Kom igång med Visma Min Lön/Kivra

Visma Min Lön är en tjänst där anställda ser sina lönebesked och får en överblick av bland annat övertid och semesterdagar, både på webben, i mobilappen Visma Lön Anställd och i Visma Lön Anställd på webben om företaget använder den tjänsten. Om företaget har aktiverat integration med Kivra skickas lönebeskeden automatiskt vidare till anställda som har en digitala brevlåda hos dem.

Visma Min Lön ingår i Visma Lön 300 och Visma Lön 600 men en kostnad på 5 kronor per skickat lönebesked tillkommer. Läs mer på vismaspcs.se.

Innan du kan börja arbeta löpande med tjänsten ska några grundinställningar göras i Visma Lön 300/Visma Lön 600. Vid synkroniseringen förs sedan inställningarna över från löneprogrammet till Visma Min Lön.

Följande krävs för att använda tjänsten:

  • Alla anställda som ska använda tjänsten måste ha en unik egen e-postadress.
  • Lönebeskeden för alla som ska använda Visma Min Lön måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
  • Företaget måste vara registrerat på vismaspcs.se och ha ett kundnummer hos oss.
  • Löneadministratören i Visma Lön måste har behörigheten Administratör på vismaspcs.se.

Om lönebesked ska skickas vidare till anställdas digitala brevlåda hos Kivra måste funktionen aktiveras efter att Visma Min Lön är aktiverat för företaget. Läs mer i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Visma Min Lön/Kivra i hjälpen för Visma Lön Anställd. Det kostar inget extra att skicka lönebesked till Kivra utan det ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via Visma Min Lön. Läs mer på vismaspcs.se.

Om du använder Visma Lön 300/600 är Visma Min Lön automatiskt aktiverat när du skapar ett nytt företag i och är kostnadsfritt så länge du inte skickar några lönebesked via tjänsten. Om tjänsten har avaktiverats gör du så här för att aktivera tjänsten på nytt:

  1. Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
  2. Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Integrationer.
  3. Markera Använder Visma Min Lön.
  4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Att vara löneadministratör innebär att den anställde har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i tjänsten.

Anställda som ska vara löneadministratörer ska ha en giltig e-postadress registrerad under Arkiv - Användare - Användare.

  1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
  2. Ange e-postadressen i fältet E-post.
  3. Klicka på OK.

Alla anställda som ska använda Visma Min Lön/Kivra måste ha en egen unik e-postadress registrerad i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till vismaspcs.se väljer du den e-postadressen. E-postadress anges för respektive anställd på fliken Personuppgifter.

  1. Välj Personal - Anställda.
  2. Klicka på Aktivera anställda.
  3. Markera vilka anställda som ska använda tjänsten eller klicka på knappen Markera alla vid Visma Min Lön/Kivra för att markera alla.
  4. Klicka på Spara.
  1. Välj Personal - Anställda
  2. Välj fliken Lön.
  3. Välj Visma Min Lön/Kivra i fältet Skicka lönebesked med.

När du har aktiverat tjänsten visas ikonen Synkronisera digitala tjänster på menyraden. Synkroniseringen används när uppgifter ska föras över mellan Visma Lön 600 och tjänsten. Läs mer i avsnittet Synkronisera digitala tjänster.

  1. Klicka på ikonen Synkronisera digitala tjänster eller välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.
  2. Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning. Läs mer under Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.
  3. Välj Synkronisera.

Visas dialogrutan Inloggning på vismaspcs.se anger du de inloggningsuppgifter som du använder för att logga in på vismaspcs.se.

När synkroniseringen är klar skapas ett konto på vismaspcs.se för varje anställd. Om den anställde redan har ett konto på vismaspcs.se kopplas tjänsten till det kontot. Det skickas automatiskt ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk till de anställda som inte har en aktiveringslänk till vismaspcs.se sedan tidigare. De får vid aktiveringen ange sitt lösenord som sedan ska användas vid inloggning i tjänsten.

Logga in i Visma Min Lön och gör inställningar för företaget. Läs mer i avsnittet Kom igång med Visma Min Lön för företaget i hjälpen för Visma Lön Anställd.

Du loggar enklast in genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd/Visma Min Lön. Du kan även logga in i Visma Min Lön via Mina tjänster på vismaspcs.se genom att klicka på ikonen Visma Lön Anställd.

Även om företaget använder Visma Min Lön fristående så öppnas tjänsten via ikonen Visma Lön Anställd när du loggar in via Mina tjänster på vismaspcs.se.

Visma Min Lön är en samarbetstjänst, vilket innebär att en byrå kan bjuda in sin kund till ett samarbete kring tjänsten. Läs mer om detta i avsnittet Samarbete mellan byrån och byråns kund och på vismaspcs.se.

Relaterade avsnitt

Kom igång med att skicka lönebesked till Visma Min Lön/Kivra

Kom igång med Visma Min Lön/Kivra som anställd

Kom igång med Visma Lön Anställd i Visma Lön 300/600

Kom igång med Visma Lön Anställd som anställd

Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Visma Lön Anställd

Arbeta smartare

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Löneadministratör i behov av utbildning? Gå vår löneskola!

Rekrytera rätt personal - så här lyckas du

Filmer

Se alla filmer om Visma Lön 600

Supportforum

Ta del av andra användares frågor och funderingar i vårt forum.

Upptäck Visma Lön 600