Kalendarium, kortläge

Under Lönearbete - Kalendarium kan du kontinuerligt registrera alla lönehändelser för de anställda. De avvikelser du registrerar i kalendariet under en löneperiod hämtas automatiskt när du skapar lönekörningen för motsvarande period. Ändringar som du gör på lönebeskeden återförs till kalendariet. Du kan också välja att registrera avvikelser direkt på lönebeskeden när du skapat lönekörningen.

Arbetstiden som visas i kalendariet hämtas från de anställdas arbetsscheman. Avvikelser för helgdagar och andra kortare dagar visas också, under förutsättning att arbetsschemat är inställt för det. Om du vill ändra arbetstiden klickar du på knappen Ändra arbetstid.

När du öppnar kalendariet placeras markören alltid på dagens datum. Gränsen mellan kalendermånaderna visas med en tjockare linje.

Längst upp visas aktuellt kalenderår och total ordinarie arbetstid i timmar för den anställde. Kalendariet visar och ger möjlighet att registrera avvikelser för 14 månader utan att byta år. Du kan registrera avvikelser en månad före och en månad efter det aktuella året. När du registrerar avvikelser på datum utanför det aktuella året visas alltid en varning för att du inte av misstag ska registrera på fel kalenderår.

Vad som är avvikelseperiod styrs av de val du gjort under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inställningar. Avvikelseperioden påverkar både arbetet med kalendariet och i Visma Lön Anställd. Om du valt Föregående månad som avvikelseperiod kommer de avvikelser du registrerar i kalendariet i mars med på lönen du skapar för utbetalning i april. Avvikelser som du registrerar i en period som du redan skapat en lönekörning för kommer med på nästa lönekörning.

En symbol i form av en plånbok på löneutbetalningsdatumet visar att en anställd är med på en lönekörning.

På löneutbetalningsdatumet visas också om du använt Snabbval lönekörning Semester, ersättning eller Övriga tillägg/avdrag.

Relaterade avsnitt