Skapa fil för rapportering till Collectum

Från och med den 11 februari 2021 ska den avtalade månadslönen och den utbetalda bruttolönen rapporteras till Collectum för nyanställda medarbetare som anmäls till ITP 1. I Visma Lön 600 kommer fil som skapas till och med den 10 februari att uppfylla nuvarande krav. Fil skapad från och med den 11 februari uppfyller kraven enligt Collectums nya regler.

Från och med version 2021.0 visas den avtalade lönen i kolumnen Avtalad lön under Rapportering - Collectum, men uppgiften tas inte med i fil som är skapad tidigare än den 11 februari.

Uppgiften om avtalad lön under Rapportering - Collectum hämtas från Personal - Anställda, fliken Lön. För månadsavlönade hämtas värdet från fältet Månadslön och för timavlönade görs en uppskattning utifrån värdena vid fälten Timlön och Aktuell sysselsättningsgrad. Det går att justera uppgiften i kolumnen Avtalad lön om den inte ska vara densamma som i anställningsregistret.

Programdelen finns under Rapportering - Collectum.

Innan du som företagare skickar in första filen till Collectum från Visma Lön 600 är det viktigt att du:

  • Kontaktar Collectum för att bli upplagd i deras tjänst för filutbyte.
  • Stämmer av värdena i programmet mot vad som redan finns i Collectums register så att inga felaktiga värden skickas.

Gör så här för att skapa fil för rapportering till Collectum:

  1. Kontrollera att du har rätt urval.
  2. Klicka på knappen Hämta nya uppgifter.

I listan visas alla anställda som uppfyller de villkor du valt.

I fältet lön visas lönen före skatt inklusive lönearter som är med i redovisningen till Collectum för ITP1/ITP1 GAF.

För ITP2/ITP2 GAF visas summan av årslönen inkl förmåner, restidsersättning, rörlig lön.

  1. Klicka på knappen Skapa fil.

Programmet ger filen ett namn som slutar med ett nummer. Varje gång du skapar en fil får den ett nytt löpnummer.

Du får förslag på den sökväg du valt under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar under Export. Standardförslag är Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx(org. nummer)\.

  1. Välj mapp och klicka på Spara för att spara filen. 

Relaterade avsnitt

Collectumrapportering

Arbeta smartare

Gör lönehanteringen enklare!

Så förenklar du din lönehantering

Boka kurs för att lära dig Visma Lön

Filmer

Rapportera till Collectum

Se alla filmer om Visma Lön 600

Supportforum

Ta del av andra användares frågor och funderingar i vårt forum.

Prova Visma Lön gratis!