Visma Lön 300
Ändra arbetstid för en dag
För anställda som har annan arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar och arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som gäller för företaget så lägger du in arbetstiden för respektive anställd via knappen Ändra arbetstid under Lönearbete - Kalendarium, eller i snabbvalen i kalendariet. Dessa ändringar gäller bara för den anställde du arbetar med och enbart för det aktuella året. När du gjort ändringarna visas den nya arbetstiden för den aktuella dagen med blå text i kalendariet. Ändringen påverkar inte den genomsnittliga sysselsättningsgraden.
Funktionen Ändra arbetstid kan även nås från dialogen Frånvaro-/Närvarotid under Lönearbete - Lönekörningar. Läs mer i avsnittet Frånvaro-/närvarotid.
Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Helgdagar m m väljer du vilka arbetstider ska gälla för företaget. Läs mer i avsnittet Helgdagar m m, företagsinställningar.
Exempel på ändring av arbetstid för anställd
Dagen före alla helgons dag arbetar företaget 8 timmar. En anställd ska enligt avtal/överenskommelse bara arbeta 6 timmar denna fredag.
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj anställd i listan.
- Markera den aktuella dagen kalendariet.
- Klicka på knappen Ändra arbetstid.
- Skriv in 6,00 i fältet Ny arbetstid.
- Klicka på OK för att spara schemaändringen.
Det fungerar på samma sätt om du väljer att ändra arbetstiden direkt i ett snabbval.
Fältförklaringar
Datum
Ändringen av arbetstiden kommer att göras för den dag som visas i fältet Datum. Programmet föreslår den dag du står på i kalendariet eller den dag du valt i snabbvalet när du väljer Ändra arbetstid.
Schematid
Här visas antal arbetstimmar för den anställde före ändring av schemat.
Ny arbetstid
Här registrerar du den nya arbetstiden för den aktuella dagen.
Ta
bort ändring av arbetstid
När du vill ta bort en schemaändring markerar du amma datum i kalendariet och klickar på knappen Ändra arbetstid. Dialogen öppnas och du kan klicka på knappen Ta bort ändring av arbetstid. Knappen är bara aktiv när du väljer ett datum där det finns en schemaändring.
Relaterade avsnitt
|
Registrera lönehändelser i kalendariet |
|
|
Frånvaro-/närvarotid |
|
|
Helgdagar m m, företagsinställningar |
