Utbetalningsjournal, utskrift

Utskriften hittar du under Utskrifter - Journaler.

När du har gjort dina utbetalningar måste du skriva ut en journal om du vill att programmet ska skapa bokföringsunderlag utifrån de registrerade transaktionerna. Om du vill kan du skriva ut journaler från alla programdelar periodiskt, t ex efter varje dag eller i slutet av varje vecka. Du väljer då Utskrifter - Journaler. Du kan också välja att skriva ut journalen från menyn Utskrifter när du jobbar med arbetsbilden för leverantörsfakturor respektive utbetalningar. När du skriver ut en journal får du alltid med alla transaktioner som är gjorda, men som inte ingått på tidigare journal, fram till och med det datum du angivit i dialogrutan för utskrift.

Standardinställningen i programmet är att konteringar från en journal inte automatiskt förs över till bokföringsfilen när du godkänner journalen. Då får du i stället registrera dessa verifikationer manuellt, med utgångspunkt från bokföringsunderlagen. För att få automatisk överföring ska du välja Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring och sätta en markering i rutan Automatisk överföring till bokföring.

Du måste skriva ut journalen til skrivare, fil eller pdf för att den ska kunna godkännas.

Efter journalen skrivs alltid ett bokföringsunderlag ut automatiskt. Om du har markerat för Automatisk överföring till bokföring, använder programmet bokföringsunderlaget för att skapa överföringsfilen. Annars kan du använda det som underlag för manuell registrering av verifikationer.

Beroende på vad du svarar på frågan om du vill godkänna utbetalningsjournalen och skapa överföringsfil så märks transaktionerna som journalförda eller inte. Om du upptäcker något fel på journalerna kan du svara Nej, genomföra de rättningar som behövs och sedan skriva ut journalen på nytt. När du en gång svarat Ja på den här frågan kan du inte längre göra några ändringar i de dokument eller registreringar som finns med på journalerna. Om du inte arbetar med automatisk överföring godkänner du endast journalen och får därefter bokföra bokföringsunderlaget manuellt.

Om du vill skriva ut gamla journaler gör du det under Bokföring - Gamla journaler. Läs mer i avsnittet Gamla journaler, kortläge.

Relaterade avsnitt