Visma Lön 300
Karensavdrag
Karensavdrag gör att avdraget blir lika stort oavsett vilken dag personen är sjuk och är 20 procent av sjuklönen per vecka. På vismaspcs.se kan du läsa mer om reglerna.
I detta avsnitt beskriver vi hur vi beräknar karens för anställda som har valet Ej specificerat valt som Typ av kollektivavtal i anställningsregistret.
Sjuklön ska beräknas från första dagen i sjukperioden. Beräkningen med karensavdrag gäller för sjukfrånvaro som inträffar efter den 1 januari 2019.
Vid återinsjuknande gäller samma regel som tidigare. Det innebär att om en försäkrad återinsjuknar inom fem dagar från och med den senaste sjukperioden ska inget nytt karensavdrag skapas om ett fullt karensavdrag dragits vid första sjukdagen.
Det skapas maximalt 10 karensdagar på en 12-månadersperiod, precis som tidigare.
För att karensavdraget ska beräknas korrekt krävs det att arbetsschemat har inställningar för genomsnittlig veckoarbetstid för timmar och dagar. I avsnittet Hur beräknar jag karens för en anställd utan genomsnittlig veckoarbetstid? kan du läsa om hur du gör om anställd saknar genomsnittlig veckoarbetstid.
Månadsavlönad
När en månadsavlönad blir sjuk görs beräkningen så här.
Avtalsfaktor är den benämning vi i Visma Lön 300 använder på den faktor som används vid beräkning av karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade.
Avtalsfaktor är den benämning vi i Visma Lön 300 använder på den faktor som används vid beräkning av karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade som har valet Ej specificerat som Typ av kollektivavtal i anställningsregistret.
Karensavdrag
Gör ett avdrag som motsvarar 20% av sjuklönen för en vecka enligt formlen:
-0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Sjukavdrag 100%
-(MånadslönEfterLöneväxling*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid)
Sjuklön dag 1-14 80%
0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Beräkning för sjuklön och sjukavdrag görs från första dagen.
Exempel på hur karensavdrag räknas fram för månadsavlönad
Dessa exempel gäller hur karensavdraget räknas fram när en månadsavlönad blir sjuk.
Siw jobbar 8 timmar per dag 5 dagar i veckan. Hennes månadslön är 28 000 kr.
Sjuk en hel vecka
Så här blir beräkning för karensavdrag om Siw varit sjuk en hel vecka (avrundat i hela kronor):
0,8*(28 000*12)/(52*40) = 129
Hennes lönebesked kommer då att se ut så här:
| Löneart | Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1101 - Månadslön | 28 000 | ||
| 3104 - Karens månadsavlönad | 8 tim | -129 | -1 032 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 40 tim | -162 | -6 480 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad (40 timmar) | 40 tim | 129 | 5 160 |
Insjuknande efter en halv arbetsdag och sjuk dagen efter
Siw blir sjuk och går hem efter halva arbetsdagen på tisdagen och är även sjuk nästa dag. Sammanlagt är hon sjuk 4 + 8 timmar, d v s 12 timmar.
Hennes lönebesked kommer då att se ut så här (avrundat i hela kronor):
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1101 - Månadslön | 28 000,00 | ||
| 3104 - Karens månadsavlönad | 4 tim | -129,23 | -516,92 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 4 tim | -161,54 | -646,16 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad | 4 tim | 129,23 | 516,92 |
| 3104 - Karens Månadsavlönad | 4 tim | -129,23 | -516,92 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 8 tim | -161,54 | -1 292,32 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad | 8 tim | 129,23 | 1 033,84 |
Insjuknande efter en halv arbetsdag, åter i arbete nästa dag
Siw blir sjuk och går hem efter halva arbetsdagen på tisdagen, men är åter i arbete nästa dag. Siw är alltså sjuk i 4 timmar.
Hennes lönebesked kommer då att se ut så här (avrundat i hela kronor):
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1101 - Månadslön | 28 000 | ||
| 3104 - Karens månadsavlönad | 4 tim | -129 | -516 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 4 tim | -162 | -648 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad | 4 tim | 129 | 516 |
Anledningen till att karensavdraget inte är 1 034 kr i detta exempel är att karensavdraget aldrig får bli högre än vad sjuklönen för sjukperioden är. Karensavdraget justeras i detta fallet till samma belopp som sjuklönen.
Om den anställde har rörliga lönedelar
Om Siw även har rörlig lön som i genomsnitt per månad är 1 000 kr blir beräkningen enligt nedan.
Löneadministratören har lagt in 1 000 kr i fältet Rörlig lön genomsnitt per månad under Personal - Anställda, fliken Anställning.
Karensavdraget räknas i detta fall fram så här:
-0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Karensavdraget blir: -0,8*(((28 000+1 000)*12)/(52*40))=133,85/ timme
Karensavdrag görs i 8 timmar: 133,85*8=1 070,77
Läs mer i avsnittet Hur betalar jag ut sjuklön på OB-ersättning? om det ska betalas sjuklön på rörliga delar, exempelvis för utebliven ob-ersättning på grund av sjukfrånvaron.
Timavlönad
När en timavlönad blir sjuk görs beräkningen så här.
Karensavdrag
Gör ett avdrag som motsvarar 20% av sjuklönen för en vecka enligt formlen:
Timlönsjuk+(0.8*((RörligLönGenomsnittMånad * 12) / (52 * veckoarbetstid)))
RörligLönGenomsnittVecka beräknas som 0.8 * (RörligLönGenomsnittMånad * 12) / 52.
Sjuklön
Timlönsjuk d v s Timlön * 0,8
Sjukavdrag
Innebär att den anställde inte får någon timlön för sjukfrånvaron.
Beräkning för sjuklön och sjukavdrag är samma som tidigare, med skillnaden att det beräknas redan från första dagen i sjukperioden.
Exempel på hur karensavdrag räknas fram för timavlönad
Dessa exempel gäller hur karensavdraget räknas fram när en timavlönad blir sjuk.
Kalle jobbar 6 timmar om dagen 5 dagar i veckan. Han har en timlön på 200 kr. En månad utan sjukfrånvaro skulle han jobbat 135 timmar.
Sjuktimlönen blir 0,8*200 =160
Karensavdraget 0,2*(160*30) = 960 kr
Sjuk en hel vecka
Så här blir beräkning för karensavdrag om Kalle varit sjuk en hel vecka (30 timmar).
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1106 - Timlön (för arbetade timmar under månaden) | 105 tim | 200 | 21 000 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 6 tim | -160 | -960 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 30 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad (160 * 30) | 30 tim | 160 | 4 800 |
Timlönen minskas med motsvarande timmar vilket gör att sjukavdraget blir:
200 * 30 = - 6 000 kr
Insjuknande efter en halv arbetsdag och sjuk dagen efter
Kalle blir sjuk och går hem efter halva arbetsdagen på tisdagen och är även sjuk nästa dag. Han är sjuk 3 + 6 timmar, alltså totalt 9 timmar.
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1106 - Timlön (för arbetade timmar under månaden) | 126 tim | 200 | 25 200 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 3 tim | -160 | -480 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 3 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad | 3 tim | 160 | 480 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 3 tim | -160 | -480 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 6 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad | 6 tim | 160 | 960 |
Timlönen minskas med motsvarande timmar vilket gör att sjukavdraget blir:
200*9 = -1 800 kr
Insjuknande efter en halv arbetsdag, åter i arbete nästa dag
Kalle blir sjuk och går hem efter halva arbetsdagen på tisdagen, men är åter i arbete nästa dag. Kalle är alltså sjuk i 3 timmar.
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1106 - Timlön (för arbetade timmar under månaden | 132 tim | 200 | 26 400 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 3 tim | -160 | -480 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 3 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad Sjuklön | 3 tim | 160 | 480 |
Timlönen minskas med motsvarande timmar vilket gör att sjukavdraget blir:
200*3=-600 kr
Här kan inte ett fullt karensavdrag göras eftersom karensavdraget aldrig får överstiga sjuklönen för perioden.
Om den anställde har rörliga lönedelar
Kalle jobbar 6 timmar om dagen 5 dagar i veckan. Hans karenstid är 6 timmar, vilket motsvarar 20% av Kalles veckoarbetstid.
Han har en timlön på 200 kr. Han har även rörliga lönedelar på 1 000 kr i månaden.
Löneadministratören har lagt in 1 000 kr i fältet Rörlig lön genomsnitt per månad under Personal - Anställda, fliken Anställning.
Karensavdraget räknas i detta fall fram så här:
160+(0,8*((1000*12)/(52*30)))= 166 kr/ timme
Karensen är 6 timmar 166*6= 996 kr i karensavdrag
Läs mer i avsnittet Hur betalar jag ut sjuklön på OB-ersättning? om det ska betalas sjuklön på rörliga delar, exempelvis för utebliven ob-ersättning på grund av sjukfrånvaron.
