Korttidsarbete

Om avtalet säger att frånvaro ska beräknas på den sänkta lönen under korttidsarbete rekommenderar vi att du lägger in den sänkta lönen på den anställde i anställningsregistret istället för den ordinarie lönen. Detta för att avdrag vid frånvaro ska bli korrekt vid registrering av snabbval. Ska semesterlönen enligt ditt avtal beräknas på den ordinarie lönen behöver du justera semesterersättning, semestertillägg och semesterlön vid uttag av semester. Läs mer om detta i avsnittet Beräkna semesterersättning vid korttidsarbete.

Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön så låter du månadslönen ligga kvar. Läs mer under Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön.

Gör så här:

1. Välj Lönearbete - Anställda.
2. Välj fliken Lön.
3. Klicka på pennsymbolen vid fältet Månadslön.
4. Ange datum vid Ny lön ska gälla fr o m.
5. Ange den tillfälliga månadslönen efter lönesänkning för korttidsarbete i fältet Ny månadslön. Alla eventuella löneavdrag kommer då att beräknas på den tillfälliga månadslönen.

Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön

Om frånvaron ska beräknas på ordinarie lön så låter du månadslönen ligga kvar. För att justera bruttolönen kan du då använda någon av följande lönerader, beroende på permitteringsnivå:

• Korttidsarbete 4%, månadsavlönad
• Korttidsarbete 6%, månadsavlönad
• Korttidsarbete 7,5%, månadsavlönad
• Korttidsarbete 12%, månadsavlönad

Beräkningsformeln på dessa lönerader är - (Månadslön*x%)

Använd löneraden Korttidsarbete om du har en rörlig del som du vill minska med motsvarande procentsats. Den löneraden kan även användas om du vill lägga in beloppet för löneavdraget manuellt när du gör löneutbetalningen. Löneraden har ingen beräkningsformel, utan kräver att du skriver in beloppet manuellt.

Använd de här lönearterna för att justera de arbetade timmarna och dokumentera hur många timmar som avser korttidsarbetet:

• Korttidsarbete 20%, månadsavlönad
• Korttidsarbete 40%, månadsavlönad
• Korttidsarbete 60%, månadsavlönad

• Korttidsarbete 80%, månadsavlönad

Dessa lönerader används för att dokumentera hur många timmar den anställde är permitterad. Rapporterade timmar på dessa lönerader kan även användas när du ska skicka in avstämning till Tillväxtverket. Läs mer om avstämningen i avsnittet Hur tar jag fram underlag för avstämning av korttidsarbete till Tillväxtverket?.

Lönearterna har ingen beräkningsformel, utan du får manuellt räkna ut och ange hur många timmar den anställde har varit permitterad. Det är en förutsättning att du på lönearten för månadslön har kvar antalet arbetstimmar enligt ordinarie schema.

Kontrollera alltid med ert kollektivavtal så att lönearterna påverkar rätt saker utifrån hur avtalet ser ut.

Vi rekommenderar att det överenskomna schemat ligger kvar oförändrat även för timavlönade. För att beräkningar vid frånvaro ska göras på den nedsänkta lönen, föreslår vi att du ändrar den överenskomna timlönen till den tillfälliga lönen vid korttidsarbete i anställningsregistret. Var dock noga med att dokumentera vad er överenskomna timlön är.

Gör så här:

1. Välj Lönearbete - Anställda.
2. Välj fliken Lön.
3. Klicka på pennsymbolen vid fältet Timlön.
4. Ange datum i fältet Ny lön ska gälla fr o m.
5. Ange den tillfälliga lönen i fältet Timlön.
6. Klicka på Spara.

När du skapar lönen kommer de anställda att få korrekt lön eftersom timlönen är justerad utifrån nedsättningen.

Du bör justera och dokumentera permitteringstimmarna på lönespecifikationen genom att lägga in lönerad beroende på nivå:

• Korttidsarbete 20%, timavlönad
• Korttidsarbete 40%, timavlönad
• Korttidsarbete 60%, timavlönad
• Korttidsarbete 80%, timavlönad

Du behöver själv fylla i antal timmar för permittering på löneraden.