Fakturor, utskrift

Du kan skicka fakturor i programdelen Försäljning - Fakturor via knappen Skicka. Klickar du på pilen vid Skicka kan du välja Aktuell faktura för att skicka den faktura du har på skärmen, eller Fakturor för att skicka flera fakturor samtidigt. När du väljer Fakturor kommer du till programdelen Fakturahantering. Där markerar du de fakturor du vill skicka och väljer sedan kommandot Skicka fakturor. Klickar du direkt på själva ikonen för Skicka så är det den aktuella fakturan som skickas. Du kan självklart även gå direkt till programdelen Försäljning - Fakturahantering för att skicka dina fakturor.

Under Arkiv - Inställningar - Föreningsinställningar - Försäljning, fliken Normalvärden anger du vilka utskriftsval du vill använda när du skickar olika typer av dokument. Du kan välja mellan Brev, E-post, Lokal e-post, Pdf och Skrivare beroende på vilken typ av dokument det är. Läs mer i avsnittet Försäljning, fliken Normalvärden.

När du väljer Fakturor är det enbart fakturor som inte har någon markering i rutan Ej klar och som inte redan är skickade som visas i programdelen Fakturahantering och som sedan kan skickas därifrån. När det gäller valet Aktuell faktura skickas fakturan alltid, oavsett om den har markering i Ej klar eller om den redan är skickad.

Läs mer i avsnittet Fakturahantering, listläge om hur du jobbar i den programdelen.

Det är enbart fakturor som är markerade som skickade, som kan komma med på fakturajournal och bokföringsunderlag. En faktura måste finnas med på en utskriven och godkänd fakturajournal för att den ska betraktas som avslutad, ur bokföringsperspektiv.

Om du har en felaktig eller ofullständig faktura kommer den inte att skickas. Det kan exempelvis vara en faktura som har blivit skapad av misstag och som inte har några fakturarader. Du kan i efterhand rätta till en felaktig faktura. Vill du inte behålla en faktura som blivit skapad av misstag sätter du en markering i rutan Makulerad.

Vill du skriva ut skickade fakturor i efterhand kan du göra det via utskriften Skickade fakturor som du hittar under Utskrifter - Faktura - Skickade fakturor.

Relaterade avsnitt