Visma Lön 300
ByggLÖSEN
ByggLÖSEN är ett system för lönerapportering till Byggnads. LÖSEN står för Löneunderlag Säkert och Enkelt. I rapporteringen ingår tidlön som används till statistik, samt prestationslön som ligger till grund för ackordsavstämning.
Du rapporterar genom att skapa en fil från löneprogrammet och rapporteringen görs månadsvis. I filmen Rapportera LÖSEN beskriver vi hur rapporteringen går till.
I programmet hittar du ByggLÖSEN under Rapportering - ByggLÖSEN. Innan du tar ut statistikuppgifterna ska du kontrollera att alla anställda har korrekta inställningar för ByggLÖSEN. Du skriver in uppgifterna i anställningsregistret på fliken Statistik. Även om uppgifterna inte varit korrekta under mätperioden blir lönestatistiken rätt så snart du gjort ändringarna. Du måste dock hämta uppgifterna på nytt.
Det är också viktigt att de lönearter du använder har korrekta inställningar för hur de ska ackumuleras till de olika rutorna på lönestatistiken. På alla lönearter som är standard är inställningen gjord. Det är viktigt att du kontrollerar att de lönearter du gjort själv har rätt inställning.
Du kopplar lönearterna till rätt ruta på lönestatistiken i löneartsregistret på fliken Övriga uppgifter. Även om uppgifterna inte varit korrekta under mätperioden blir lönestatistiken rätt så snart du gjort ändringarna och hämtat uppgifterna på nytt.
Den uppgift du anger i Län- och kommunkod för byggarbetsplats används på alla anställda som inte har någon annan uppgift i motsvarande fält i anställningsregistret.
Du ska stå i listläge när du ska skriva ut lönestatistiken och skapa filen till Byggnads.
Fältförklaringar
Sök
I fältet Sök kan du söka efter en anställds statistiskuppgift. Du kan antingen söka på nummer eller på namn.
Företagsuppgifter
Avtalsområde
Ange vilket avtalsområde företaget tillhör, fem siffror.
Län- och kommunkod för byggarbetsplats
Ange Län- och kommunkod för byggarbetsplatsen enligt SCB:s uppdelning. Koden består av fyra siffror.
Inkomstår
Kontrollera att det står rätt Inkomstår i fältet.
Mätperiod
Kontrollera att du har valt rätt Mätperiod i fältet.
Hämta
Klicka på knappen Hämta när du ska skapa löneuppgifter för tidlön från den aktuella perioden. En fellista visas om anställda saknar uppgifter som ska med på lönestatistiken.
Du kan byta till kortläge när du står på en anställd och ändra och komplettera direkt i statistikfälten.
Om du gör ändringar i anställningsregistret, löneartsregistret eller på lönekörningar efter att du har skapat lönestatistiken kan du på nytt klicka på knappen Hämta för att hämta förändringarna.
Lägg till prestationslön
Klicka på knappen Lägg till prestationslön om du vill redovisa prestationslön för en anställd. Prestationslön måste läggas in manuellt, den kommer inte med när du klickar på knappen Hämta.
Läs mer i avsnittet Lägg till prestationslön eller tidlön - ByggLÖSEN.
Lägg till tidlön
Klicka på knappen Lägg till tidlön om någon anställd ska ha en extra rad för tidlön. Det kan exempelvis behövas för en anställd som har arbetat på flera byggarbetsplatser under månaden.
Läs mer i avsnittet Lägg till prestationslön eller tidlön - ByggLÖSEN.
Kopiera
Du kan kopiera en rad av typen prestationslön. När du tryckt på Kopiera öppnas kortläget och du kan göra eventuella förändringar.
Ta bort rad
Använd knappen Ta bort rad… för att radera en rad med löneuppgifter.
Klar för utskrift/skapa fil
Markera Klar för utskrift/skapa fil när alla löneuppgifter är klara och du ska gå vidare med att skriva ut lönestatistiken och skicka en fil till Byggnads. När du markerar rutan ändras texten till Klarmarkerad och kompletteras med datum och signatur.
Utskrift/skapa fil
Skriv ut
Markera Skriv ut om du vill ha en utskrift på rapporten till skrivare. Rutan är markerad som standard. Även om du skickar en fil med uppgifterna är det bra att ha en utskrift på vilka uppgifter filen innehåller.
Skapa fil
Markera Skapa fil om du vill skapa en fil på statistikuppgifterna. Rutan är markerad som standard. Detta är det bästa och snabbaste sättet att redovisa.
Förhandsgranska
Klicka på Förhandsgranska om du vill titta på utskriften på bildskärm innan du skriver ut den till skrivare. Du kan välja utskrift till skrivare från Förhandsgranska.
Skriv ut/skapa fil
När du klickar på Skriv ut/skapa fil får du en utskrift direkt till skrivare om du markerat Skriv ut och en fil skapas också på uppgifterna om du markerat Skapa fil. Läs mer i avsnittet Skriv ut och skapa fil - ByggLÖSEN.
Utskriven/fil skapad
När utskriften och/eller exporten är klar sätts automatiskt en markering i rutan Utskriven/fil skapad. Till höger om rutan visas också datum för utskriften/exporten. Om du vill backa för att skriva ut och exportera på nytt, tar du bort markeringen i rutan.
Sökväg till fil
Klickar du på den blå texten Sökväg till fil visas sökvägen till filen för den användare som skapat filen.
Kopiera sökväg
Klickar du på knappen kopieras sökvägen till filen.
