Sök mottagare e-faktura, kommando

Kommandot Sök mottagare e-faktura når du under Försäljning - Kunder.

Med detta kommando kan du söka i hela ditt kundregister efter vilka medlemmar/kunder som vill ta emot e-faktura från dig. När sökningen är klar markerar du vilka du vill skicka e-faktura till och utskriftsvalet för dessa medlemmar/kunder kommer då att ändras till E-faktura. Detta gäller för dokumenttyperna Faktura, Kreditfaktura och Räntefaktura. Nästa gång du skapar en faktura till någon av de här kunderna/medlemmarna kommer utskriftsvalet att vara satt till E-faktura.

Vill du kontrollera om enstaka medlemmar/kunder vill ta emot e-faktura gör du det under Försäljning - Medlemmar/Kunder, fliken Utskriftsval och knappen Kontrollera.

Innan du utför kommandot är det bra om du kontrollerar att du har organisationsnummer angivet på dina medlemmar/kunder.

Gör så här:

  1. Välj Försäljning - Medlemmar/Kunder.
  2. Välj kommandot Sök mottagare e-faktura.

Nu visas en dialogruta med information om det finns medlemmar/kunder som inte har organisationsnummer och hur lång tid sökningen beräknas ta.

  1. Klicka på Starta sökning.

När sökningen är klar visas en dialogruta med en lista över de medlemmar/kunder som vill ta emot e-faktura från dig. Alla medlemmar/kunder i listan är förmarkerade.

  1. Se till att de medlemmar/kunder du vill skicka e-faktura till är markerade och klicka på Välj markerade.

Nu ändras utskriftsvalet till E-faktura för dokumenttyperna Faktura, Kreditfaktura och Räntefaktura. Du hittar inställningen under Försäljning - Medlemmar/Kunder, fliken Utskriftsval.

Läs om hur du skickar e-faktura i avsnittet Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post.