Lönekörning

Dessa kolumner i listan visar information om anställningsuppgifter för lönebeskeden.

I fältet Bruttolön visas den totala bruttolönen för hela lönekörningen.

I fältet Summa prel. skatt visas den totala skatten för hela lönekörningen.

I fältet Nettolön visas den totala nettolönen för hela lönekörningen.

I fälten Löneperiod och Avvikelser t o m ser du vilka perioder som gäller för Månadslön respektive för Timlön.

Klicka på den blå texten för att fälla ner dialogen. Här anger du vilka utskrifter och filer som ska skapas när du klickar på knappen Skriv ut/skapa fil.

De ändringar du gör under Ändra utskriftsalternativ gäller bara den aktuella lönekörningen. Du kan till exempel välja att skriva ut fler kopior av lönebeskeden och skriva ut eller skapa fil för arbetsgivardeklaration.

Under Förhandsgranska kan du skriva ut filen till skrivare, i pdf-format eller skicka filen via e-post. Läs mer i avsnittet Förhandsgranska utskrift.

När du klickar på knappen Skriv ut/skapa fil skapas de utskrifter och filer som du valt under Ändra utskriftsalternativ. Alla lönekörningar i den aktuella inkomstperioden måste vara låsta för att du ska kunna välja Skriv ut/skapa fil.

Om du valt att skapa en SIE-fil för bokföringen visas en dialogruta där du väljer var du vill spara filen.

Filen som skapas för arbetsgivardeklarationen är i XML-format.

Om du vill skriva ut filerna, spara dem i pdf-format eller skicka via e-post kan du göra det genom att välja Förhandsgranska.

Klicka på Gå till internetbanken för att komma till din banks internetadress som du använder när du ska skicka utbetalningsfilen. Adressen lägger du in i fältet Internetadress för löneutbetalning under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar.

Klicka här för att komma till sidan Logga in på Skatteverket.

Om du lämnar filen automatiskt klickar du här för att logga in på skatteverket.se och signera arbetsgivardeklarationen.

Om du lämnar filen manuellt klickar du på länken för att lämna in arbetsgivardeklarationen. På skatteverket.se kan du läsa om hur du lämnar filen.

När du klickat på knappen Skriv ut/skapa fil får du frågan Ska lönekörningen markeras som avslutad?. Om du svarar Ja sätts en markering i rutan Lönekörningen är avslutad. Du kan också markera rutan manuellt.

För att kunna göra förändringar på en avslutad lönekörning måste du först ta bort markeringen i rutan. Observera att lönekörningen då uppdateras/räknas om med ändringar som gjort i exempelvis anställningsregistret eller företagsinställningarna. Vi rekommenderar därför att du tar en säkerhetskopia innan du tar bort markeringen.

Om utbetalningsdatumet på lönekörningen blivit fel kan du åtgärda det under Ändra utbetalningsdatum. Där kan du också ändra beskrivningstexten.

Klicka på Lägg till lönebesked för att komplettera lönekörningen med ett eller flera lönebesked.

Markera det lönebesked du vill radera från lönkörningen och klicka på Ta bort lönebesked. Vill du lägga till det på nytt så klickar du på Lägg till lönebesked.

Du kan gå direkt till den anställdes uppgifter i anställningsregistret genom att markera rätt anställd och klicka på knappen Öppna i anställningsregistret.

Du kan gå direkt till den anställdes kalendarium genom att klicka på knappen Öppna i kalendariet.