förenklat årsbokslut, så att du ska slippa justera för småbelopp.

Justering behöver bara göras om du under innevarande år tagit emot betalning för enskilda förskottsbelopp överstigande 5 000 kr för en leverans som ska påbörjas först under nästkommande år.

Skriv in enskilda förskottsbelopp överstigande 5 000 kr

Om du fått ett förskott innebär det att du har registrerat inbetalningen som en försäljning i kassaboken under innevarande år. Det medför att inbetalningen i programmet tas med som en intäkt som ökar resultatet i firman för innevarande år, om du inte gör något åt det. Men i själva verket hör intäkten till nästkommande inkomstår och ska inte ingå i resultatet förrän det året. Då måste du göra en justering.

Du skriver därför in beloppet som du tagit emot i förskott. Sedan gör programmet alla behövliga åtgärder i bokföringen för innevarande år och nästkommande år helt automatiskt.

Programmet justerar automatiskt i bokföringen för innevarande år

Den justering som programmet gör i bokföringen för innevarande år sedan du skrivit in beloppet för förskott, är att ta bort den intäkten från resultatet för innevarande år. Samtidigt tar programmet också upp beloppet bland Övriga skulder i bokföringen. Du ser exakt vad programmet gjort om du tittar på raderna för Årsbokslut i utskriften av huvudboken för innevarande år. Läs mer i avsnittet Årsbokslut skapas med automatik.

Programmet gör automatisk ombokning till bokföringen nästkommande år

Dessutom kommer programmet att flytta förskottsbeloppet vidare till bokföringen för nästkommande år. Detta eftersom hela årsbokslutet för föregående år och ombokningen till innevarande år alltid görs av programmet helt automatiskt. I bokföringen för innevarande år kommer beloppet bland Övriga skulder att bokas bort direkt vid årets start.

Samtidigt läggs också beloppet till som inkomst vid Momspliktig försäljning, 25 %. På så vis kommer intäkten att ingå i resultatet för nästkommande år. Du ser exakt vad programmet gjort vid överföringen till nytt år, om du tittar på raderna för Ombokning av ingångsvärden i utskriften av huvudboken för nästkommande år.

Relaterade avsnitt

Leverantörsskulder m m
Justera för utbetalda förskott
Årsbokslut skapas med automatik