Kom igång med Mitt Lönebesked/Kivra för företaget

Följande krävs för att använda tjänsten:

• Alla anställda som ska använda tjänsten måste ha en unik egen e-postadress.
• Lönebeskeden för alla som ska använda Mitt Lönebesked måste skapas i Visma Lön 300 eller Visma Lön 600.
• Företaget måste vara registrerat på vismaspcs.se och ha ett kundnummer hos oss.
• Löneadministratören i Visma Lön måste har behörigheten Administratör på vismaspcs.se.

Mitt Lönebesked är automatiskt aktiverat när du skapar ett nytt företag i Visma Lön och är kostnadsfritt så länge du inte skickar några lönebesked via tjänsten. Om tjänsten har avaktiverats gör du så här för att aktivera tjänsten på nytt:

1. Öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600.
2. Välj Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar - Import/Export.
3. Markera Använder Mitt Lönebesked.
4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Att vara löneadministratör innebär att den anställde har behörighet att göra alla inställningar i löneprogrammet och i tjänsten. Läs mer om behörighet i avsnittet Behörighet på vismaspcs.se.

Anställda som ska vara löneadministratörer ska ha en giltig e-postadress registrerad under Arkiv - Användare - Användare.

1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
2. Ange e-postadressen i fältet E-post.
3. Klicka på OK.

1. Välj Personal – Anställda.

Aktivera för flera anställda

2. Klicka på Aktivera anställda.
3. Markera vilka anställda som ska använda tjänsten eller klicka på knappen Markera alla vid Mitt Lönebesked/Kivra för att markera alla.
4. Klicka på Spara.

Aktivera per anställd

2. Välj fliken Lön.
3. Välj Mitt Lönebesked/Kivra i fältet Skicka lönebesked med.

När du har aktiverat tjänsten visas ikonen Synkronisera internettjänster på menyraden. Synkroniseringen används när du ska föra över uppgifter om anställda till tjänsten.

1. Klicka på ikonen Synkronisera internettjänster eller välj Arkiv - Synkronisera internettjänster.
2. Välj vad du vill synkronisera i dialogrutan som visas. Du kan välja mellan Synkronisera registeroch Synkronisera register och lönekörning. Läs mer under Synkronisera register och Synkronisera register och lönekörning.

3. Välj Synkronisera.

När synkroniseringen är klar skapas ett konto på vismaspcs.se för varje anställd. De anställda som fanns med vid synkroniseringen får ett e-postmeddelande med en aktiveringslänk. Om den anställde redan har ett konto på vismaspcs.se kopplas tjänsten till det kontot.

Du loggar enklast in i Mitt Lönebesked genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd Mitt Lönebesked. Du kan även logga in i Mitt Lönebesked via Mina tjänster på vismaspcs.se.

När lönekörningen är låst och löneadministratören klickar på Skriv ut/ skicka i löneprogrammet så skickas lönebeskedet över till Mitt Lönebesked.

När lönebeskedet skickats över till Mitt Lönebesked är det bara den anställde som kan ta bort det. Löneadministratören kommer aldrig åt de anställdas lönebesked när de har skickats.

Ändra lönebesked

Om lönebeskedet ändras och synkroniseras igen, ersätts lönebeskedet med de nya uppgifterna.

Om du, efter att ha synkroniserat lönebesked, plockar bort den anställde från lönekörningen och synkroniserar på nytt, försvinner inte lönebeskedet från Mitt Lönebesked.

Om du skapar om lönebeskedet på samma lönekörning (efter att du raderat den anställde från lönekörningen) och skickar upp det nya, kommer det att ligga dubbla lönebesked för den månaden.

När Mitt Lönebesked är aktiverat under Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar - Import/Export kan de anställda få sina lönebesked direkt i appen visma Min Lön. Med appen visas samtliga lönebesked under de senaste två åren och de anställda får överblick av bland annat sin övertid och sina semesterdagar. Läs mer i avsnittet Se dina lönebesked direkt i mobilen med appen Min Lön.

Om företaget aktiverar Kivra kan ni skicka lönebesked vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda där. Läs mer om hur ni kommer igång med Kivra i avsnittet Kom igång med att skicka lönebesked till Mitt Lönebesked/Kivra.