Kom igång med Mitt Lönebesked/Kivra

Mitt Lönebesked är en tjänst där anställda ser sina lönebesked och får en överblick av bland annat övertid och semesterdagar, både på webben, i mobilappen Min Lön och i Visma Lön Anställd om företaget använder den tjänsten. Om företaget har aktiverat integration med Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem.

Mitt Lönebesked ingår i Visma Lön 300 och Visma Lön 600 men en kostnad på 5 kronor per skickat lönebesked tillkommer. Läs mer på vismaspcs.se.

Innan du kan börja arbeta löpande med tjänsten ska några grundinställningar göras i Visma Lön 300/Visma Lön 600. Vid synkroniseringen förs sedan inställningarna över från löneprogrammet till Mitt Lönebesked.

Följande krävs för att använda tjänsten:

  • Alla anställda som ska använda tjänsten måste ha en unik egen e-postadress.
  • Lönebeskeden för alla som ska använda Mitt Lönebesked måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
  • Företaget måste vara registrerat på vismaspcs.se och ha ett kundnummer hos oss.
  • Löneadministratören i Visma Lön måste har behörigheten Administratör på vismaspcs.se.

Om lönebesked ska skickas vidare till anställdas digitala brevlåda hos Kivra måste funktionen aktiveras efter att Mitt Lönebesked är aktiverat för företaget. Läs mer i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Mitt Lönebesked/Kivra i hjälpen för Visma Lön Anställd. Det kostar inget extra att skicka lönebesked till Kivra utan det ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via Mitt Lönebesked. Läs mer på vismaspcs.se.

Mitt Lönebesked är automatiskt aktiverat när du skapar ett nytt företag i Visma Lön och är kostnadsfritt så länge du inte skickar några lönebesked via tjänsten. Om tjänsten har avaktiverats gör du så här för att aktivera tjänsten på nytt:

  1. Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
  2. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer.
  3. Markera Använder Mitt Lönebesked.
  4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Att vara löneadministratör innebär att den anställde har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i tjänsten. Läs mer om behörighet i avsnittet Behörighet på vismaspcs.se.

Anställda som ska vara löneadministratörer ska ha en giltig e-postadress registrerad under Arkiv - Användare - Användare.

  1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
  2. Ange e-postadressen i fältet E-post.
  3. Klicka på OK.

Alla anställda som ska använda Mitt Lönebesked/Kivra måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till vismaspcs.se väljer du den e-postadressen. E-postadress anges för respektive anställd på fliken Personuppgifter.

  1. Välj Personal - Anställda.
  2. Klicka på Aktivera anställda.
  3. Markera vilka anställda som ska använda tjänsten eller klicka på knappen Markera alla vid Mitt Lönebesked/Kivra för att markera alla.
  4. Klicka på Spara.
  1. Välj Personal - Anställda
  2. Välj fliken Lön.
  3. Välj Mitt Lönebesked/Kivra i fältet Skicka lönebesked med.

När du har aktiverat tjänsten visas ikonen Synkronisera internettjänster på menyraden. Synkroniseringen används när du ska föra över uppgifter om anställda till tjänsten.

  1. Klicka på ikonen Synkronisera internettjänster eller välj Arkiv - Synkronisera internettjänster.
  2. Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan Synkronisera registeroch Synkronisera register och lönekörning. Läs mer under Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.
  1. Välj Synkronisera.

Visas dialogrutan Inloggning på vismaspcs.se anger du de inloggningsuppgifter som du använder för att logga in på vismaspcs.se.

När synkroniseringen är klar skapas ett konto på vismaspcs.se för varje anställd. De anställda som fanns med vid synkroniseringen får ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk. Om den anställde redan har ett konto på vismaspcs.se kopplas tjänsten till det kontot.

Logga in i Mitt Lönebesked och gör inställningar för företaget. Läs mer i avsnittet Kom igång med Mitt Lönebesked för företaget i hjälpen för Visma Lön Anställd.

Du loggar enklast in genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön AnställdMitt Lönebesked. Du kan även logga in i Mitt Lönebesked via Mina tjänster på vismaspcs.se genom att klicka på ikonen Visma Lön Anställd.

Även om företaget använder Mitt Lönebesked fristående så öppnas tjänsten via ikonen Visma Lön Anställd när du loggar in via Mina tjänster på vismaspcs.se.

Mitt Lönebesked är en samarbetstjänst, vilket innebär att en byrå kan bjuda in sin kund till ett samarbete kring tjänsten. Läs mer om detta i avsnittet Samarbete mellan byrån och byråns kund och på vismaspcs.se.

Relaterade avsnitt

Kom igång med att skicka lönebesked till Mitt Lönebesked/Kivra

Kom igång med Mitt Lönebesked/Kivra och appen Min Lön som anställd

Kom igång med Visma Lön Anställd

Kom igång med Visma Lön Anställd som anställd

Se dina lönebesked direkt i mobilen med appen Min Lön

Se dina lönebesked direkt i mobilen med appen Visma Lön Anställd

Arbeta smartare

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Filmer

Skicka lönebesked till Mitt Lönebesked, appen Min Lön eller Kivra

Se alla filmer om Visma Lön 600

Supportforum

Ta del av hur 42 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.

Prova Visma Lön gratis!