Korttidsarbete

Med anledning av coronaviruset covid-19 införs korttidsarbete (tidigare benämnt korttidspermittering). Det innebär att arbetsgivare kan minska anställdas arbetstid och få stöd från staten för att täcka stora delar av kostnaden. Stödet kan sökas från och med 7 april, men tillämpas redan från 16 mars och kommer att gälla under hela 2020. På tillvaxtverket.se finns vanliga frågor rörande korttidsarbete och på vismaspcs.se kan du läsa om vad som gäller vid permittering.

Korttidsarbete beräknas inte automatiskt i Visma Lön 100 utan beräkningen får göras manuellt. För att korttidsarbete ska beräknas automatiskt och du ska kunna göra fler anpassningar rekommenderar vi Visma Lön 300. Läs mer på vismaspcs.se.

Arbetsgivaren får statligt stöd för att kunna ersätta lön upp till taket på 44 000 kronor. För lönedelen som överstiger taket ges inget stöd.

Alla lönerader för korttidsarbete finns i Visma Lön 100 från och med version 2020.2. Läs mer i avsnittet Varför visas inte alla lönerader för korttidsarbete i Visma Lön? om du arbetar i en tidigare version och inte har dessa lönerader i ditt program. Du ser vilken version du har installerad längst ner till höger på skärmen och under Hjälp - Om Visma Lön 100.

Om avtalet säger att frånvaro ska beräknas på den sänkta lönen under korttidsarbete rekommenderar vi att du lägger in den sänkta lönen på den anställde i anställningsregistret istället för den ordinarie lönen. Detta för att avdrag vid frånvaro ska bli korrekt vid registrering av snabbval. Ska semesterlönen enligt ditt avtal beräknas på den ordinarie lönen behöver du justera semesterersättning, semestertillägg och semesterlön vid uttag av semester. Läs mer om detta i avsnittet Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete.

Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön så låter du månadslönen ligga kvar. Läs mer under Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön.

Det är viktigt att använda befintligt schema så att den överenskomna arbetstiden och sysselsättningsgraden bibehålls.

Tänk på att dokumentera alla tillfälliga ändringar. Det underlättar när du ska återställa inställningarna efter att korttidsarbetet har upphört.

Gör så här:

  1. Välj Lönearbete - Anställda.
  2. Välj fliken Lön.
  3. Klicka på pennsymbolen vid fältet Månadslön.
  4. Ange datum vid Ny lön ska gälla fr o m.
  5. Ange den tillfälliga månadslönen efter lönesänkning för korttidsarbete i fältet Ny månadslön. Alla eventuella löneavdrag kommer då att beräknas på den tillfälliga månadslönen.

När lönen sänks beräknas eventuella avdrag som sjukavdrag, avdrag för vård av sjukt barn med mera utifrån den tillfälligt sänkta lönen.

För att göra det tydligt för de anställda kan du på lönespecifikationen skriva in en textrad med deras ordinarie lön.

Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön så låter du månadslönen ligga kvar. För att justera bruttolönen kan du då använda någon av följande lönerader, beroende på permitteringsnivå:

  • Korttidsarbete 4%, månadsavlönad
  • Korttidsarbete 6%, månadsavlönad
  • Korttidsarbete 7,5%, månadsavlönad
  • Korttidsarbete 12%, månadsavlönad

Beräkningsformeln på dessa lönerader är - (Månadslön*x%)

Använd löneraden Korttidsarbete om du har en rörlig del som du vill minska med motsvarande procentsats. Den löneraden kan även användas om du vill lägga in beloppet för löneavdraget manuellt när du gör löneutbetalningen. Löneraden har ingen beräkningsformel, utan kräver att du skriver in beloppet manuellt.

Använd de här lönearterna för att justera de arbetade timmarna och dokumentera hur många timmar som avser korttidsarbetet:

  • Korttidsarbete 20%, månadsavlönad
  • Korttidsarbete 40%, månadsavlönad
  • Korttidsarbete 60%, månadsavlönad

  • Korttidsarbete 80%, månadsavlönad

Dessa lönerader används för att dokumentera hur många timmar den anställde är permitterad. Rapporterade timmar på dessa lönerader kan även användas när du ska skicka in avstämning till Tillväxtverket. Läs mer om avstämningen i avsnittet Hur tar jag fram underlag för avstämning av korttidsarbete till Tillväxtverket?.

Lönearterna har ingen beräkningsformel, utan du får manuellt räkna ut och ange hur många timmar den anställde har varit permitterad. Det är en förutsättning att du på lönearten för månadslön har kvar antalet arbetstimmar enligt ordinarie schema.

Kontrollera alltid med ert kollektivavtal så att lönearterna påverkar rätt saker utifrån hur avtalet ser ut.

Vi rekommenderar att det överenskomna schemat ligger kvar oförändrat även för timavlönade. För att beräkningar vid frånvaro ska göras på den nedsänkta lönen, föreslår vi att du ändrar den överenskomna timlönen till den tillfälliga lönen vid korttidsarbete i anställningsregistret. Var dock noga med att dokumentera vad er överenskomna timlön är.

Gör så här:

  1. Välj Lönearbete - Anställda.
  2. Välj fliken Lön.
  3. Klicka på pennsymbolen vid fältet Timlön.
  4. Ange datum i fältet Ny lön ska gälla fr o m.
  5. Ange den tillfälliga lönen i fältet Timlön.
  6. Klicka på Spara.

När lönen sänks beräknas eventuella avdrag som sjukavdrag, avdrag för vård av sjukt barn med mera utifrån den tillfälligt sänkta lönen.

För att göra det tydligt för de anställda kan du på lönespecifikationen skriva in en textrad med deras ordinarie lön.

När du skapar lönen kommer de anställda att få korrekt lön eftersom timlönen är justerad utifrån nedsättningen.

Du bör justera och dokumentera permitteringstimmarna på lönespecifikationen genom att lägga in lönerad beroende på nivå:

  • Korttidsarbete 20%, timavlönad
  • Korttidsarbete 40%, timavlönad
  • Korttidsarbete 60%, timavlönad
  • Korttidsarbete 80%, timavlönad

Du behöver själv fylla i antal timmar för permittering på löneraden.

Relaterade avsnitt

Korttidsarbete - vanliga frågor

Arbeta smartare

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Se alla filmer om Visma Lön 100

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Prova Visma Lön gratis!