Beräkning av nettosemesterdagar

I Visma Lön 600 kan du arbeta med nettosemester, vilket betyder att intermittent deltidsanställda (de som arbetar färre antal dagar per vecka än företagets ordinarie veckoarbetstid) får semesterdagar utefter hur många arbetsdagar per vecka de arbetar. De anställda får då färre semesterdagar men varje semesterdag blir mer värd.

Exempel

Anders arbetar 4 dagar i veckan. Hans semesterrätt är 25 dagar. Eftersom företaget arbetar med nettosemester får Anders 20 semesterdagar vid semesterårsavslutet. Varje semesterdag får ett högre värde, så värdet av hans 20 dagar är detsamma som om han hade fått 25 semesterdagar. För att ta en veckas semester räcker det för Anders att ta 4 semesterdagar när företaget jobbar med nettodagar. Detta innebär att Anders på sina 20 dagar kan vara ledig i 5 veckor.

Beräkning av nettosemesterdagar vid semesterårsavslut

Formeln för att räkna ut nettosemesterdagar vid semesterårsavslut är:

((Anställningstid hela kalenderdagar – Ej semestergrundad frånvaro hela kalenderdagar) / Årets antal dagar) * Semesterrätt = Betalda semesterdagar
Betalda semesterdagar * (Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar/ Veckoarbetsdagar vid heltid) = Semesterdagar netto

I steg 2 i beräkningen ovan ska betalda semesterdagar inte avrundas, utan beräknas med decimaler.

Semesterdagar netto avrundas däremot alltid uppåt till hela dagar.

Beräkning av nettosemesterdagar vid byte av arbetsschema under ett pågående semesterår

I Visma Lön 600 räknas semesterdagarna om automatiskt vid intermittent deltid och byte av arbetsschema mitt under semesteråret. Programmet tar här även hänsyn till antalet uttagna semesterdagar under året.

Exempel vid byte av schema

Marianne fick vid semesterårsavslutet i april 20 betalda semesterdagar eftersom att hon då arbetade 4 dagar i veckan och hennes semesterrätt är 25 dagar. Hon hade inte haft någon Ej semestergrundade frånvaro under intjänandeåret.

Marianne tar sedan ut 8 semesterdagar i april.

1 juni byter hon sedan till ett arbetsschema där hon arbetar 3 dagar i veckan.

För att se hur programmet kommer fram till de nya semesterdagarna går du in under Utskrifter och väljer utskriften Nettosemestervärden (se bild nedan). Denna utskrift visar bl a vilka olika arbetsscheman den anställde haft under året och hur nettodagarna har räknats om.

Marianne hade innan schemabytet 12 återstående dagar (20 betalda - 8 uttagna). Dessa återstående nettodagar motsvarar 15 bruttodagar när hon arbetar 4 dagar i veckan. (12*(5/4)). De återstående bruttodagarna räknas sedan om enligt det nya arbetsschemats regler, d v s 3 dagar i veckan, 15 * (3/5) = 9 dagar.

9 dagar blir därför de nya återstående dagarna. De uttagna dagarna räknas aldrig om utan fortsätter att vara 8. För att få fram de betalda semesterdagarna summeras sedan de återstående 9 med de uttagna 8 och läggs in som betalda semesterdagar, d v s 17. De betalda semesterdagarna fylls därför upp efter att programmet räknat ut korrekta återstående semesterdagar och låtit uttagna semesterdagar ligga kvar med samma värde.

Marianne kommer därför att få 17 betalda semesterdagar, 8 uttagna semesterdagar och 9 återstående efter schemabytet.

Beträffande de sparade semesterdagarna så räknar programmet ut de nya semesterdagarna genom att ta ett år i taget. Enligt bilden så har Marianne 2 återstående sparade semesterdagar från 2010 och 4 återstående sparade semesterdagar från 2012. Dessa semesterdagar motsvarar enligt rapporten 2,5 respektive 5 bruttodagar. Dessa bruttodagar räknas sedan om ett år i taget enligt de nya förutsättningarna med 3 arbetsdagar i veckan, 2,5*(3/5) och 5*(3/5) blir 1,5 och 3 dvs höjs upp till 2 återstående sparade semesterdagar för år 2010 och 3 återstående sparade semesterdagar för 2012.