Visma Lön 600
Kom igång med Mitt Lönebesked för företaget
Mitt Lönebesked är en tjänst där anställda ser sina lönebesked och får en överblick av bland annat övertid och semesterdagar, både på webben, i mobilappen Visma Min Lön och i Visma Lön Anställd om företaget använder den tjänsten. Läs mer i avsnitten Mitt Lönebesked och Se dina lönebesked direkt i mobilen med appen Visma Min Lön.
Mitt Lönebesked kan antingen användas från Visma Lön Anställd eller fristående.
Mitt Lönebesked är en samarbetstjänst, vilket innebär att en byrå kan bjuda in sin kund till ett samarbete kring tjänsten. Läs mer om detta i avsnittet Samarbete mellan byrån och byråns kund - Visma Lön Anställd, Mitt Lönebesked och Visma Resa & Utlägg.
Innan du kan börja arbeta löpande med tjänsten ska några grundinställningar göras i Visma Lön 300/Visma Lön 600. Vid synkroniseringen förs sedan inställningarna över från löneprogrammet till Mitt Lönebesked.
Förutsättningar för att kunna använda Mitt Lönebesked
Följande krävs för att använda tjänsten:
- Alla anställda som ska använda tjänsten måste ha en unik egen e-postadress.
- Lönebeskeden för alla som ska använda Mitt Lönebesked måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
- Företaget måste vara registrerat på vismaspcs.se och ha ett kundnummer hos oss.
- Löneadministratören i Visma Lön måste har behörigheten Administratör på vismaspcs.se.
Aktivera Mitt Lönebesked
- Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
- Välj Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar - Import/Export.
- Markera Använder Mitt Lönebesked.
Nu visas en dialogruta där du har möjlighet att läsa mer om tjänsten Mitt Lönebesked.
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Registrera e-postadress på användare/löneadministratör
Alla användare och löneadministratörer måste ha en e-postadress registrerad.
- Välj Arkiv - Användare - Användare.
- Ange e-postadressen i fältet E-post.
- Välj OK.
De användare som läggs upp under Arkiv - Användare - Användare blir automatiskt löneadministratörer. Detta innebär att de har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i tjänsten.
Läs mer om behörighet i avsnittet Behörighet på vismaspcs.se.
Gör inställningar på anställda
- Välj Personal – Anställda.
- Dubbelklicka på den anställde som ska använda tjänsten och se till att fliken Personuppgifter är aktiv.
- Ange den anställdes e-postadress i fältet E-post arbete.
Alla anställda som ska använda Mitt lönebesked måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till vismaspcs.se väljer du den e-postadressen.
- Välj fliken Lön.
- Välj Mitt Lönebesked i fältet Skicka lönebesked med.
Synkronisera
När du har aktiverat tjänsten visas ikonen Synkronisera internettjänster på menyraden. Synkroniseringen används när du ska föra över uppgifter om anställda till tjänsten.
- Klicka på ikonen Synkronisera internettjänster eller välj Arkiv - Synkronisera internettjänster.
- Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan Synkronisera register.
- Välj Synkronisera.
Visas dialogrutan Inloggning på vismaspcs.se anger du de inloggningsuppgifter som du använder för att logga in på vismaspcs.se.
När synkroniseringen är klar skapas ett konto på vismaspcs.se för varje anställd. De anställda som fanns med vid synkroniseringen får ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk. Om den anställde redan har ett konto på vismaspcs.se kopplas tjänsten till det kontot.
Löpande arbete
När lönekörningen är låst och löneadministratören klickar på Skriv ut/ skicka i löneprogrammet så skickas lönebeskedet över till Mitt Lönebesked. När lönebeskedet skickats över till Mitt Lönebesked är det bara den anställde som kan ta bort det. Löneadministratören kommer aldrig åt de anställdas lönebesked när de har skickats.
Ändra lönebesked
Om lönebeskedet ändras och synkroniseras igen, ersätts lönebeskedet med de nya uppgifterna.
Om du, efter att ha synkroniserat lönebesked, plockar bort den anställde från lönekörningen och synkroniserar på nytt, försvinner inte lönebeskedet från Mitt Lönebesked.
Istället för att radera den anställdes lönebesked kan du nolla ut det och skicka på nytt.
Om du skapar om lönebeskedet på samma lönekörning (efter att du raderat den anställde från lönekörningen) och skickar upp det nya, kommer det att ligga dubbla lönebesked för den månaden.
Lönebesked direkt i mobilen via appen Visma Min Lön
När Mitt Lönebesked är aktiverat under Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar - Import/Export kan de anställda få sina lönebesked direkt i appen Visma Min Lön. Med appen visas samtliga lönebesked under de senaste två åren och de anställda får överblick av bland annat sin övertid och sina semesterdagar.
På vismaspcs.se finns förslag på hur du som löneadministatör kan informera de anställda inför att de ska få sin första löneutbetalning med Mitt Lönebesked/Visma Min Lön.
Se även
Arbeta smartare
Filmer
Supportforum
Ta del av hur 30 000 andra Visma-kunder arbetar smartast med sitt företagande.
