Visma Lön 100
Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete
Med anledning av coronaviruset covid-19 införs korttidsarbete (tidigare benämnt korttidspermittering). Det innebär att arbetsgivare kan minska anställdas arbetstid och få stöd från staten för att täcka stora delar av kostnaden. Stödet kan sökas från och med 7 april, men tillämpas redan från 16 mars och kommer att gälla under hela 2020. På tillvaxtverket.se finns vanliga frågor rörande korttidsarbete och på vismaspcs.se kan du läsa om vad som gäller vid permittering.
Vid korttidsarbete hanteras semester som vanligt. Enligt semesterlagen beräknas semesterlönen på den lönen du har vid uttagstillfället. Avdraget för frånvaro vid semester görs också på den reducerade lönen, men på den ordinarie schematiden.
Vissa kollektivavtal säger att semestertillägg och semesterlön ska beräknas på ordinarie lön innan korttidsarbete. Vi rekommenderar att du alltid kontrollerar med ditt kollektivavtal hur olika typer av frånvaro hanteras vid korttidsarbete.
Anställda med semestervillkor - 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön
För anställda med semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön behöver ingen justering göras när den anställde tar ut sin semester.
Den semestergrundande lönen beräknas på den sänkta lönen under perioden för korttidsarbete och blir därmed för lågt. Inför semesterårsavslutet behöver du därför manuellt beräkna korrekt semesterdaglön och lägga in under Lönearbete - Anställda, fliken Semester.
Anställda med semestervillkor - 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar och 21 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar
För att justera semesterersättningen för anställda som använder semestervillkor 20 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar eller 21 - Månadslön med semestertillägg + rörliga delar rekommenderar vi att du använder snabbvalet Semester, uttag som vanligt. Därefter justerar du ersättningen till den anställde med snabbvalet Övriga tillägg/avdrag.
Välj löneraden Övrig ersättning, brutto och fyll manuellt i beloppet som den anställde ska få.
Så här räknar du fram beloppet:
Semesterlön beräknas:
Månadslön * (4,6 % + Semestertillägg %) = Semesterdaglön
Semesterdaglön/Aktuell Sysselsättningsgrad * Genomsnittlig sysselsättningsgrad innevarande år = Semesterdaglön vid ändrad sysselsättningsgrad
Detta är alltså vad den anställde egentligen skulle ha fått för sin semesterdag.
Kontrollera vad programmet räknar fram. Mellanskillnaden mot vad den anställde skulle ha fått lägger du in på löneraden.
Relaterade avsnitt
Arbeta smartare
Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!
Filmer
Supportforum
Ta del av hur 42 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.
