Försäljning, fliken Inställningar, föreningsinställningar

Du som har ett avtal med Bankgirot om en fast längd på OCR-numret, anger antal tecken här.

Du kan välja att ha en fast längd på OCR-numret även om inte avtalet med Bankgirot kräver det. Generellt gäller att ett OCR-nummer ska vara mellan 5 och 25 tecken.

Om du inte har angett en fast längd på OCR-numret i programmet består det av fakturanumret+längdsiffra+checksiffra. Det betyder att OCR-numret max blir 17 tecken långt. Anger du däremot en fast längd på fler än 12 tecken så fyller programmet ut numret till rätt antal tecken.

Det antal tecken du använder för fakturanumret måste rymmas inom det antal tecken du anger som fast längd för OCR-numret. Om du t ex har 5 tecken i fakturanumret måste den fasta längden för OCR-numret vara minst 7 tecken eftersom ett tecken för checksiffra och ett tecken som anger numrets längd alltid tillkommer.

Det mest lämpliga sättet att lösa detta är att teckna avtal med bankgirot om en fast längd på OCR-numret som är minst 2 tecken längre än fakturanumret. Som alternativ kan du ändra längden på fakturanumret i inställningarna för nummerserier, men vi rekommenderar inte att du gör det om du har fakturor sedan tidigare i ditt system.

Om du vill kunna läsa in en OCR-fil med inbetalningar måste den här rutan vara markerad. Då skapas ett OCR-nummer automatiskt när du skapar en faktura. Har du denna funktion aktiverad visas ett fält för OCR-nummer i fakturabilden där du ser OCR-numret. Det OCR-nummer som genereras består av fakturanumret plus en längdsiffra och en checksiffra. Om du har ett avtal om fast längd på OCR-numret, börjar OCR-numret med siffran 1 och fylls ut med nollor för att uppnå den fasta längden.

Om du har ett fakturanummer på mindre än 6 tecken kan samma OCR-nummer hamna på flera fakturor.

Här anger du vilket betalsätt som ska användas i QR-koden.