Löneutbetalning efter byte från timlön till månadslön eller tvärtom

Här följer en beskrivning av hur du betalar ut lönen efter byte från månadslön till timlön eller tvärtom. Du kan också ta en titt på filmen Byta löneform i Visma Lön 300/600.

I exemplen har vi förutsatt att timavlönade har löne- och avvikelseperiod månaden innan och månadsavlönade har löneperiod innevarande månad och avvikelseperiod månaden innan.

Gör så här om en anställd byter från timlön till månadslön vid månadsskifte.

I detta exempel byter den anställde löneform den 1 mars.

  1. Gör en ordinarie lönekörning för mars. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.

På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut. När den lönekörningen är låst ska du byta löneform till månadslön för den anställde.

  1. Välj Personal - Anställda, fliken Lön.
  2. Byt till Månadslön under Löneform.
  3. Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

När detta är klart ska du antingen göra en extra lönekörning eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars.

  1. Välj Lönearbete - Lönekörningar, knappen Ny för att skapa en extra lönekörning (alternativt ytterligare en ordinarie lönekörning) för mars.
  2. Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning under Typ av lönekörning.
  3. Ange utbetalningsdatum i mars. Om du valt att göra en ordinarie lönekörning väljer du ett annat utbetalningsdatum än i den förra ordinarie lönekörningen.
  4. Se till att det endast är den anställde som ska byta löneform som har en markering i rutan Ta med och välj Skapa.
  5. Ange löneart 1101 - Månadslön för att betala ut månadslönen för mars.
  6. Lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

Gör så här om en anställd byter timlön till månadslön mitt i en löneperiod.

I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.

  1. Välj Lönearbete - Lönekörningar, knappen Ny för att skapa en ordinarie lönekörning för mars. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.
  2. Ange utbetalningsdatum i mars.
  3. Välj den anställde i listan.
  4. Ange löneart 1106 - Timlön, antal arbetade timmar i fältet Kvant och eventuella avvikelser som avser hela februari.
  5. Färdigställ lönekörningen för övriga anställda, lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

På den ordinarie lönekörningen för mars betalas timlönen som avser februari månad ut. När den lönekörningen är låst ska du byta löneform till månadslön för den anställde.

  1. Välj Personal - Anställda, fliken Lön.
  2. Byt till Månadslön under Löneform.
  3. Ange uppgift om månadslön i fältet Månadslön.
  4. Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
  5. Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

När detta är klart ska du antingen göra en extra lönekörning eller ytterligare en ordinarie lönekörning för mars med utbetalning av månadslönen för perioden 15 mars till 31 mars.

  1. Välj Lönearbete - Lönekörningar, knappen Ny för att skapa en extra lönekörning (alternativt ytterligare en ordinarie lönekörning) för mars.
  2. Välj Ordinarie lön eller Extra utbetalning under Typ av lönekörning.
  3. Ange utbetalningsdatum i mars. Om du valt att göra en ordinarie lönekörning väljer du ett annat utbetalningsdatum än i den förra ordinarie lönekörningen.
  4. Se till att det endast är den anställde som ska byta löneform som har en markering i rutan Ta med.
  5. Ange löneart 1108 - Grundtimlön, månadsavlönade.
  6. Ange 20XX-03-01 i Datum från och 20XX-03-14 i Datum till.

Om den anställdes lön justerats vid bytet av löneform ska du manuellt räkna ut hur många timmar den anställde har arbetat den 1-14 mars. Därefter ska du manuellt räkna ut grundtimlönen för perioden och ändra beloppet under À-pris på löneart 1108 Grundtimlön, månadsavslönade.

  1. Ange löneart 1103 - Daglön.
  2. Ange 20XX-03-15 i Datum från och 20XX-03-31 i Datum till.
  3. Färdigställ lönekörningen för övriga anställda, lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

På lönekörningen i april kommer lönen för april att betalas ut. Avvikelser registreras för mars månad. Om företaget använder Visma Lön Anställd importeras avvikelser för mars därifrån. Alla avvikelser beräknas enligt beräkningsformlerna för månadslön.

Gör så här om en anställd byter från månadslön till timlön vid månadsskifte.

I detta exempel byter den anställde löneform den 1 mars.

  1. Välj Lönearbete - Lönekörningar, knappen Ny för att skapa en ordinarie lönekörning för mars. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.
  2. Ange utbetalningsdatum i mars.
  3. Markera den anställde i listan.
  4. Radera löneart 1101 - Månadslön.
  5. Färdigställ lönekörningen för övriga anställda, lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

Löneart 1101 - Månadslön för mars inte ska registreras för den anställde. Det är bara eventuella avvikelser för februari som ska vara med på lönekörningen i mars för den anställde.

  1. Välj Personal - Anställda, fliken Lön.
  2. Byt till Timlön under Löneform.
  3. Ange uppgift om timlön och sjuklön i fälten Timlön och Sjuklön.
  4. Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
  5. Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

På den ordinarie lönekörningen i april regleras automatiskt eventuell skuld mot timlönen.

Gör så här om en anställd byter från månadslön till timlön mitt i en löneperiod.

I detta exempel byter den anställde löneform den 15 mars.

Ordinarie lönekörning för mars

  1. Välj Lönearbete - Lönekörningar, knappen Ny för att skapa en ordinarie lönekörning för mars. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.
  2. Ange utbetalningsdatum i mars.
  3. Markera den anställde i listan.
  4. Radera löneart 1101 - Månadslön.
  5. Lägg in löneart 1103 - Daglön och ange 20XX-03-01 i fältet Datum från och 20XX-03-14 i fältet Datum till.
  6. Registrera eventuella avvikelser för februari.

Om företaget använder Visma Lön Anställd importeras eventuella avvikelser därifrån.

  1. Färdigställ lönekörningen för övriga anställda, lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

Nu ska du byta löneform för den anställde.

  1. Välj Personal - Anställda, fliken Lön.
  2. Byt till Timlön under Löneform.
  3. Ange uppgift om timlön och sjuklön i fälten Timlön och Sjuklön.
  4. Välj fliken Semester och byt semestervillkor om nuvarande villkor inte gäller för vald löneform. Läs mer i avsnittet Byt semestervillkor.
  5. Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster om företaget använder Visma Lön Anställd.

Ordinarie lönekörning för april

  1. Välj Lönearbete - Lönekörningar, knappen Ny för att skapa en ordinarie lönekörning för april. Läs mer i avsnittet Skapa lönekörning.
  2. Ange utbetalningsdatum i april.
  3. Markera den anställde i listan.
  4. Lägg in löneart 1106 - Timlön och ange antal arbetade timmar under perioden 15-31 mars i fältet Kvant.
  5. Registrera eventuella avvikelser för perioden 15-31 mars.

Om företaget använder Visma Lön Anställd importeras avvikelser därifrån för hela månaden och beräknas enligt inställningen för timlön.

  1. Färdigställ lönekörningen för övriga anställda, lås lönekörningen och betala ut lönen. Läs mer i avsnittet Lönekörning.

Relaterade avsnitt

Räkna ut timlön för månadsavlönad som ska byta till löneformen Timlön

Byt semestervillkor

Skapa lönekörning

Lönekörning

Byta löneform i Visma Lön 300/600

Arbeta smartare

Webbinarium - Teori Löneadministration

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Byta löneform i Visma Lön 300/600

Lägg upp en anställd

Se alla filmer om Visma Lön 600

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

Supportforum

Upptäck Visma Lön 600