Kom igång med att skicka lönebesked till Mitt Lönebesked/Kivra

Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör.

Företag som använder Mitt Lönebesked kan skicka lönebesked vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Det kostar inget extra utan ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via Mitt Lönebesked (5 kronor per skickat lönebesked). Läs mer på vismaspcs.se.

Observera att det inte går att skicka lönebesked till Kivra för företag med bolagsformen enskild firma.

Gör så här för att aktivera Kivra:

  1. Aktivera Mitt Lönebesked, läs mer i avsnittet Kom igång med Mitt Lönebesked/Kivra för företaget.
  2. Öppna Visma Lön.
  3. Välj fliken Lönearbete.
  4. Klicka på Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked för att öppna Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked.

Du kan även logga in i Visma Lön Anställd/Mitt Lönebesked via Mina tjänstervismaspcs.se.

Även om företaget använder Mitt Lönebesked fristående så öppnas tjänsten via ikonen Visma Lön Anställd när du loggar in via Mina tjänstervismaspcs.se.

  1. Välj Kivra i menyn.

Innan du, för ditt företags räkning, kan aktivera integrationen med Kivra måste ditt företag godkänna allmänna villkor för Kivra-tjänsten samt personuppgiftsbiträdesavtal eftersom både Visma Spcs AB och Kivra AB kommer vara personuppgiftsbiträde för sådana personuppgifter i lönebesked som ditt företag är personuppgiftsansvarig för, vilka via integrationen sänds vidare till Kivra.

För att godkänna de allmänna villkoren och personuppgiftsbiträdesavtalet måste du vara behörig firmatecknare för ditt företag eller ha en fullmakt som ger dig behörighet till det. Ni ansvarar själv för att en behörig person godkänner avtalet/villkoren.

Om du arbetar via Visma Advisor eller Visma Byråstöd är det du som byrå som godkänner avtalet åt kunden.

  1. Markera Jag godkänner Personuppgiftsbiträdesavtal.
  2. Markera Jag godkänner Allmänna villkor.
  3. Klicka på Aktivera integrationen med Kivra.

Nu kommer företaget att registreras som avsändare av digitala lönebesked hos Kivra. I de flesta fall görs registreringen direkt, men om företaget finns registrerat som avsändare hos Kivra sedan tidigare ska det kopplas ihop med Mitt Lönebesked, och det kan ta några dagar.

När lönebesked skapas i Visma Lön kommer nu alla lönebesked automatiskt att skickas vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos Kivra.

Relaterade avsnitt

Supportforum

Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.