Makulera kassabokspost

En metod som du kan använda för att åtgärda en felaktig kassabokspost är att makulera posten. Du väljer då först Visa översikt i kassaboken och markerar därefter den post som du vill makulera. Sedan använder du menyvalet Kommando - Makulera kassabokspost. Du får då tillfälle att skriva in en kommentar till makuleringen, vilket alltid bör göras. Kommentaren som du skriver visas sedan på den makulerade kassaboksposten om du tar upp den på skärmen.

En makulerad kassabokspost visas alltid i översikten över kassaboksposter i programmet, främst för att utomstående ska kunna kontrollera vad som hänt med den makulerade posten. I översikten för kassaboksposter kommer det att stå Makulerad på textraden för den makulerade posten. Du har möjlighet att korrigera i den egna textkommentaren till den makulerade posten. När en kassabokspost makuleras kommer de belopp som hör till posten inte längre att påverka programmets rapporter över firmans resultat och ställning. När kassaboken för ett enskilt inkomstår ingår i en deklaration som är låst, kan inga makuleringar göras alls.

Kopplad faktura får ny status

Om en faktura med status Betald är kopplad till en kassabokspost som makuleras kommer programmet att ändra fakturans status till Utskriven.

Makulera som rättelsepost när bokföringsperiod är definitivt låst

Gällande regler från Bokföringsnämnden innebär att programmet i bokföringen vid en given tidpunkt måste lägga till en spärr, så att det i programmet inte längre går att låsa upp perioder som är låsta.

När bokföringen för en period på så sätt blivit definitivt låst av programmet, kan kassaboksposterna som hör till perioden inte ändras eller makuleras på annat sätt än genom rättelseposter. När även deklarationen för året är spärrad för upplåsning går det inte att ändra i bokföringen alls.

Tidpunkten för definitiv låsning av bokföringen varierar beroende på hur stor omfattning det är på affärshändelserna i ditt företag. Det avgör hur länge du har rätt att vänta med att bokföra en affärshändelse efter att den inträffat.

Under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar kan du på fliken Konto/moms kontrollera och ändra inställningen för vilken regel för definitiv låsning av bokföring och deklaration som ska gälla för ditt företag. Läs mer i avsnittet Företagsinställningar, fliken Konto/moms.

Relaterade avsnitt

	Rätta kassabokspost
	Ångra kassabokspost
	Företagsinställningar, fliken Konto/moms