Visma Lön 300
Vad gör jag om en anställd har felaktigt eller saknar personnummer?
För att en anställd ska redovisas korrekt i arbetsgivardeklarationen måste fältet Personnummer under Personal - Anställda på fliken Personuppgifter vara ifyllt.
Om den anställde har ett personnummer ska det alltid uppges i fältet Personnummer. Har den anställde inget personnummer kan du istället lägga in samordningsnummer
Om du anger födelsedatum följt av ett löpnummer eller nummer för annan identitet i fältet för Personnummer visas en varning om att uppgiften är felaktig. Observera att numret ändå har ett giltigt format som kommer att godkännas av programmet när du sparar dina inställningar.
Samordningsnummer
Har personen inget personnummer utan ett samordningsnummer ska det anges här. Samordningsnummer används till exempel för personer som får arbeta i Sverige, men som inte har uppehållstillstånd. Läs mer om samordningsnummer på skatteverket.se.
Födelsetid
Saknar personen såväl personnummer som samordningsnummer ska istället födelsetid anges. Uppgiften om födelsetid ska börja med personens födelsedatum, på samma sätt som i ett personnummer, följt av tre valfria siffror (ÅÅMMDD-XXX). Till exempel kan en person född 4 juni 1969 som saknar personnummer få födelsetid 690604-001.
Om födelsetid anges i fältet Personnummer måste även
För anställda med födelsetid ska uppgift om födelseort och medborgarskap tas med i arbetsgivardeklarationen. Uppgifterna läggs in fälten Födelseort (077), Landskod födelseort (078) och Landskod medborgarskap ej svenskt (081) under Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
Annan identitet
Om personen saknar personnummer, samordningsnummer och födelsetid, anger du i valfritt nummer i fältet Personnummer. Det finns inget särskilt krav förutom att ett sådant nummer som mest får innehålla 50 tecken. Hos Skatteverket kallas denna typ av nummer för "annan identitet".
Om denna typ av nummer anges i fältet Personnummer måste uppgift fyllas i vid fälten Adress 1 och Postadress.
Anställda utan svenskt personnummer kan inte använda Min Lön/Kivra. Om valet Skicka lönebesked med: Visma Min Lön/Kivra är markerat på fliken Lön går det därför inte att spara uppgifterna om du lägger in annan uppgift än svenskt personnummer.
