Visma Lön 300
Registrera uttag av semester med snabbvalet Semester, uttag
Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Snabbval kan du ändra inställningar för snabbvalen. Läs mer i avsnittet Snabbval, företagsinställningar eller ta en titt på filmen Registrera avvikelser och arbetad tid med kalendariet.
Det går inte att påverka i vilken ordning semesterdagarna ska tas ut, utan uttag av semesterdagar görs enligt den ordning som anges i semesterlagen. Det innebär att de senast intjänade semesterdagarna alltid tas ut före uttag av sparade semesterdagar.
Gör så här för att registrera uttag av semesterdagar i kalendariet:
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj anställd i listan.
- Markera datum när registreringen ska gälla och välj Semester, uttag under Snabbval.
- Gör inställningar i dialogen Snabbval - Semester, uttag.
Vad som visas i bilden beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om den anställde är arbetare eller tjänsteman och har fast månadslön eller timlön.
Under Lönearter som kommer att skapas visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden och för vilka dagar semesterdagar kommer att tas ut.
Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.
Om du försöker ta ut fler semesterdagar än kvarvarande semesterdagar så skapas inga lönearter. Om du vill ändra perioden för uttag av semester kan du göra det vid fälet Datumintervall.
- Klicka på OK.
Uttag av semester är nu registrerat i kalendariet och kommer automatiskt med på lönekörningen för perioden.
Exempel på uttag av semester
Anders Oleby, arbetare med semestervillkor 10 - Semesterlagen, anställd med semesterdaglön, har tagit ut fyra dagars semester.
Programmet använder tre lönearter för avvikelsen:
- Löneart 3235 - Uttag betalda semesterdagar, månadsavlönade minskar semesterdagarna.
- Löneart 3220 -Semesterdaglön betald betalar ut semesterdaglönen per dag. Värdet hämtas från semesteruppgifterna under Personal - Anställda, fliken Semester.
- Löneart 3206 - Semesteravdrag betald, daglön gör ett avdrag på månadslönen per dag. Avdraget beräknas enligt löneartens beräkningsformel med månadslönen * 4,6%.
Fältförklaringar
Kommentar
Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.
Datumintervall
Skriv in den period avvikelsen gäller för. Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Om avvikelsen sträcker sig över flera dagar behöver du oftast bara ändra slutdatum. Du kan också ange hela perioden i kalendariet genom att hålla ner Shift-tangenten och markera alla dagarna innan du väljer Snabbval.
Kvarvarande semesterdagar
Här visas totalt antal kvarvarande dagar (inklusive sparade dagar) före uttaget.
Uttagna semesterdagar
Här visas antal dagar som tas ut vid den aktuella registreringen. Först plockas de dagar som finns kvar av årets semester och därefter sparade dagar.
Kvarvarande semesterdagar
Här visas hur många kvarvarande semesterdagar det finns efter uttag av semesterdagar vid den aktuella registreringen.
Lönearter som kommer att skapas
I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.
Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.
Koppla löneart till snabbvalstyp
Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.
Ta bort snabbval
När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.
Ändra arbetstid
Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.
Korrigera
snabbval
Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.
Relaterade avsnitt
Registrera avvikelser och arbetad tid med kalendariet
Koppla löneart till snabbvalstyp
Registrera lönehändelser i kalendariet
Registrera lönehändelser direkt på lönekörningen
