Ändra/lägg upp en ny/ta bort tablårad

Ange vilket baskonto eller intervall av baskonton som ska visas på raden. Ett baskonto kan bara finnas på en tablårad. De baskonton som kan vara aktuella att ange i definitionen är de konton som finns i kopplingstabellen i Visma Byråstöd eller i Visma Bokslut. Vi rekommenderar att du alltid jobbar med intervall av konton som täcker in hela baskontoplanen. Då slipper du gå till kopplingstabellen och kontrollera att baskontot finns. Det finns annars en risk att du anger ett konto som inte finns med i vår kopplingstabell. Det resulterar i att saldot på företagets konto inte kommer att hämtas in till tablåraden.

Ändrar du baskontointervallet och stänger dialogen, får du en fråga om uppdatering av saldon ska göras på nytt.

Här skriver du in den benämning du vill att raden ska ha.

Anges om sidbrytning ska ske.

Om du har importerat från fil får du information om det konto som är definierat när du klickar på knappen Kontoinfo….

I den tabell som visas framgår företagets kontonummer, till vilket baskontonummer det blivit kopplat till i kopplingstabellen och under vilken rad i tablån som saldot hamnar. När du tittat färdigt på kontoinformationen klickar du på knappen Stäng.

För att spara tablåraden klickar du på knappen OK.

Exempel på hur du skapar en ny tablårad

Här visas den kurs som den aktuella raden ska räknas om till om det finns utländska dotterföretag - genomsnittskurs eller utgående balansdagskurs. Kursen används för att räkna om resultat- och balansräkningen i företagstablån och uppdaterar beloppen i kolumen Saldo i XSEK. Valet av kurs går ej att ändra. Alla resultaträkningsrader inklusive raden Årets resultat i balansräkningen omräknas enligt GK (genomsnittskurs) medan övriga balansräkningsrader räknas om enligt Utg BK (utgående balansdagskurs).

I samband med att du lägger upp en ny tablårad kan du även lägga upp den i moderns och koncernens balans- eller resultaträkningsmall.

Läs mer under Placera tablårad i balans-/resultaträkningsmallen.

Ange inom vilken grupp den nya tablåraden ska placeras. Denna inställning kan endast göras i samband med att raden läggs upp. Hamnar raden under fel grupp måste du först ta bort raden och sedan skapa om den och placera den rätt.

Med hjälp av knapparna pil Ner och Upp kan du välja var du vill placera raden inom den grupp du valt. Du kan ändra placeringen inom gruppen även efter det att raden är skapad.

För att programmet ska kunna identifiera raderna sätts automatiskt ett rad-id när du valt till vilken tablårad raden ska tillhöra.

Du måste koppla den nya raden till någon av de befintliga standardtablåraderna för att programmet ska kunna identifiera raden och därigenom kunna hämta in korrekta saldon till blanketter/verifikationer. Välj vilken tablårad raden ska tillhöra bland standardraderna.

Det är möjligt att få en mer detaljerad uppdelning av en tablårad i företagstablån. Dessa underrader summeras sedan ihop till ett belopp i kolumnen Saldo till tablå, och det är endast det beloppet och den raden som kommer att överföras till koncerntablån. Rader som är definierade som underrader är alltså endast synliga i företagstablån och överförs inte till koncerntablån. Denna funktion har främst tillkommit på grund av att moderföretagets redovisning av eget kapital skiljer sig från koncernens. Genom denna uppdelning kan saldon från kolumnen Saldo i XSEK hämtas in från respektive tablårad till rätt rad i moderföretagets balansräkningsmall.

Under bundet eget kapital finns nu t ex raderna reservfond och överkursfond upplagda som underrader till tablåraden Bundna reserver, övriga. I moderföretagets balansräkningsmall finns dessa rader upplagda under eget kapital med samma benämning, där dessa hämtar in saldo från respektive underrad i företagstablån. I koncerntablån och vid elimineringar är det dock endast aktuellt att arbeta med raden Bundna reserver, övriga.

Markera rutan om den skapade raden ska utgöra underrad i företagstablån.

Markera rutan om raden ska visas i tablån vid nollsaldo trots att du i företagstablån väljer urvalet Endast använda.