Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket

Det behöver inte göras någon korrigering av den ursprungliga arbetsgivardeklarationen eller lönekörningen. Korrigeringen görs på kommande lönekörning.

Det behöver inte göras någon korrigering av den ursprungliga arbetsgivardeklarationen eller lönekörningen. Korrigeringen görs på kommande lönekörning.

I detta fall gör du en lönekörning av typen Inbetalning från anställd. I fältet Utbetalningsdatum anger du det datum som pengarna betalades in. Den anställde ska betala in bruttoskulden och inte nettoskulden. Läs mer i avsnittet Inbetalning från anställd.

Lönekörningen av typen Inbetalning från anställd påverkar inte skatt eller arbetsgivaravgifter eftersom skatt inte får dras tillbaka och arbetsgivaravgifterna inte ska påverka aktuell månad. Däremot påverkas bokföringsunderlaget för aktuell månad.

Du behöver även göra en rättelse av arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket för den månad som för mycket lön betalades ut, det vill säga ändra den anställdes bruttolön på individuppgiften. Då kommer en rättelse av arbetsgivaravgifterna att göras.

Det behöver inte göras någon korrigering av den ursprungliga arbetsgivardeklarationen eller lönekörningen. Korrigeringen görs på kommande lönekörning.

Bilförmånen ska löpa under hela året, du kan inte nolla förmånen i slutet på året. Om du inte har gjort sänkningen från början måste du rätta samtliga redovisningsperioder från januari och framåt hos Skatteverket.

Du ändrar den anställdes förmånsvärde på individuppgiften på skatteverket.se. Skatten får inte ändras då den preliminära skatten är den skattskyldiges pengar (vars inkomst skatteavdraget gjorts från). Arbetsgivaravgifterna kommer därmed att omprövas.

En anställd som vill få lägre skatt i slutet av året måste själv ansöka om skattejämkning hos Skatteverket (om det har dragits för mycket i början av året). Den anställde kommer annars att tillgodogöras den skatt som dragits för mycket i inkomstdeklarationen.

Om den anställde istället har redovisat ett för lågt förmånsvärde gör du samma sak. Gör en rättning av arbetsgivardeklarationerna från januari och framåt vad det gäller förmånerna på individuppgiften. Skatten får du inte justera här, men däremot kan du med godkännande från den anställde dra mer skatt under året.

I avsnittet Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket kan du läsa om hur du gör rättelsen i Visma Lön 300.

Förmåner ska rättas i den månad som felet uppstår. Om du behöver göra rättelser för tidigare perioder måste du göra en rättning i redovisningsperioden av arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket. Läs mer om detta under Redovisning av förmåner i arbetsgivardeklarationen på skatteverket.se.

Du ska endast göra rättelse av förmånsvärdet på individuppgiften. Skatten får inte rättas utan hanteras i den anställdes inkomstdeklaration. Arbetsgivaravgifterna kommer att omprövas.

I avsnittet Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket kan du läsa om hur du gör rättelsen i Visma Lön 300.

Korrigera snabbvalet Sjuk och lägg in Vård av barn på lönebeskedet i mars. Läs mer i Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Rättelsen av sjuklön innebär att att ruta 499 - Sjuklönekostnad inkl. arbetsgivaravgifter (uppgifter till Försäkringskassan) får ett negativt värde.

Skatteverket tar inte emot negativa värden vilket gör att Visma Lön 300 automatiskt skickar med värdet noll i filen istället. Detta gör att rapporteringen av arbetsgivardeklarationen för mars månad blir rätt till Skatteverket. För att uppgiften i ruta 499 ska bli rätt för februari månad måste du rätta den månadens arbetsgivardeklaration manuellt på skatteverket.se. Om det bara var den här anställde som var sjuk i februari ska du redovisa värde 0 i rutan.

Uppgiften i ruta 499 är en sammanställd uppgift för alla anställda i rapporteringen. Om det finns andra anställda som varit sjuka under samma redovisningsperiod och deras sjuklön täcker korrigeringen, behöver ingen korrigering av arbetsgivardeklarationen göras.

Om du har lämnat in och godkänt arbetsgivardeklarationen och det visar sig att du behöver skicka en korrigering (om det exempelvis visat sig att en lön blivit fel vid den första rapporteringen) innan sista inlämningsdag för perioden, blir det en omprövning.

Efter godkännande av filen kan du endast göra en omprövning även om det är innan sista datum för inlämnande. Vid omprövning får du inte sänka skatten för den anställde. Vissa uppgifter kan du istället justera på nästkommande lönekörning, exempelvis avdrag för vård av barn.

Filen är giltig från det att du godkänner filen på skatteverket.se. När du godkänt filen kan Skatteverket se informationen du lämnat och någon dag efter ditt godkännande kan de anställda se informationen på sitt skattekonto.

Som arbetsgivare får du aldrig dra lägre skatt utan att det finns ett jämkningsbeslut gällande den anställde från Skatteverket. Du kan alltid dra mer skatt, men då krävs ett godkännande från den anställde.

Välj Personal - Anställda, fliken Lön och registrera valfritt belopp på standardlönebeskedet med lönearten 2201 - Extra skatt för att öka den beräknade preliminärskatten på lönespecifikationen. Beloppet kommer då att dras varje månad utöver den vanliga skatteberäkningen.