Visma Lön 300
Fora årsrapportering (tjänstemän)
I januari varje år ska uppgift om de slutliga lönerna för tjänstemän för föregående år rapporteras till Fora. Läs mer om årsrapporteringen på fora.se.
Lönerna för arbetare ska rapporteras månadsvis. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).
Att ha koll på innan rapporteringen
Innan du rapporterar till Fora behöver du göra några inställningar.
Anställda
Gör så här för att ansluta de anställda till Fora:
- Välj Personal - Anställda, fliken Rapportering.
- Markera Ansluten.
- I dialogrutan som öppnas väljer kod under Börja gälla fr o m.
Om den anställde är VD markerar du rutan VD och väljer datum under Börja gälla fr o m. Rutan är bara aktiv för tjänstemän.
- Klicka på OK.
Egna lönearter
Gör så här om du har skapat egna lönearter som ska påverka Fora.
- Välj Lönearbete - Lönearter.
- Markera en löneart som du har skapat
- Välj fliken Grunduppgifter.
- Markera Forarapportering under Påverkar underlag för.
Inställningen ska göras för alla lönearter som du har skapat.
Gör så här för att rapportera lönerna för tjänstemän till Fora.
- Välj Rapportering.
- Klicka på Fora årsrapportering.
- Kontrollera Avtalsnummer Fora.
- Kontrollera att rätt år är valt under Inkomstår.
- Gör val under Arbetarlöner, Tjänstemannalöner och Sammanställning.
Valet Skapa fil finns bara för arbetarlöner eftersom Fora inte tar emot rapportering av tjänstemannalöner via fil. Du kan markera Skriv ut för tjänstemannalöner för att få en utskrift att använda som underlag när du manuellt fyller i uppgifterna på Foras hemsida.
- Klicka på Förhandsgranska om du vill se uppgifterna innan du skapar filen med arbetares löner.
- Klicka på Skriv ut/skapa fil.
En fil skapas för arbetarlöner om du har markerat Skapa fil. Rapporten skrivs även ut till skrivare.
- Klicka på OK.
- Klicka på Ja för att markera rutan Utskriven/fil skapad.
- Klicka på Gå till www.fora.se och rapportera uppgifterna till Fora.
Om rapporten inte stämmer kan du få tips på vad du kan göra i filmen Felsö̈k i Fora-rapporten (årsrapportering). Läs mer om rapporteringen till Fora under Fora månadsrapportering - Vanliga frågor eller på fora.se.
Fältförklaringar
Avtalsnummer Fora
Här skriver du in ditt sjusiffriga avtalsnummer hos Fora. Numret måste vara inskrivet för att du ska kunna skapa en fil för arbetarlöner.
Inkomstår
Du får förslag på det inkomstår som är aktuellt att redovisa.
Skriv ut
Om du markerar Skriv ut får du en specificerad utskrift av de anställdas löner. För tjänstemän kan du använda utskriften som underlag när du manuellt rapporterar uppgifterna till Fora.
Skapa fil
En fil med uppgifter om arbetarlöner skapas om du markerar Skapa fil. Valet finns bara för arbetarlöner eftersom Fora inte tar emot fil för rapportering av tjänstemannalöner.
Som standard sparas filen i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx (org.nr). Om du vill att filen ska sparas på annat ställe ändrar du det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, fliken Export.
Förhandsgranska
Klicka på Förhandsgranska om du vill se utskriften på innan du skriver ut den.
Skriv ut/skapa fil
När du klickar på Skriv ut/skapa fil får du en utskrift direkt till skrivare om du markerat Skriv ut och en fil skapas också med arbetares löner om du har markerat Skapa fil.
Utskriven/fil skapad
När utskriften och/eller filen är skapad markeras rutan Utskriven/fil skapad. Till höger om texten visas datum för när utskriften/filen godkändes.
Sökväg till fil
Klickar du på den blå texten Sökväg till fil visas sökvägen till filen för den användare som har skapat den.
Kopiera sökväg
Klickar du på knappen kopieras sökvägen till filen.
Gå till www.fora.se
Klicka på Gå till www.fora.se när du ska rapportera till Fora. Tjänstemannalöner rapporterar du manuellt.
Relaterade avsnitt
Information om årsrapportering på fora.se
Felsö̈k i Fora-rapporten (årsrapportering)
