Skriv ut/skapa fil för lönestatistik till Svenskt Näringsliv (SNL)

Klicka på knappen Kort när du vill byta från lista till kort eller tryck på Ctrl+L.

I fältet Sök kan du söka efter en anställds statistikuppgift. Du kan antingen söka på nummer eller på namn.

Skriv in företagets medlemsnummer hos Svenskt Näringsliv i fältet. Medlemsnumret, som består av sju siffror, är detsamma som delägarnumret.

Om du blir utvald att skicka lönestatistiken får du anvisningar från Svenskt Näringsliv. Skriv in företagets förbundsnummer i fältet. Numret består av två siffror. Se förteckning över förbundsnummer på svensktnaringsliv.se. Det är förbundsnummer och avtalskod som styr mätperiod för rapporten.

Uppgiften du anger här används som standard för anställda som inte har uppgiften inlagd under Personal - Anställda på fliken Statistik.

Om företaget lämnar uppgift i fält 19, som är ett förbundsspecifikt fält, måste du ange en styrkod för fält 19 om du ska skicka lönestatistiken som en fil. Styrkoden behövs inte om du bara ska skriva ut statistikuppgifterna till skrivare. Styrkoden, som består av tre siffror, hittar du i anvisningarna från Svenskt Näringsliv.

Skriv in det arbetsplatsnummer företaget har hos Svenskt Näringsliv. Numret består av tre siffror och är unikt för ditt företag. De uppgifter du anger här används som standard för anställda som inte har uppgiften inlagd under Personal - Anställda på fliken Statistik.

Om företaget har flera arbetsplatsnummer kommer alla anställda ändå med på samma rapport.

Tjänstemän redovisas alltid med 000 i avtalskod även om du lägger in en egen kod för företaget eller den anställde. Om du blir utvald att skicka lönestatistiken får du anvisningar och även en förteckning över avtalskoder som finns. Numret består av tre siffror. Det är avtalskod och förbundsnummer som styr mätperiod för rapporten.

Uppgiften som du anger här används som standard för anställda som inte har uppgiften inlagd under Personal - Anställda på fliken Statistik.

Kontrollera att det står rätt inkomstår i fältet.

I fältet visas aktuell mätperiod. Du kan inte välja period utan den styrs utifrån förbundsnummer och avtalskod.

Klicka på knappen Hämta nya löneuppgifter när du ska skapa lönestatistik för den aktuella perioden. Om det saknas uppgifter som ska tas med i lönestatistiken visas en fellista. Du kan byta till kortläge och ändra och komplettera direkt i statistikfälten.

Om du gör ändringar i anställningsregistret, löneartsregistret eller på lönekörningar efter att du har skapat lönestatistiken kan du på nytt klicka på knappen Hämta nya löneuppgifter för att hämta förändringarna.

Markera Klar för utskrift/skapa fil när alla löneuppgifter är klara och du ska gå vidare med att skriva ut lönestatistiken och skicka en fil till Svenskt Näringsliv. När du markerar rutan ändras texten till Klarmarkerad och kompletteras med datum och signatur.

Markera Skriv ut om du vill ha en utskrift på rapporten till skrivare. Rutan är markerad som standard. Även om du skickar en fil med uppgifterna är det bra att ha en utskrift på vilka uppgifter filen innehåller.

Markera Skapa fil om du vill skapa en fil på statistikuppgifterna. Rutan är markerad som standard. Detta är det bästa och snabbaste sättet att redovisa.

Klicka på Förhandsgranska om du vill titta på utskriften på bildskärm innan du skriver ut den till skrivare. Här kan du även välja utskrift till skrivare.

När du klickar på Skriv ut/skapa fil får du en utskrift direkt till skrivare om du markerat Skriv ut. En fil skapas om du har markerat Skapa fil.

När utskriften är klar och/eller filen är skapad sätts automatiskt en markering i rutan Utskriven/skapa fil. Till höger om rutan visas också datum för utskriften/exporten. Om du vill backa för att skriva ut och exportera på nytt, tar du bort markeringen i rutan.

Klickar du på den blå texten Sökväg till fil visas sökvägen till filen för den användare som har skapat den.

Kopiera sökväg

Klickar du på knappen kopieras sökvägen till filen.